KI-Meeting-Protokoll auf dem Mac: die besten Notetaker 2026

KI-Notetaker versprechen alle dasselbe: Du redest, und hinterher sind Transkript und Meeting-Notizen da. Unterschiede gibt es bei dem, was im Alltag zählt. Tritt ein Bot deinem Anruf bei? Wohin geht der Ton? Kommt das Tool mit einem Meeting im Raum zurecht? Und was kostet es pro Person und Monat? Dieser Leitfaden vergleicht die wichtigsten Optionen auf dem Mac, auf Grundlage der Preis- und Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter.

Wir entwickeln Poffle, eine der Apps unten. Deshalb haben wir uns um Fairness bemüht und sagen, wo jede der anderen die bessere Wahl ist.

Auf einen Blick

Geprüft am 21. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters. Pläne und Preise ändern sich, prüfe sie vor deiner Entscheidung.

So triffst du die Wahl

• Bot oder kein Bot. Ein Bot, der als Teilnehmer beitritt, funktioniert auf jedem Computer, ist aber für alle sichtbar, und manche Unternehmen blockieren ihn. Apps ohne Bot nehmen stattdessen den Ton deines eigenen Computers auf.
• Cloud oder Gerät. Die meisten Notetaker laden den Ton zum Transkribieren hoch und bewahren die Notizen auf ihren Servern auf. Sind deine Meetings vertraulich, schau dir an, wo beides passiert.
• Eine Person oder ein Team. Gemeinsame Workspaces, CRM-Synchronisierung und Admin-Einstellungen sind das, wofür du beim Preis pro Platz bezahlst. Brauchst du nur deine eigenen Notizen, brauchst du das alles vielleicht nicht.
• Plattformen. Nur manche Apps laufen unter Windows, Android oder im Web.
• Preis über die Zeit. Die meisten Tarife berechnen jeder Person jeden Monat etwas. Zwei der Apps unten sind Einmalkäufe.

Poffle

Poffle bemerkt, wenn ein Anruf beginnt, bietet an, ihn aufzunehmen, und stoppt, wenn der Anruf endet. Kein Bot tritt bei. Das Transkript entsteht mit der Spracherkennung von Apple direkt auf dem Gerät, die Notizen mit Entscheidungen und Aufgaben samt Zuständigen mit Apple Intelligence, deshalb bleibt alles auf deinem Mac. Du kannst Fragen über mehrere Meetings hinweg stellen, bekommst Antworten mit Quellenangabe und machst aus Aufgaben Erinnerungen in der App „Erinnerungen“. Poffle kostet einmalig $25 und enthält acht weitere Werkzeuge, etwa einen Zwischenablage-Verlauf und eine Dateiablage. Es braucht einen Mac mit Apple Chip und macOS 26 und bietet weder eine Windows-Version noch mobile Apps oder einen Team-Workspace. Am besten für: eine Person mit einem Mac, die private Notizen ohne Abo möchte.

Granola

Granola nimmt den Ton deines Computers ohne Bot auf und schreibt ausgefeilte Notizen, mit Vorlagen und gespeicherten Prompts. Die Transkription läuft über einen Cloud-Anbieter, und die Notizen liegen auf den Servern von Granola in den USA. Es läuft auf Mac, Windows, iPhone und Android, mit gemeinsamen Ordnern und Integrationen für Teams. Business kostet $14 im Monat pro Person; der kostenlose Tarif sperrt Notizen, die älter als 30 Tage sind. Am besten für: Teams, die Notizen ohne Bot in einem gemeinsamen Workspace wollen. Siehe Granola im Vergleich mit Poffle.

Otter.ai

Der Notetaker von Otter tritt Zoom, Meet und Teams als Teilnehmer bei, und eine Desktop-App kann ohne ihn aufnehmen. Audio und Transkripte werden in der Cloud von Otter gespeichert. Es gibt Live-Transkription, mobile Apps und Team-Kanäle, und Otter transkribiert sechs Sprachen. Pro kostet $16,99 im Monat oder $8,33 im Monat bei jährlicher Abrechnung; der kostenlose Tarif enthält 300 Minuten im Monat. Am besten für: englischsprachige Teams, die auf jedem Gerät Live-Transkripte wollen. Siehe Otter im Vergleich mit Poffle.

Fireflies.ai

Fireflies schickt standardmäßig seinen Bot Fred und bietet in seiner Desktop-App Aufnahmen ohne Bot. Es transkribiert mehr als 100 Sprachen und ist mit den meisten CRMs und Arbeitstools verbunden. Pro kostet $18 im Monat pro Platz oder $10 bei jährlicher Abrechnung. Am besten für: Vertriebs- und Kundenteams, die Meeting-Daten in ihrem CRM haben wollen. Siehe Fireflies im Vergleich mit Poffle.

Fathom

Fathom nimmt standardmäßig mit einem Bot auf und testet auf dem Mac Aufnahmen ohne Bot. Der kostenlose Tarif ist großzügig, mit unbegrenzten Aufnahmen und ausführlichen Zusammenfassungen für fünf Anrufe im Monat. Premium kostet $20 im Monat oder $16 bei jährlicher Abrechnung. Am besten für: alle, die einen leistungsfähigen kostenlosen Tarif wollen und sich an einem Bot nicht stören.

Jamie

Jamie nimmt auf Mac, Windows und Smartphones ohne Bot auf, verarbeitet den Ton auf Servern in Frankfurt und löscht das Audio danach. Deshalb ist es in Europa eine häufige Wahl. Plus kostet $29 im Monat oder $24 bei jährlicher Abrechnung, und der kostenlose Tarif enthält zehn Notizen im Monat mit jeweils bis zu 30 Minuten. Am besten für: europäische Teams, die Notizen ohne Bot mit Verarbeitung in der EU wollen.

MacWhisper

MacWhisper transkribiert mit Whisper-Modellen auf deinem Mac, unterstützt 100 Sprachen und kann in der Pro-Version Meetings aufnehmen, die als Einmalkauf €64 kostet. Es ist in erster Linie ein Transkriptionswerkzeug: Über einen KI-Anbieter, den du verbindest, kannst du mit Transkripten chatten, aber es schreibt keine strukturierten Notizen mit Entscheidungen und Aufgaben samt Zuständigen. Am besten für: genaue Transkripte und Untertitel direkt auf dem Gerät.

Notion AI Meeting Notes

Notion nimmt in seinen Desktop- und Mobil-Apps ohne Bot auf und legt die Notizen auf einer Notion-Seite ab. Die Transkription läuft über Partner von Notion, und das Audio wird nicht gespeichert. Nötig ist der Business-Tarif für $20 im Monat pro Mitglied bei jährlicher Abrechnung, und es werden 16 Sprachen transkribiert. Am besten für: Teams, die schon in Notion arbeiten.

In deine Meeting-App integriert

Zoom, Microsoft Teams und Google Meet können ihre eigenen Meetings zusammenfassen. Zoom bietet Meeting-Zusammenfassungen in den kostenpflichtigen Tarifen von Zoom Workplace und im kostenlosen Tarif drei pro Monat, und der Tarif My Notes für $10 im Monat deckt auch andere Apps und Meetings vor Ort ab. Intelligent Recap in Teams braucht eine Lizenz für Teams Premium, $10 im Monat pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, oder Microsoft 365 Copilot. „Take notes for me“ in Google Meet braucht Workspace Business Standard oder höher, ab $14 im Monat pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, und unterstützt acht Sprachen. Diese Funktionen sind praktisch, wenn jedes Meeting in derselben App stattfindet und der Organisator den passenden Tarif hat, aber deine Notizen liegen dann bei diesem Unternehmen.

Welches Tool du wählen solltest

Müssen deine Notizen in einem Team-Workspace oder einem CRM liegen, nimm das Team-Tool, das dein Unternehmen schon nutzt: Granola, Otter oder Fireflies. Bist du eine Person mit einem Mac und willst, dass deine Meetings auf deinem Computer bleiben, ohne jeden Monat zu zahlen, ist Poffle genau dafür gemacht, und es bringt eine Reihe von Werkzeugen für den Alltag mit. Poffle hat eine siebentägige Testphase, du kannst also ein paar echte Meetings aufnehmen, bevor du dich entscheidest.