Le migliori IA per prendere appunti in riunione sul Mac (2026)

Gli strumenti di IA per prendere appunti promettono tutti la stessa cosa: tu parli e, alla fine, compaiono una trascrizione e le note della riunione. Si differenziano negli aspetti che contano ogni giorno. Un bot entra nella tua chiamata? Dove va l’audio? Funziona anche con una riunione in sala? E quanto costa a persona, al mese? Questa guida confronta le principali opzioni sul Mac, in base alle pagine dei prezzi e dell’assistenza di ciascuna azienda.

Poffle, una delle app elencate, lo sviluppiamo noi: abbiamo quindi cercato di essere obiettivi e di dire quando un’altra app è la scelta migliore.

In sintesi

Verificato il 21 ottobre 2026 sul sito di ciascuna azienda. Piani e prezzi cambiano, quindi verificali prima di decidere.

Come scegliere

• Bot o niente bot. Un bot che entra come partecipante funziona su qualsiasi computer, ma è visibile a tutti e alcune aziende lo bloccano. Le app senza bot registrano invece l’audio del tuo computer.
• Cloud o dispositivo. La maggior parte degli strumenti carica l’audio per trascriverlo e conserva le note sui propri server. Se le riunioni sono riservate, controlla dove avvengono entrambe le cose.
• Una persona o un team. Con il prezzo per utente paghi soprattutto spazi condivisi, sincronizzazione con il CRM e controlli di amministrazione. Se ti servono solo le tue note, probabilmente puoi farne a meno.
• Piattaforme. Solo alcune app funzionano su Windows, Android o sul web.
• Il prezzo nel tempo. La maggior parte dei piani addebita ogni persona ogni mese. Due delle app elencate si acquistano una tantum.

Poffle

Poffle si accorge quando inizia una chiamata e ti propone di registrarla, poi si ferma quando la chiamata finisce. Nessun bot entra nella riunione. La trascrizione viene creata con il riconoscimento vocale di Apple sul dispositivo e le note, con decisioni e azioni da svolgere con i responsabili, con Apple Intelligence, quindi tutto resta sul tuo Mac. Puoi fare domande su tutte le riunioni e ottenere risposte che citano la fonte, e trasformare le azioni in promemoria nell’app Promemoria di Apple. Costa $25 una tantum e include altri otto strumenti, come la cronologia degli appunti e un vassoio per i file. Richiede un Mac con Apple silicon e macOS 26, e non ha versioni per Windows o per dispositivi mobili né uno spazio di lavoro per il team. Ideale per: una persona sul Mac che vuole note riservate senza abbonamento.

Granola

Granola registra l’audio del computer senza bot e scrive note curate, con modelli e prompt salvati. La trascrizione passa da un fornitore cloud e le note sono conservate sui server di Granola negli Stati Uniti. Funziona su Mac, Windows, iPhone e Android, con cartelle condivise e integrazioni per i team. Business costa $14 al mese per persona; il piano gratuito blocca le note più vecchie di 30 giorni. Ideale per: team che vogliono note senza bot in uno spazio condiviso. Vedi Granola a confronto con Poffle.

Otter.ai

Otter Notetaker entra in Zoom, Meet e Teams come partecipante, e un’app desktop può registrare senza di lui. Audio e trascrizioni sono conservati nel cloud di Otter. Offre trascrizione in tempo reale, app per dispositivi mobili e canali per i team, e trascrive sei lingue. Pro costa $16,99 al mese, oppure $8,33 al mese con fatturazione annuale; il piano gratuito include 300 minuti al mese. Ideale per: team anglofoni che vogliono trascrizioni in tempo reale su ogni dispositivo. Vedi Otter a confronto con Poffle.

Fireflies.ai

Fireflies manda il suo bot, Fred, per impostazione predefinita e offre la registrazione senza bot nella sua app desktop. Trascrive più di 100 lingue e si collega alla maggior parte dei CRM e degli strumenti di lavoro. Pro costa $18 al mese per utente, oppure $10 con fatturazione annuale. Ideale per: team di vendita e assistenza clienti che vogliono i dati delle riunioni nel CRM. Vedi Fireflies a confronto con Poffle.

Fathom

Fathom registra con un bot per impostazione predefinita e sta testando la registrazione senza bot sul Mac. Il piano gratuito è generoso, con registrazioni illimitate e riepiloghi dettagliati per cinque chiamate al mese. Premium costa $20 al mese, oppure $16 con fatturazione annuale. Ideale per: chi vuole un piano gratuito valido e non ha problemi con un bot.

Jamie

Jamie registra senza bot su Mac, Windows e telefoni, elabora l’audio su server a Francoforte e poi lo elimina. Per questo è una scelta frequente in Europa. Plus costa $29 al mese, oppure $24 con fatturazione annuale, e il piano gratuito include dieci note al mese fino a 30 minuti ciascuna. Ideale per: team europei che vogliono note senza bot elaborate nell’UE.

MacWhisper

MacWhisper trascrive sul tuo Mac con i modelli Whisper, supporta 100 lingue e può registrare le riunioni nella versione Pro, un acquisto una tantum da €64. È prima di tutto uno strumento di trascrizione: puoi chattare con le trascrizioni tramite un fornitore di IA che colleghi tu, ma non scrive note strutturate con decisioni e azioni assegnate. Ideale per: trascrizioni accurate sul dispositivo e sottotitoli.

Notion AI Meeting Notes

Notion registra senza bot dalle sue app desktop e mobili e inserisce le note in una pagina di Notion. La trascrizione passa dai partner di Notion e l’audio non viene conservato. Richiede il piano Business, $20 al mese per membro con fatturazione annuale, e trascrive 16 lingue. Ideale per: team che lavorano già in Notion.

Integrato nella tua app per riunioni

Zoom, Microsoft Teams e Google Meet possono riassumere le proprie riunioni. Zoom include i riepiloghi delle riunioni nei piani a pagamento di Zoom Workplace e ne concede tre al mese con il piano gratuito; il suo piano My Notes, da $10 al mese, copre anche altre app e le riunioni in presenza. Il riepilogo intelligente di Teams richiede una licenza Teams Premium, $10 al mese per utente con fatturazione annuale, oppure Microsoft 365 Copilot. Prendi appunti per me di Google Meet richiede Workspace Business Standard o un piano superiore, a partire da $14 al mese per utente con fatturazione annuale, e supporta otto lingue. Sono comodi quando tutte le riunioni si svolgono nella stessa app e l’organizzatore ha il piano giusto, ma in quel caso le tue note restano presso quell’azienda.

Quale scegliere

Se le tue note devono stare in uno spazio di lavoro del team o in un CRM, scegli lo strumento per team che la tua azienda usa già: Granola, Otter o Fireflies. Se lavori da solo sul Mac e vuoi che le tue riunioni restino sul tuo computer senza pagare ogni mese, Poffle è fatto per questo, e porta con sé una serie di strumenti per tutti i giorni. Poffle ha una prova di sette giorni, così puoi registrare alcune riunioni vere prima di decidere.