Comment transcrire un enregistrement vocal sur Mac

Vous pouvez transcrire des enregistrements vocaux sur un Mac compatible avec les apps déjà installées. Dictaphone convient à une bibliothèque d’enregistrements ; Notes garde l’audio à côté de vos notes écrites. Poffle offre un autre endroit pour enregistrer une note vocale : la barre au bord de l’écran, avec une transcription locale et une bibliothèque d’enregistrements où vous pouvez faire des recherches.

Commencez par choisir où l’enregistrement doit être conservé. Ce choix compte davantage que l’obtention ponctuelle d’une page de texte. Vous voudrez retrouver l’audio lorsqu’un nom, un chiffre ou une phrase de la transcription devra être vérifié.

Transcrire un enregistrement dans Dictaphone

La transcription dans Dictaphone nécessite macOS 15 ou version ultérieure et une puce Apple, et sa disponibilité varie selon la région. Sélectionnez un enregistrement, cliquez sur son bouton Transcription, puis sélectionnez et copiez le texte dont vous avez besoin. Le même bouton peut afficher la transcription pendant l’enregistrement. Le guide de transcription de Dictaphone d’Apple présente ces commandes.

Si vos enregistrements se trouvent déjà dans Dictaphone, commencez par là. Garder l’audio d’origine et sa transcription ensemble évite de créer une autre copie qu’il faudra identifier plus tard.

Enregistrer à côté de notes écrites

Dans Notes, ouvrez une note et choisissez le bouton Pièce jointe de la barre d’outils > Enregistrer l’audio. Lancez l’enregistrement dans le panneau audio, puis mettez en pause et choisissez OK une fois terminé. Double-cliquez sur l’enregistrement pour ouvrir sa transcription ; le menu Plus contient Copier la transcription. La transcription dans Notes nécessite un Mac avec puce M1 ou ultérieure et une langue d’appareil prise en charge. Certaines fonctionnalités varient selon le compte de notes. Consultez le guide d’Apple sur l’enregistrement dans Notes pour connaître la disponibilité actuelle.

Cette organisation est utile lorsque le contexte écrit compte : un ordre du jour au-dessus de l’enregistrement, des références à côté et vos propres conclusions en dessous. Gardez vos conclusions visiblement séparées des mots transcrits.

Enregistrer et transcrire une note vocale dans Poffle

Poffle est utile lorsque l’enregistrement commence par une idée rapide au milieu d’un autre travail. Son enregistreur capte votre micro, conserve le clip sur votre Mac et peut le transcrire après l’enregistrement. Ces étapes concernent les enregistrements réalisés dans Poffle ; son enregistreur ne permet pas actuellement d’importer n’importe quel fichier audio existant.

1. Ouvrez l’Enregistreur dans la barre de Poffle.
2. Cliquez sur la commande d’enregistrement et autorisez l’accès au micro lorsque macOS le demande.
3. Énoncez votre note, puis cliquez de nouveau sur la commande pour arrêter et enregistrer.
4. Ouvrez l’enregistrement dans Bibliothèque.
5. Si un modèle de langue est nécessaire, utilisez Télécharger et attendez la fin du téléchargement. Choisissez ensuite Transcrire l’enregistrement si le clip n’a pas de transcription.
6. Lisez la transcription, cliquez sur un passage horodaté pour écouter ce moment et utilisez Copier pour le texte que vous voulez réutiliser ailleurs.

Dans Réglages > Parole, Transcrire après l’enregistrement contrôle la transcription automatique. Le réglage de langue peut suivre la langue du système ou utiliser une autre langue prise en charge. « Langue du système » désigne la langue configurée sur le Mac ; ce n’est pas une promesse d’identifier toutes les langues parlées dans un clip.

Poffle utilise SpeechTranscriber d’Apple, sur l’appareil, via SpeechAnalyzer. Un modèle de langue pris en charge doit être installé, et son téléchargement nécessite une connexion. Apple décrit ce modèle et la configuration des ressources dans sa présentation de SpeechAnalyzer. Les fichiers audio et de transcription de Poffle sont enregistrés localement ; la transcription locale n’exige pas d’envoyer l’enregistrement à un service de transcription.

Donner à la transcription un son clair

Avant un long enregistrement, faites un court clip dans la même configuration et écoutez-le. Un indicateur de niveau qui bouge vous indique que le micro reçoit un signal. L’écoute vous dit si ce signal est votre voix, le bruit du clavier ou l’écho lointain d’une pièce.

Pour une note personnelle, annoncez le sujet dès la première phrase : « Revue du site web, changements de navigation pour la version de septembre. » La future transcription contient ainsi des termes de recherche utiles, même si le titre de l’enregistrement n’est qu’une date. Prononcez clairement les noms et les chiffres, et reformulez une correction en phrase complète pour qu’elle ait du sens quand vous la relirez.

Un enregistreur de micro capte ce qui arrive à son entrée. Ne supposez pas qu’en le lançant, vous enregistrerez les deux côtés d’un appel en ligne. Pour les notes vocales, un bref récapitulatif oral après l’appel est souvent plus facile à relire : la décision, qui est responsable de l’action suivante et la date prévue.

Vérifier la transcription avant de l’utiliser

Comparez avec l’audio les noms, les montants, les dates et les négations. « On peut livrer » et « on peut pas livrer » se ressemblent à l’écrit, mais changent tout lors d’une passation. Une phrase plausible mérite la même vérification qu’une faute d’orthographe évidente.

Si Poffle indique qu’aucune parole n’a été reconnue, écoutez le clip avant de réessayer. S’il indique que la transcription n’est pas disponible ou qu’un modèle est nécessaire, réglez d’abord ce problème précis. Répéter la même action ne fournira ni l’audio manquant ni le modèle de langue absent.

Après avoir copié le texte, modifiez-le dans le document où vous comptez l’utiliser et gardez l’enregistrement d’origine pour le contexte. Vous pouvez télécharger Poffle pour essayer avec une courte note, puis utiliser la recherche dans les transcriptions à mesure que votre bibliothèque grandit.

Pour les conversations liées au calendrier, Poffle propose un flux Réunions distinct pour le micro et l’audio du Mac, les étiquettes d’intervenant et les notes de suivi. Consultez comment enregistrer et transcrire des réunions en local sur Mac.