若要以周圍文件的樣式貼上文字,可以試試 Option + Shift + Command + V。在 Mac 上,這是貼上並符合樣式的標準快速鍵。你也可以在目標 App 的「編輯」選單中找到這個指令。
「不帶格式貼上」背後,其實是兩種不同的需求。有時你希望引用的文字與周圍的段落一致。有時你需要純文字,用在表單、訊息或檔案中。前者是請目標 App 套用它的樣式;後者則是在文字送達之前先移除格式。
單次貼上時,使用「貼上並符合樣式」
- 選取來源文字,並用 Command + C 拷貝。
- 在目標文件中,按一下文字要放的位置。
- 選擇「編輯」>「貼上並符合樣式」,或按下 Option + Shift + Command + V。
Apple 表示,此指令會符合周圍的字體、顏色、大小和其他樣式。每個 App 會自行決定支援哪些貼上操作,因此如果快速鍵沒有作用,或指令無法使用,請檢查該 App 的選單。請參閱 Apple 的拷貝和貼上說明。
診斷樣式問題時,請在一般段落的結尾試試這個指令。貼到標題、列表項目或已經是粗體的文字中,產生的就會是那種周圍樣式。如果目標位置本身就不對,符合它的樣式看起來還是不對。
需要純文字時,使用「文字編輯」
「文字編輯」內建了一種方法,可以在重新拷貝前移除文字格式。請使用新的草稿文件,以免不小心更改了想保留的文件。
- 打開「文字編輯」,然後選擇「檔案」>「新增」。
- 選擇「格式」>「製作純文字格式」。如果選單顯示的是「製作帶格式文字」,表示文件已經是純文字。
- 將來源文字貼到該文件中。
- 選取文字並拷貝,然後貼到你的目標位置。
轉換帶格式文字的文件,會移除其樣式和格式。Apple 在其「文字編輯」使用手冊中說明了這種轉換方式,以及將純文字設為新文件預設格式的選項。
如果你想在送出之前檢查實際的文字,就用這個方法。網頁上選取的內容,可能包含你無意拷貝的導覽標籤或圖說。去除裝飾之後,這些多餘的字詞就更容易發現並刪除。
從 Poffle 的剪貼板重複使用純文字
如果同樣的片段反覆出現,草稿文件會讓每次貼上都多一道手續。Poffle 的「剪貼板」會將擷取的文字項目儲存為純文字,並在你選取時將純文字放回剪貼板。原始的字體或帶格式文字樣式,不會隨該項目一起還原。
- 在 Poffle 的剪貼板正在記錄時,拷貝你需要的文字。
- 將游標放在目標位置,然後在 Poffle 中打開「剪貼板」。
- 搜尋片段中具代表性的字詞。
- 選取該文字項目,即可將它貼到你先前使用的 App 中。
- 將預期會重複使用的片段加上星號,下次就能從喜好項目中取用。
直接貼上需要授予 Poffle「輔助使用」(在 macOS 27 中為「裝置控制和資料取用」)權限。若沒有此權限,所選項目會被拷貝,你可以回到 App 並用 Command + V 貼上。這只影響最後的貼上動作,不會讓純文字項目重新帶有格式。
這個流程請使用文字項目。Poffle 也會將連結、影像和檔案當作各自的內容類型處理。選取已儲存的影像,並不等於要求擷取影像中的文字。
純文字仍保有你的字元
移除格式並不會改寫內容。換行、重複的空格、標點符號,以及從網頁拷貝的字詞,都可能保留下來。彎引號是一個字元,而不是字體設定。在句子中間斷開的段落,貼上後可能需要編輯。
假設你從 PDF 拷貝了一份交付說明,需要的是收件人的姓名、交付日期和兩項指示。請先不帶格式貼上,然後檢查 PDF 的視覺換行是否變成了真正的換行,並另外修正。再換一次貼上指令,不一定能修復文字結構。
目標 App 也可能自行套用格式。例如,它可能會辨識出網址並將其轉為連結。剪貼板上的純文字,並不會停用接收端 App 的編輯功能。
依工作選擇方法
若要一次性貼到有樣式的文件中,先從「貼上並符合樣式」開始。若要檢查和整理文字,請使用純文字的「文字編輯」文件。若是一整天都會拷貝、搜尋和重複使用的片段,純文字記錄讓你不必一直回到原始來源。
你可以下載 Poffle,使用這種記錄流程。關於內建的 macOS 記錄和 Poffle 的記錄控制項,請參閱如何在 Mac 上找到剪貼板記錄。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。