As melhores IAs para reuniões e atas no Mac em 2026

Todas as IAs para reuniões prometem a mesma coisa: você fala, e uma transcrição e notas aparecem depois. Elas diferem nos detalhes que pesam no dia a dia. Um bot entra na sua chamada? Para onde vai o áudio? Funciona numa reunião presencial? E quanto custa por pessoa, por mês? Este guia compara as principais opções no Mac, com base nas páginas de preços e de ajuda de cada empresa.

Nós fazemos o Poffle, um dos apps abaixo, então tentamos ser justos e dizer onde cada um dos outros é a melhor escolha.

Visão geral

Verificado em 21 de outubro de 2026 no site de cada empresa. Planos e preços mudam, então confira antes de decidir.

Como escolher

• Com ou sem bot. Um bot que entra como participante funciona em qualquer computador, mas fica visível para todos, e algumas empresas o bloqueiam. Os apps sem bot gravam o áudio do seu próprio computador.
• Nuvem ou dispositivo. A maioria envia o áudio para transcrevê-lo e guarda as notas nos próprios servidores. Se as reuniões são confidenciais, veja onde as duas coisas acontecem.
• Uma pessoa ou uma equipe. Espaços de trabalho compartilhados, sincronização com CRM e controles de administrador são o que o preço por usuário paga. Se você só precisa das suas próprias notas de reunião, talvez não precise de nada disso.
• Plataformas. Só alguns apps funcionam no Windows, no Android ou na web.
• Preço ao longo do tempo. A maioria dos planos cobra cada pessoa todo mês. Dois dos apps abaixo são de compra única.

Poffle

O Poffle percebe quando uma chamada começa, oferece gravá-la e para quando ela termina. Nenhum bot entra. A transcrição é feita com o reconhecimento de fala da Apple no próprio dispositivo, e as notas, com decisões e itens de ação com responsáveis, com a Apple Intelligence, então tudo fica no seu Mac. Você pode fazer perguntas sobre várias reuniões e receber respostas que citam a fonte, além de transformar ações em lembretes no app Lembretes. Custa $25 uma única vez e inclui outras oito ferramentas, como o histórico da Área de Transferência e uma bandeja de arquivos. Exige um Mac com Apple Silicon e macOS 26, e não tem versão para Windows nem para celular, nem espaço de trabalho de equipe. Ideal para: uma pessoa no Mac que quer notas privadas sem assinatura.

Granola

O Granola grava o áudio do computador sem bot e escreve notas bem acabadas, com modelos e prompts salvos. A transcrição passa por um provedor na nuvem, e as notas ficam nos servidores do Granola nos Estados Unidos. Funciona no Mac, Windows, iPhone e Android, com pastas compartilhadas e integrações para equipes. O Business custa $14 por mês por pessoa; o plano gratuito bloqueia notas com mais de 30 dias. Ideal para: equipes que querem notas sem bot em um espaço de trabalho compartilhado. Veja o Granola comparado com o Poffle.

Otter.ai

O Notetaker do Otter entra no Zoom, Meet e Teams como participante, e um app para computador consegue gravar sem ele. Áudio e transcrições ficam na nuvem do Otter. Ele tem transcrição ao vivo, apps para celular e canais de equipe, e transcreve seis idiomas. O Pro custa $16,99 por mês, ou $8,33 por mês no plano anual; o plano gratuito inclui 300 minutos por mês. Ideal para: equipes que falam inglês e querem transcrição ao vivo em todos os dispositivos. Veja o Otter comparado com o Poffle.

Fireflies.ai

O Fireflies envia o bot dele, o Fred, por padrão e oferece gravação sem bot no app para computador. Transcreve mais de 100 idiomas e se conecta à maioria dos CRMs e ferramentas de trabalho. O Pro custa $18 por mês por usuário, ou $10 no plano anual. Ideal para: equipes de vendas e de atendimento que querem os dados das reuniões no CRM. Veja o Fireflies comparado com o Poffle.

Fathom

O Fathom grava com um bot por padrão e está testando a gravação sem bot no Mac. O plano gratuito é generoso, com gravações ilimitadas e resumos detalhados para cinco chamadas por mês. O Premium custa $20 por mês, ou $16 no plano anual. Ideal para: quem quer um plano gratuito completo e não se importa com um bot.

Jamie

O Jamie grava sem bot no Mac, no Windows e em celulares, processa o áudio em servidores em Frankfurt e depois apaga o áudio. Por isso é uma escolha comum na Europa. O Plus custa $29 por mês, ou $24 no plano anual, e o plano gratuito inclui dez notas por mês de até 30 minutos. Ideal para: equipes europeias que querem notas sem bot processadas na UE.

MacWhisper

O MacWhisper transcreve no seu Mac com modelos Whisper, aceita 100 idiomas e pode gravar reuniões na versão Pro, uma compra única de €64. Ele é antes de tudo uma ferramenta de transcrição: você pode conversar com as transcrições por meio de um provedor de IA que você conecta, mas ele não escreve notas estruturadas com decisões e itens de ação com responsável. Ideal para: transcrições precisas no dispositivo e legendas.

Notion AI Meeting Notes

O Notion grava sem bot pelos apps para computador e celular e coloca as notas em uma página do Notion. A transcrição passa por parceiros do Notion, e o áudio não fica armazenado. Exige o plano Business, $20 por mês por membro no plano anual, e transcreve 16 idiomas. Ideal para: equipes que já trabalham no Notion.

Recursos integrados ao app de reunião

Zoom, Microsoft Teams e Google Meet conseguem resumir as próprias reuniões. O Zoom inclui resumos de reunião nos planos pagos do Zoom Workplace e dá três por mês no plano gratuito, e o plano My Notes, de $10 por mês, também cobre outros apps e reuniões presenciais. O intelligent recap do Teams exige uma licença Teams Premium, $10 por mês por usuário no plano anual, ou o Microsoft 365 Copilot. O “Take notes for me” do Google Meet exige o Workspace Business Standard ou superior, a partir de $14 por mês por usuário no plano anual, e aceita oito idiomas. Eles são práticos quando todas as reuniões acontecem em um só app e o organizador tem o plano certo, mas aí as suas notas ficam com essa empresa.

Qual escolher

Se as suas notas de reunião precisam ficar em um espaço de trabalho de equipe ou em um CRM, escolha a ferramenta de equipe que a sua empresa já usa: Granola, Otter ou Fireflies. Se você é uma pessoa no Mac e quer que as suas reuniões fiquem no seu computador sem pagar todo mês, o Poffle foi feito para isso, e ainda traz um conjunto de ferramentas do dia a dia. O Poffle tem um teste de sete dias, então você pode gravar algumas reuniões de verdade antes de decidir.