Hvis du vil sætte tekst ind med samme format som dokumentet omkring den, kan du prøve Alternativ-Skift-Kommando-V. På Mac er det standardgenvejen til Sæt ind og tilpas format. Du kan også finde kommandoen i menuen Rediger i den app, du sætter ind i.
Der ligger to forskellige problemer bag “indsæt uden formatering”. Nogle gange vil du have, at et citat passer til afsnittet omkring det. Andre gange har du brug for ren tekst til en formular, en besked eller et arkiv. Det første beder destinationsappen om at anvende sit eget format. Det andet fjerner formateringen, før teksten når frem.
Brug Sæt ind og tilpas format til en enkelt indsættelse
- Vælg og kopier kildeteksten med Kommando-C.
- Klik der, hvor teksten skal stå i destinationsdokumentet.
- Vælg Rediger > Sæt ind og tilpas format, eller tryk på Alternativ-Skift-Kommando-V.
Apple beskriver kommandoen som en måde at tilpasse teksten til den omgivende skrift, farve, størrelse og anden formatering. Hver app bestemmer selv, hvilke indsætningsfunktioner den understøtter, så tjek appens menu, hvis genvejen ikke gør noget, eller kommandoen ikke er tilgængelig. Se Apples vejledning i at kopiere og indsætte.
Prøv kommandoen i slutningen af et almindeligt afsnit, når du skal finde årsagen til et formateringsproblem. Hvis du sætter ind i en overskrift, et listepunkt eller tekst, der allerede er fed, får du netop det omgivende format. Hvis destinationen er forkert, ser det stadig forkert ud, når teksten tilpasses den.
Brug TextEdit, når du har brug for ren tekst
TextEdit har en indbygget måde at fjerne formatering på, før du kopierer igen. Brug et nyt kladdedokument, så du ikke kommer til at ændre et dokument, du vil beholde.
- Åbn TextEdit, og vælg Arkiv > Ny.
- Vælg Format > Konverter til alm. tekst. Hvis menuen i stedet viser Konverter til RTF-format, er dokumentet allerede ren tekst.
- Sæt kildeteksten ind i dokumentet.
- Vælg teksten, kopier den, og sæt den ind i destinationen.
Når du konverterer et RTF-dokument, fjernes typografier og formatering. Apple beskriver konverteringen og muligheden for at gøre ren tekst til standard for nye dokumenter i sin brugerhåndbog til TextEdit.
Brug denne metode, når du vil se den faktiske tekst, før du sender den. En markering på en webside kan indeholde en navigationsetiket eller en billedtekst, som du ikke ville kopiere. Når pynten er væk, er de ekstra ord lettere at få øje på og fjerne.
Genbrug ren tekst fra Poffles udklipsholder
Hvis de samme tekststykker dukker op igen og igen, giver et kladdedokument et ekstra stop ved hver indsættelse. Poffles Udklipsholder gemmer registrerede tekstemner som ren tekst og lægger ren tekst tilbage i udklipsholderen, når du vælger dem. Den oprindelige skrift eller RTF-formatering gendannes ikke sammen med emnet.
- Kopier den tekst, du skal bruge, mens Poffle registrerer udklipsholderen.
- Placer markøren i destinationen, og åbn derefter Udklipsholder i Poffle.
- Søg efter et karakteristisk ord fra tekststykket.
- Vælg tekstemnet for at sætte det ind i den app, du brugte før.
- Marker et tekststykke, du forventer at genbruge, med en stjerne, og find det i Favoritter næste gang.
Direkte indsættelse kræver, at Poffle har adgang til Tilgængelighed (på macOS 27: Styring af enhed og adgang til data). Uden den bliver det valgte emne kopieret, og du kan gå tilbage til din app og sætte ind med Kommando-V. Det påvirker kun selve indsættelsen; det lægger ikke RTF-formatering tilbage på et tekstemne.
Brug et tekstemne til denne arbejdsgang. Poffle håndterer også links, billeder og arkiver som selvstændige indholdstyper. At vælge et gemt billede er ikke det samme som at bede om at få ordene i billedet trukket ud.
Ren tekst indeholder stadig dine tegn
Når du fjerner formatering, bliver indholdet ikke skrevet om. Linjeskift, gentagne mellemrum, tegnsætning og ord, der er kopieret fra en side, kan blive stående. Et typografisk anførselstegn er et tegn, ikke en skriftindstilling. Et afsnit, der er delt midt i en sætning, kan kræve en rettelse efter indsættelsen.
Forestil dig en leveringsnote, der er kopieret fra en PDF. Du vil måske have modtagerens navn, leveringsdatoen og to instruktioner. Sæt først ind uden formatering, og kontroller derefter, om PDF’ens visuelle linjeskift er blevet til rigtige linjeskift. Ret dem for sig. At skifte indsætningskommando igen reparerer ikke nødvendigvis tekstens struktur.
Destinationen kan også selv anvende formatering. Den kan f.eks. genkende en URL og gøre den til et link. Ren tekst i udklipsholderen slår ikke redigeringsfunktionerne i den modtagende app fra.
Vælg metoden efter opgaven
Til en enkelt indsættelse i et formateret dokument kan du starte med Sæt ind og tilpas format. Til tekst, du vil gennemse og rydde op i, kan du bruge et TextEdit-dokument i ren tekst. Til tekststykker, du kopierer, søger efter og genbruger hele dagen, fjerner en historik med ren tekst behovet for hele tiden at gå tilbage til den oprindelige kilde.
Du kan hente Poffle til den arbejdsgang med historik. Se sådan finder du udklipsholderens historik på Mac for at læse om den indbyggede historik i macOS og Poffles funktioner til registrering.
Kilder
Officiel dokumentation og referencer, der er brugt i denne guide.