Để dán văn bản theo kiểu của tài liệu xung quanh, hãy thử Option-Shift-Command-V. Trên máy Mac, đây là phím tắt tiêu chuẩn cho Dán và khớp kiểu. Bạn cũng có thể tìm lệnh này trong menu Sửa của ứng dụng đích.
Đằng sau nhu cầu “dán không kèm định dạng” là hai vấn đề khác nhau. Đôi khi bạn muốn một trích dẫn khớp với đoạn văn xung quanh. Đôi khi bạn cần văn bản thuần túy cho một biểu mẫu, tin nhắn hoặc tệp. Trường hợp đầu yêu cầu ứng dụng đích áp dụng kiểu của nó. Trường hợp sau loại bỏ định dạng trước khi văn bản được dán vào.
Dùng Dán và khớp kiểu cho một lần dán
- Chọn và sao chép văn bản nguồn bằng Command-C.
- Bấm vào vị trí cần đặt văn bản trong tài liệu đích.
- Chọn Sửa > Dán và khớp kiểu, hoặc nhấn Option-Shift-Command-V.
Apple mô tả lệnh này là khớp với phông chữ, màu, kích cỡ và các kiểu khác xung quanh. Mỗi ứng dụng tự quyết định hỗ trợ những thao tác dán nào, vì vậy hãy kiểm tra menu của ứng dụng nếu phím tắt không có tác dụng hoặc lệnh không khả dụng. Xem hướng dẫn sao chép và dán của Apple.
Khi tìm nguyên nhân lỗi định dạng, hãy thử lệnh này ở cuối một đoạn văn bình thường. Dán vào tiêu đề, mục danh sách hoặc văn bản đang in đậm có thể cho ra đúng kiểu xung quanh đó. Nếu vị trí đích sai, việc khớp kiểu vẫn sẽ cho kết quả sai.
Dùng TextEdit khi bạn cần văn bản thuần túy
TextEdit có sẵn cách loại bỏ định dạng phong phú trước khi bạn sao chép lại. Hãy dùng một tài liệu nháp mới để không vô tình thay đổi tài liệu bạn muốn giữ nguyên.
- Mở TextEdit và chọn Tệp > Mới.
- Chọn Định dạng > Tạo văn bản thuần túy. Nếu menu hiện Tạo văn bản đa dạng thức, tài liệu đã là văn bản thuần túy.
- Dán văn bản nguồn vào tài liệu đó.
- Chọn văn bản, sao chép rồi dán vào nơi cần dùng.
Chuyển đổi một tài liệu văn bản đa dạng thức sẽ loại bỏ kiểu và định dạng của nó. Apple mô tả việc chuyển đổi này, cùng tùy chọn đặt văn bản thuần túy làm mặc định cho tài liệu mới, trong hướng dẫn sử dụng TextEdit.
Hãy dùng cách này khi bạn muốn xem kỹ văn bản thực tế trước khi gửi. Một vùng chọn trên web có thể chứa nhãn điều hướng hoặc chú thích mà bạn không định sao chép. Khi phần trang trí đã biến mất, những chữ thừa đó dễ phát hiện và xóa hơn.
Dùng lại văn bản thuần túy từ Bảng nhớ tạm của Poffle
Nếu cùng những đoạn trích cứ lặp lại, tài liệu nháp sẽ thêm một bước vào mỗi lần dán. Bảng nhớ tạm của Poffle lưu các mục văn bản dưới dạng văn bản thuần túy và đặt lại văn bản thuần túy vào Bảng nhớ tạm khi bạn chọn chúng. Phông chữ gốc hay kiểu văn bản đa dạng thức không được khôi phục cùng mục đó.
- Khi tính năng ghi lại Bảng nhớ tạm của Poffle đang chạy, hãy sao chép câu chữ bạn cần.
- Đặt con trỏ vào nơi cần dán, rồi mở Bảng nhớ tạm trong Poffle.
- Tìm một từ đặc trưng trong đoạn trích.
- Chọn mục văn bản để dán vào ứng dụng bạn vừa dùng.
- Gắn dấu sao cho đoạn trích bạn định dùng lại và lấy nó từ Mục ưa thích vào lần sau.
Để dán trực tiếp, Poffle cần quyền Trợ năng (trên macOS 27: Điều khiển thiết bị và truy cập dữ liệu). Nếu không có quyền này, mục đã chọn sẽ được sao chép và bạn có thể quay lại ứng dụng để dán bằng Command-V. Điều này ảnh hưởng đến thao tác dán cuối cùng; nó không thêm lại định dạng phong phú vào một mục văn bản thuần túy.
Hãy dùng mục văn bản cho quy trình này. Poffle cũng xử lý liên kết, hình ảnh và tệp như các loại nội dung riêng. Chọn một hình ảnh đã lưu không có nghĩa là yêu cầu trích xuất chữ bên trong hình ảnh đó.
Văn bản thuần túy vẫn giữ nguyên các ký tự của bạn
Bỏ định dạng không viết lại nội dung. Ngắt dòng, khoảng trắng lặp lại, dấu câu và những chữ sao chép từ một trang có thể vẫn còn. Dấu ngoặc kép cong là một ký tự, không phải thiết lập phông chữ. Một đoạn văn bị ngắt giữa câu có thể cần chỉnh sửa sau khi dán.
Giả sử bạn sao chép một ghi chú giao hàng từ tệp PDF. Bạn có thể cần tên người nhận, ngày giao và hai chỉ dẫn. Trước tiên hãy dán không kèm định dạng, rồi kiểm tra xem các chỗ xuống dòng hiển thị trong PDF có biến thành ngắt dòng thật hay không. Sửa riêng những chỗ đó. Đổi sang lệnh dán khác chưa chắc sẽ sửa được cấu trúc văn bản.
Nơi nhận cũng có thể tự áp dụng định dạng riêng. Ví dụ, ứng dụng có thể nhận ra một URL và biến nó thành liên kết. Văn bản thuần túy trên Bảng nhớ tạm không tắt các tính năng chỉnh sửa của ứng dụng nhận.
Chọn cách phù hợp với công việc
Với một lần dán vào tài liệu có định dạng, hãy bắt đầu bằng Dán và khớp kiểu. Với văn bản bạn muốn xem kỹ và làm sạch, hãy dùng một tài liệu TextEdit thuần túy. Với những đoạn trích bạn sao chép, tìm kiếm và dùng lại suốt cả ngày, lịch sử văn bản thuần túy giúp bạn không phải liên tục quay về nguồn gốc.
Bạn có thể tải về Poffle cho quy trình dùng lịch sử đó. Về lịch sử tích hợp sẵn của macOS và các điều khiển ghi lại của Poffle, hãy xem cách tìm lịch sử Bảng nhớ tạm trên máy Mac.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.