Dateien auf dem Mac zwischen Apps verschieben

Liegen alle benötigten Dateien in einem Finder-Fenster, wählst du sie aus und ziehst sie in die Ziel-App. Mühsam wird es, wenn das PDF in „Downloads“ liegt, die Bilder in einem Projektordner und das Zielfenster immer wieder verdeckt wird, während du den Rest zusammensuchst.

Eine temporäre Dateiablage kann diese Auswahl festhalten, während du zwischen Ordnern und Apps wechselst. Bevor du eine nutzt, unterscheide zwei Aufgaben: Dateien in einen anderen Ordner bewegen und Dateien an eine App übergeben, damit sie sie anhängt, hochlädt oder importiert. Beides kann ähnliche Gesten verwenden, führt aber zu unterschiedlichen Ergebnissen.

Den Finder für eine direkte Übertragung nutzen

Um einzelne Dateien im Finder auszuwählen, halte die Command-Taste gedrückt und klicke nacheinander auf jede Datei. In einer Liste wählst du einen zusammenhängenden Bereich aus, indem du auf das erste Objekt und dann mit gedrückter Umschalttaste auf das letzte klickst. Apples Anleitung zum Auswählen beschreibt beide Methoden.

Um Dateien von einem Ordner in einen anderen zu bewegen, wähle sie aus und drücke Command-C, öffne den Zielordner und drücke dann Option-Command-V. Zum Kopieren drückst du stattdessen Command-V. Diese Finder-Aktionen sind in den Mac-Tastaturkurzbefehlen von Apple beschrieben.

Für einen Anhang oder Import ziehst du die ausgewählten Dateien auf den passenden Ablagebereich im Ziel. macOS unterstützt das Ziehen zwischen Apps; mit gedrückter Option-Taste beim Ziehen forderst du eine Kopie an, sofern das unterstützt wird. Mehr dazu in Apples Anleitung zu Drag & Drop.

Ist das Ziel bereits sichtbar und nimmt es die Dateien an, brauchst du keine Ablage als Zwischenstation. Nutze eine, wenn dich das Zusammensuchen der Auswahl immer wieder bei der Arbeit unterbricht.

Dateien in der Dateiablage von Poffle sammeln

Die Dateiablage von Poffle gibt dir einen Ort, an dem du Dateien sammelst, bevor du sie in eine andere App bringst. Bei normalen Dateien aus dem Finder merkt sie sich Verweise auf ihren bisherigen Speicherort. Wenn du eine Datei zur Ablage hinzufügst, wird das Original nicht in einen neuen Projektordner bewegt.

1. Öffne die Dateiablage in der Leiste von Poffle.
2. Zieh Dateien aus dem Finder in die Ablage oder klicke auf Dateien hinzufügen, um sie auszuwählen.
3. Öffne einen anderen Ordner und füge die übrigen Dateien hinzu. Die Ablage behält die Sammlung währenddessen bei.
4. Öffne das Zieldokument, die Nachricht oder den Upload-Bereich.
5. Klicke bei gedrückter Command-Taste auf die Einträge in der Ablage, die du zusammen senden willst.
6. Zieh die ausgewählte Gruppe aus der Ablage ins Ziel.

Die Ablage zeigt, wie viele Dateien ausgewählt sind. Prüfe die Auswahl vor dem Ziehen, besonders wenn du in derselben Sitzung mehrere verschiedene Lieferungen zusammenstellst. Eine Datei, die in der Ablage sichtbar ist, gehört nicht unbedingt zur ausgewählten Gruppe.

Während du Dateien sammelst, kannst du die Leiste von Poffle anheften, indem du sie nach links ziehst. So bleibt sie offen und die Ablage verfügbar, während du die Quellordner öffnest. Wenn du fertig bist, löst du sie mit derselben Geste wieder.

Eine Übergabe aus mehreren Ordnern vorbereiten

Angenommen, für eine Übergabe brauchst du ein Briefing als PDF, zwei exportierte Bilder und eine Tabelle. Füge das Briefing aus „Dokumente“ hinzu, die Bilder aus dem Exportordner und die Tabelle aus ihrem Projektordner. So stellst du die Sammlung zusammen, ohne temporäre Duplikate auf dem Schreibtisch abzulegen.

Prüfe vor dem Senden Namen, die sich verwechseln lassen: brief-final.pdf und brief-final-revised.pdf verdienen einen zweiten Blick. Nutze in der Ablage „Im Finder anzeigen“, wenn du prüfen musst, aus welchem Ordner ein Eintrag stammt. Die Ablage hilft beim Sammeln einer Auswahl; sie kann nicht entscheiden, welche Version du senden wolltest.

Wähle die vier gewünschten Einträge aus, zieh sie in deine Nachricht oder den Upload-Bereich und prüfe, ob das Ziel alle vier anzeigt. Warte, bis jeder Upload oder Import abgeschlossen ist, bevor du deine Arbeitsauswahl auflöst. Welche Formate die empfangende App annimmt und was nach dem Ablegen passiert, bestimmt sie selbst.

Verstehen, was die Ablage speichert

Bei Dateien aus dem Finder ist die Ablage darauf angewiesen, dass die Originale verfügbar bleiben. Sie ist kein Backup und kein Archiv. Löschst du ein Original oder trennst du sein Laufwerk, kann ein Eintrag in der Ablage die fehlenden Daten nicht ersetzen.

Bei abgelegten Bildern gibt es einen Unterschied. Liefert eine App eine Bilddarstellung statt einer normalen Datei-URL, importiert Poffle eine Kopie für die Ablage. Entfernst du diesen Eintrag, kann auch die von Poffle importierte Kopie entfernt werden. Sichere jedes Bild, das du dauerhaft behalten willst, in einem eigenen Ordner, bevor du die Ablage als Zwischenspeicher nutzt.

Wenn du eine normale Finder-Datei aus der Ablage entfernst, wird nur der Eintrag in der Ablage entfernt. Der Befehl Leeren leert die Sammlung. Keine dieser Aktionen ersetzt die Prüfung, ob das Ziel erhalten hat, was du senden wolltest.

Wenn das Ziel die Dateien nicht annimmt

Probier es mit einer einzelnen Datei genau in dem Bereich des Ziels, der Anhänge oder Importe annimmt. Manche App-Fenster haben mehrere Ablagebereiche, und wenn du auf den falschen ziehst, wird eine Datei womöglich geöffnet statt angehängt. Klappt es auch mit einer einzelnen Datei nicht, nutze den Befehl zum Anhängen, Öffnen oder Importieren der Ziel-App und wähle das Original im Finder aus.

Zum Sammeln aus mehreren Orten kannst du Poffle laden und zuerst eine kleine Sammlung ausprobieren. Für Objekte, die du kopierst statt ziehst, bietet der Zwischenablage-Verlauf einen eigenen Weg, eine früher verwendete Datei oder einen Textbaustein wiederzufinden.