対応しているMacなら、最初から入っているアプリで音声録音を文字起こしできます。「ボイスメモ」は録音をライブラリで管理するのに向いていて、「メモ」は書いたメモの横にオーディオを置いておけます。Poffleなら、画面の端にあるバーから音声メモを録音できます。ローカルでの文字起こしと、検索できる録音ライブラリも備えています。
まずは、録音をどこに保存したいかを決めましょう。その選択は、テキストを一度作ることよりも大切です。文字起こしの中の名前、数字、文を確かめる必要が出てきたときに、オーディオをもう一度見つけたくなるからです。
「ボイスメモ」で録音を文字起こしする
「ボイスメモ」の文字起こしには、macOS 15以降とAppleシリコンが必要で、利用できる地域には制限があります。録音を選択して「文字起こし」ボタンをクリックし、必要なテキストを選択してコピーします。同じボタンで、録音中に文字起こしを表示することもできます。これらの操作については、Appleの「ボイスメモ」の文字起こしのガイドで説明されています。
録音がすでに「ボイスメモ」にある場合は、そこから始めましょう。元のオーディオと文字起こしを一緒にしておけば、あとで見分けなければならない別のコピーを作らずに済みます。
書いたメモの横に録音する
「メモ」でメモを開き、ツールバーの「添付ファイル」ボタン>「オーディオを録音」を選択します。オーディオパネルで録音を開始し、終わったら一時停止して「完了」を選択します。録音をダブルクリックすると文字起こしが開き、「その他」メニューに「文字起こしをコピー」があります。「メモ」の文字起こしには、M1以降を搭載したMacと、対応しているデバイスの言語が必要です。一部の機能は、メモのアカウントによって異なります。最新の対応状況については、Appleの「メモ」の録音ガイドを確認してください。
この方法は、書いた文脈が大切なときに便利です。録音の上に議題、横に参考資料、下に自分の結論を置けます。自分の結論は、文字起こしされた言葉と見た目ではっきり分けておきましょう。
Poffleで音声メモを録音して文字起こしする
Poffleは、ほかの作業中に浮かんだ考えを短く録音するときに便利です。レコーダーはマイクの音声を録音してクリップをMacに保存し、録音後に文字起こしできます。ここで紹介する手順は、Poffleで録音したものが対象です。現在、Poffleのレコーダーには、既存のオーディオファイルを読み込む機能はありません。
- Poffleのバーで「録音」を開きます。
- 録音コントロールをクリックし、macOSに求められたらマイクへのアクセスを許可します。
- メモを話し終えたら、もう一度コントロールをクリックして停止し、保存します。
- 「ライブラリ」で録音を開きます。
- 言語モデルが必要な場合は、「ダウンロード」を使って完了するまで待ちます。クリップに文字起こしがない場合は、「録音を文字起こし」を選択します。
- 文字起こしを読み、タイムスタンプ付きの箇所をクリックしてその部分を聞き、ほかで使いたいテキストは「コピー」でコピーします。
「設定」>「音声」の「録音後に文字起こし」で、自動で文字起こしするかどうかを設定できます。言語の設定は、システムの言語に合わせることも、ほかの対応言語を使うこともできます。「システムの言語」とはMacに設定されている言語のことで、クリップ内で話されているすべての言語を識別できるという意味ではありません。
Poffleは、SpeechAnalyzerを介して、AppleのオンデバイスのSpeechTranscriberを使用します。対応する言語モデルがインストールされている必要があり、ダウンロードにはインターネット接続が必要です。このモデルとアセットの設定については、AppleのSpeechAnalyzerのプレゼンテーションで説明されています。Poffleのオーディオと文字起こしのファイルはローカルに保存され、ローカルでの文字起こしでは、録音を文字起こしサービスにアップロードする必要はありません。
文字起こししやすい音声を録る
長い録音の前に、同じ環境で短いクリップを録って聞いてみてください。レベル表示が動いていれば、マイクが信号を拾っていることがわかります。実際に聞けば、その信号が自分の声なのか、キーボードの音なのか、離れた場所の反響なのかがわかります。
個人的なメモなら、最初の一文で主題を話しましょう。たとえば「Webサイトのレビュー、9月のリリースに向けたナビゲーションの変更」のように話します。録音のタイトルが日付だけでも、文字起こしに検索で使える言葉が入ります。名前と数字ははっきりと話し、訂正するときは、あとで読んでも意味が通じるように完全な文で言い直しましょう。
マイクのレコーダーが録音するのは、入力に届いた音です。録音を始めれば、オンライン通話の双方の音声が録音されると考えないでください。音声メモの場合は、通話のあとに短く口頭でまとめたほうが、見返しやすいことがよくあります。決まったこと、次のアクションの担当者、期待する日付をまとめましょう。
使う前に文字起こしを確認する
名前、金額、日付、否定の表現は、オーディオと照らし合わせて確認してください。「出荷できます」と「出荷できません」は、文字にすると似ていても、引き継ぎではまったく意味が違います。もっともらしく見える文にも、明らかな誤字と同じように確認が必要です。
音声が認識されなかったとPoffleに表示された場合は、もう一度試す前にクリップを再生してください。文字起こしを利用できない、またはモデルが必要と表示された場合は、まずその状態を解決してください。同じ操作を繰り返しても、足りないオーディオや言語モデルが補われるわけではありません。
テキストをコピーしたら、使う予定の書類の中で編集し、元の録音は文脈を確かめるために残しておきましょう。Poffleをダウンロードして短いメモで試し、ライブラリが増えてきたら文字起こし検索を使ってみてください。
カレンダーと連携した会話については、Poffleには、マイクとMacのオーディオ、話者ラベル、フォローアップのメモを扱う、別の「会議」のワークフローがあります。Macで会議をローカルに録音して文字起こしする方法を参照してください。
参考資料
このガイドで参照した公式ドキュメントと資料です。