在 macOS Tahoe 26 中，你可以在 Spotlight 裡找到最近拷貝的項目：按下 Command + 空白鍵，然後按 Command + 4。當你拷貝了第二樣東西，才發現還需要第一樣時，這是第一個該找的地方。
真正需要考慮的，是你想在明天重複使用同一段文字、找回稍早拷貝的檔案，或在貼上前先收集好幾項資訊的時候。本指南介紹內建的記錄和 Poffle 的工作流程，包括每種記錄實際能找回哪些內容。
打開內建的剪貼板記錄
- 按下 Command + 空白鍵，打開 Spotlight。
- 按下 Command + 4，或按一下搜尋欄位旁的剪貼板按鈕。
- 如果 macOS 詢問是否允許顯示來自剪貼板的搜尋結果，請按一下允許。
- 搜尋你所需項目中的某個字詞。
- 選取結果並按下 Command + C。回到你的文件，放好插入點，然後按下 Command + V。
你可以從 Spotlight 的「更多」選單清除這份記錄。Apple 在其剪貼板記錄使用手冊中說明了這些控制項。此功能適用於 Tahoe 及以上版本，因此說 Mac 沒有內建剪貼板記錄的說明，對 macOS 26 來說已經過時。
了解剪貼板記錄能找回什麼
記錄保存的是啟用期間擷取到的項目。如果某段文字在任何記錄工具看到之前就已被取代，記錄無法將它重建。如果你剛啟用記錄，卻找不到要的項目，請回到你當初拷貝它的原始文件、瀏覽器頁面或 App。
也要區分拷貝的文字和拷貝的檔案。文字可以直接以文字本身儲存。檔案項目則可能指向原始檔案，日後使用時，該檔案仍必須存在。在記錄中看到檔案名稱，並不代表你擁有其內容的備份。
第一次檢查時，可以從文件中拷貝兩段簡短、容易辨認的詞句，然後搜尋第一段。這樣就能確認新拷貝的內容有被擷取，而不必依賴記錄狀況不明的舊項目。
從 Poffle 搜尋並貼上
Poffle 在它的側欄中，將可搜尋的剪貼板與其他工具放在一起。剪貼板記錄功能開啟時，它會擷取文字、連結、檔案和影像。文字項目會以純文字儲存，當你只想要文字、不想要來源文件的樣式時就很實用。
- 打開 Poffle 的「剪貼板」，確認其狀態顯示正在記錄。
- 從來源 App 拷貝你需要的項目。
- 按一下結果要放入的欄位或文件，然後打開「剪貼板」。
- 在搜尋欄位中輸入一個字詞、相關措辭的一部分，或檔案名稱。
- 按一下結果，即可將它貼到你先前使用的 App 中。你也可以用方向鍵選取結果，然後按下 Return 鍵。
直接貼上需要在「系統設定」>「隱私權與安全性」>「輔助使用」（在 macOS 27 中為「裝置控制和資料取用」）中授予 Poffle 權限。如果無法取得此權限，Poffle 會拷貝所選項目，並說明如何用 Command + V 自行貼上。打開記錄前，請先在目標位置設好插入點；剪貼板工具無法替你選擇正確的段落。
如果經常使用，請打開「Poffle 設定」>「活動」，並設定搜尋剪貼板快速鍵。請選擇不會與你現有快速鍵衝突的組合。
將常用項目保存在喜好項目中
專案網址、地址或制式回覆，有固定的位置就更容易找回。為項目加上星號，然後選取喜好項目，即可查看已儲存的項目。Poffle 最多支援 100 個喜好項目；這是喜好項目的上限，而不是記錄總數只能有 100 個項目。
舉例來說，準備專案交接時，拷貝專案連結、聯絡地址和一則簡短的交付說明。將預期會重複使用的項目加入喜好項目。一次性的內容就留在一般記錄中，通常搜尋一下就夠了。貼上較舊的回覆之前，請先檢查其中的日期、名字和承諾是否已有變動。
有意識地暫停記錄和清理
Poffle 的「剪貼板」選項包括暫停記錄和清除記錄，保留喜好項目。第二個指令會刻意保留加上星號的項目，所以如果你也想刪除某個喜好項目，請個別移除它。
Poffle 會略過來源標示為隱藏、暫時性或自動產生的剪貼板內容。這些標記取決於來源 App，並不代表所有敏感資料都能被辨識出來。拷貝不想留在這份記錄中的內容之前，請先暫停記錄，完成後再繼續記錄。
如果 Spotlight 已能滿足你偶爾找回內容的需求，就從那裡開始。如果你希望喜好項目和剪貼板與其他工具放在同一條側欄中，可以下載 Poffle，先用幾個普通項目試試拷貝、搜尋和貼上的流程。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。