対面の会議もAIで議事録に：Macで録音・文字起こし

ほとんどのAI議事録ツールは、ビデオ通話を前提に作られています。ボットが通話に参加するか、アプリが通話の音声を聞き取るかのどちらかです。会議室での会議にはそのどちらもないため、多くのツールは録音をアップロードするスマートフォンのアプリに頼ることになります。Poffleは、対面の会議をMacのマイクで録音し、文字起こし、話者ラベル、メモ、アクションアイテムまで、残りの作業もすべてMac上で行います。

会議室で録音を始める

始め方は、会議がカレンダーに入っているかどうかで2通りあります。

1. カレンダーから。Poffleのバーで「予定」を開いて目的の予定を選び、「会議メモ」の下にある「会議を録音」をクリックします。メモはその予定と一緒に保存され、定例会議の次の回には、前回から持ち越した事項が表示されます。
2. 予定がない場合。「録音」を開いて「会議」に移動し、「会議を録音」をクリックします。

初回は、macOSからマイクへのアクセスを求められます。録音中は、ライブ文字起こしに話している内容が表示されます。メモに残したいポイントでは、「この時点をマーク」をクリックするか⌃⌥Bを押して印を付けられます。会議が終わったら、「停止して保存」をクリックします。

会議室でクリアな音声を録るには

• Macを開いたままテーブルの中央に置き、キーボードの横にあるマイクをふさがないようにします。
• 広い部屋では外部マイクを使い、始める前に「システム設定」＞「サウンド」で入力として選択します。
• 決定事項や担当の割り振りなど、重要な部分では1人ずつ話してもらうよう頼みます。
• ファン、音楽、プロジェクターはMacから離しておきます。

会議のあとで

録音を停止すると、PoffleはMac上で録音から完全な文字起こしを作成し、話者を分け、Apple Intelligenceでメモを作成します。話者は最初は番号付きのラベルで表示されます。ラベルをクリックして名前を付けると、メモの担当者にもその名前が使われます。メモはセクションに分かれ、決定事項と、担当者と期限付きのアクションアイテムが含まれます。「リマインダーに追加」でアクションをリマインダーにしたり、あとから会議をまたいで質問したりできます。

ほかの議事録ツールの対面会議への対応

ほとんどの議事録ツールは会議室でも録音でき、たいていはスマートフォンのアプリを使います。そして、ほぼすべてがクラウドで文字起こしを行います。

2026年10月21日に各社の公式サイトで確認しました。プランや価格は変わることがあるため、決める前にご確認ください。

まず確認を

録音していることと、メモを何に使うかを会議室の全員に伝え、会話の録音に関する社内のルールと地域の法律に従ってください。Poffleの録音はMacに残りますが、それでも会議室にいる人たちには知らせておくべきです。

次の会議で試す

Poffleは、Appleシリコンを搭載し、macOS 26以降を実行しているMacで動作します。メモと回答にはApple Intelligenceを使うため、Apple Intelligenceがオンになっていて、会議の言語に対応している必要があります。録音と文字起こしは、Apple Intelligenceがなくても使えます。トライアルでは、すべてのPoffletを7日間使えます。開始にはカードの登録が必要ですが、本日のお支払いはなく、トライアル終了前にキャンセルすれば料金はかかりません。その後は$25（税別）の買い切りで、1人が最大2台のMacで使え、今後のPoffleのアップデートもすべて含まれます。

Poffleをダウンロードして開き、次の通話で録音を提案させてみてください。録音する前に、通話の参加者全員に伝えてください。