La maggior parte degli strumenti di IA per prendere appunti è pensata per le videochiamate: un bot entra nella chiamata, oppure un’app ascolta l’audio della chiamata. Una riunione in sala non ha né l’uno né l’altra, così molti ripiegano su un’app per il telefono che carica la registrazione. Poffle registra le riunioni in presenza con il microfono del Mac e fa tutto il resto sul tuo Mac: la trascrizione, le etichette degli interlocutori, le note e le azioni da svolgere.
Avviare una registrazione in sala
Puoi iniziare in due modi, a seconda che la riunione sia nel calendario o no:
- Dal calendario. Apri Agenda nella barra di Poffle, scegli l’evento e fai clic su Registra riunione sotto Note della riunione. Le note restano legate all’evento e la riunione successiva di una serie mostra cosa era rimasto in sospeso.
- Senza un evento. Apri Registra, vai su Riunioni e fai clic su Registra riunione.
La prima volta, macOS chiede l’accesso al microfono. Mentre registri, la trascrizione in tempo reale mostra cosa si sta dicendo, e Segna momento, o ⌃⌥B, evidenzia un punto che vuoi nelle note. Fai clic su Interrompi e salva quando la riunione finisce.
Un audio chiaro in sala
- Metti il Mac al centro del tavolo, aperto, senza nulla che copra i microfoni accanto alla tastiera.
- In una sala grande, usa un microfono esterno e sceglilo come ingresso in Impostazioni di Sistema > Suono prima di iniziare.
- Chiedi ai partecipanti di parlare uno alla volta nei momenti importanti, come le decisioni e la divisione dei compiti.
- Tieni ventole, musica e proiettore lontani dal Mac.
Dopo la riunione
Quando interrompi, Poffle prepara la trascrizione completa dalla registrazione sul tuo Mac, separa gli interlocutori e scrive le note con Apple Intelligence. All’inizio gli interlocutori hanno etichette numerate; fai clic su una per darle un nome, e le note useranno quel nome per i responsabili. Le note sono divise in sezioni, con decisioni e azioni da svolgere con responsabili e scadenze. Trasforma un’azione in un promemoria con Ricordamelo, o più tardi fai una domanda su tutte le riunioni.
Come gestiscono le riunioni in sala gli altri strumenti
La maggior parte degli strumenti per le note può registrare in sala, di solito con un’app per il telefono, e quasi tutti trascrivono nel cloud:
| App | Prezzo | Dove viene trascritto l’audio | Riunioni in presenza |
|---|---|---|---|
| Poffle | $25 una tantum, più tasse, per un massimo di 2 Mac | Sul tuo Mac | Sì, con il microfono del Mac |
| Otter.ai | Pro $16,99 al mese, oppure $8,33 al mese con fatturazione annuale, per utente | Cloud di Otter (AWS, Stati Uniti) | Sì, con le app desktop, web e mobili |
| Granola | Business $14 al mese per utente, con fatturazione mensile | Un fornitore di trascrizione nel cloud. L’audio viene poi eliminato | Sì, con le app mobili |
| Fireflies.ai | Pro $18 al mese, oppure $10 al mese con fatturazione annuale, per utente | Cloud di Fireflies (AWS e Google Cloud, Stati Uniti) | Sì, con l’app mobile |
| Fathom | Premium $20 al mese, oppure $16 al mese con fatturazione annuale, per utente | Cloud di Fathom (Stati Uniti) | Sì, con l’app per iPhone |
| Jamie | Plus $29 al mese, oppure $24 al mese con fatturazione annuale | Server di Jamie a Francoforte. L’audio viene poi eliminato | Sì, da un portatile o da un telefono |
Verificato il 21 ottobre 2026 sul sito di ciascuna azienda. Piani e prezzi cambiano, quindi verificali prima di decidere.
Chiedi prima
Di’ a tutti i presenti che stai registrando e a cosa servono le note, e rispetta le regole della tua azienda e le leggi locali sulla registrazione delle conversazioni. Le registrazioni di Poffle restano sul tuo Mac, ma le persone nella stanza devono comunque saperlo.
Provalo alla prossima riunione
Poffle funziona su un Mac con Apple silicon e macOS 26 o versioni successive. Note e risposte usano Apple Intelligence, che deve quindi essere attivata e supportare la lingua della riunione; registrazioni e trascrizioni funzionano anche senza. La prova ti dà sette giorni con tutti i Pofflet. Aggiungi una carta per iniziare, oggi non paghi nulla e puoi annullare prima della fine della prova senza pagare niente. Dopo costa $25 una tantum, più tasse, per una persona su un massimo di due Mac, con tutti i futuri aggiornamenti di Poffle inclusi.
Scarica Poffle, aprilo e lascia che ti proponga di registrare la prossima chiamata. Avvisa tutti i partecipanti prima di registrare.
Fonti
Documentazione ufficiale e riferimenti usati in questa guida.