Een fysieke vergadering notuleren met AI op je Mac

De meeste AI-notulisten zijn gemaakt voor videogesprekken: een bot neemt deel aan het gesprek, of een app luistert mee met de audio van het gesprek. Een vergadering in een zaal heeft geen van beide, dus veel van die tools vallen terug op een telefoonapp die de opname uploadt. Poffle neemt fysieke vergaderingen op met de microfoon van je Mac en doet de rest op je Mac: het transcript, de sprekerlabels, de notities en de actiepunten.

Start een opname in de zaal

Er zijn twee manieren om te beginnen, afhankelijk van of de vergadering in je agenda staat:

1. Vanuit je agenda. Open de Pofflet Agenda in de balk van Poffle, kies de activiteit en klik onder Vergadernotities op Neem vergadering op. De notities blijven bij de activiteit, en de volgende vergadering in een reeks laat zien wat er open bleef.
2. Zonder activiteit. Open Opnemen, ga naar Vergaderingen en klik op Neem vergadering op.

De eerste keer vraagt macOS om toegang tot de microfoon. Terwijl je opneemt, laat het live transcript zien wat er wordt gezegd, en met Markeer moment of ⌃⌥B markeer je een punt dat je in de notities wilt hebben. Klik op Stop en bewaar als de vergadering voorbij is.

Zorg voor helder geluid in de zaal

• Zet de Mac open in het midden van de tafel, en zorg dat niets de microfoons naast het toetsenbord bedekt.
• Gebruik in een grote zaal een externe microfoon en kies die als invoer in Systeeminstellingen > Geluid voordat je begint.
• Vraag mensen om bij de belangrijke punten een voor een te praten, zoals bij besluiten en bij wie wat oppakt.
• Houd ventilatoren, muziek en de beamer uit de buurt van de Mac.

Na de vergadering

Als je stopt, maakt Poffle op je Mac het volledige transcript van de opname, scheidt het de sprekers en schrijft het de vergadernotities met Apple Intelligence. Sprekers beginnen als genummerde labels; klik op een label om er een naam aan te geven, en de notities gebruiken die naam voor eigenaren. De notities zijn ingedeeld in secties, met besluiten en actiepunten met eigenaren en deadlines. Zet een actiepunt om in een herinnering met Herinner mij, of stel later een vraag over al je vergaderingen.

Hoe andere notulisten omgaan met vergaderingen in een zaal

De meeste notulisten kunnen in een zaal opnemen, meestal via een telefoonapp, en bijna allemaal transcriberen ze in de cloud:

Gecontroleerd op 21 oktober 2026 op de website van elk bedrijf. Abonnementen en prijzen veranderen, dus controleer ze voordat je kiest.

Vraag het eerst

Vertel iedereen in de zaal dat je opneemt en waar de notities voor zijn, en volg de regels van je bedrijf en de lokale wetgeving over het opnemen van gesprekken. De opnamen van Poffle blijven op je Mac, maar de mensen in de zaal moeten er toch van weten.

Probeer het bij je volgende vergadering

Poffle werkt op een Mac met Apple silicon en macOS 26 of nieuwer. Notities en antwoorden gebruiken Apple Intelligence, dus dat moet aan staan en de taal van de vergadering ondersteunen; opnamen en transcripten werken ook zonder. De proefperiode geeft je zeven dagen met elke Pofflet. Je voegt een betaalkaart toe om te beginnen, vandaag betaal je niets, en als je opzegt voordat de proefperiode eindigt, betaal je helemaal niets. Daarna kost Poffle eenmalig $25 plus btw voor één persoon op maximaal twee Macs, inclusief alle toekomstige updates van Poffle.

Download Poffle en open het, dan biedt Poffle bij je volgende gesprek aan om op te nemen. Laat iedereen in het gesprek weten dat je opneemt voordat je begint.