Bạn nhớ có một cuộc thảo luận về ngày giao hàng, nhưng không nhớ bản ghi nào chứa nó. Tìm theo tên tệp chỉ có ích nếu ai đó đã đưa chi tiết đó vào tiêu đề. Bản chép lại cho phép bạn tìm theo lời nói bên trong bản ghi, rồi quay lại âm thanh để kiểm tra điều thực sự đã được nói.
Có hai bước: xác định bản ghi, rồi định vị đoạn cần tìm. Một bản chép lại dạng văn bản thuần túy giải quyết bước đầu tiên. Bản chép lại có dấu thời gian nối đoạn văn với một thời điểm trong âm thanh, giúp bước thứ hai đỡ mất công hơn nhiều.
Tìm bản ghi trong các ứng dụng của Apple
Trong ứng dụng Ghi âm, nhập một từ vào trường tìm kiếm. Ứng dụng lọc bản ghi theo tiêu đề và bản chép lại. Mở bản chép lại của một kết quả và chọn một từ để di chuyển đầu phát đến thời điểm đó. Tính năng chép lại yêu cầu phần cứng được hỗ trợ và tùy thuộc vào tình trạng khả dụng. Xem hướng dẫn sử dụng Ghi âm của Apple.
Với âm thanh được ghi trong Ghi chú, bấm hai lần vào bản ghi, mở menu Thêm và chọn Tìm trong bản chép lại. Thao tác này tìm trong bản chép lại của bản ghi đó. Hướng dẫn về âm thanh trong Ghi chú của Apple cũng giải thích cách sao chép bản chép lại.
Hãy bắt đầu từ ứng dụng đang chứa bản ghi. Bản chép lại trong một ứng dụng không tự động thuộc thư viện của ứng dụng khác. Chuyển qua lại giữa các ứng dụng mà không kiểm tra điều này có thể khiến bạn tìm trong một bộ sưu tập trống, trong khi bản ghi lại nằm ở nơi khác.
Tìm trong thư viện bản ghi của Poffle
Poffle đặt tính năng tìm kiếm bản chép lại trong Thư viện của Thu âm. Tính năng này tìm trong bản chép lại của các bản ghi tạo bằng Poffle và cho phép bạn mở một kết quả để phát các đoạn có dấu thời gian.
- Mở Thu âm và chuyển sang Thư viện.
- Nhập một từ đặc trưng đã được nói vào Tìm kiếm trong mọi bản chép lại.
- Mở một bản ghi phù hợp. Kiểm tra ngày và phần văn bản xung quanh để chắc rằng bạn đã tìm đúng cuộc thảo luận.
- Bấm vào đoạn bạn muốn nghe. Poffle bắt đầu phát từ dấu thời gian của đoạn đó.
- Dùng thanh trượt phát lại nếu bạn cần nghe ngay trước hoặc ngay sau đoạn đó.
- Control-bấm vào một đoạn và chọn Sao chép đoạn, hoặc dùng Sao chép phía trên bản chép lại để lấy toàn bộ văn bản.
Tính năng tìm kiếm hoạt động trên văn bản của bản chép lại đã lưu. Một đoạn âm thanh chưa có bản chép lại không thể khớp với một từ chỉ tồn tại trong âm thanh của nó. Hãy mở đoạn ghi đó và chép lại trước. Nếu một bản chép lại cũ không có dấu thời gian, Poffle sẽ đề xuất Chép lại để có dấu thời gian; cần có một mô hình ngôn ngữ được hỗ trợ đã cài đặt.
Thư viện cũng có thể khớp theo ngày hoặc tên tệp của bản ghi. Điều này hữu ích khi bạn biết cuộc thảo luận diễn ra lúc nào nhưng không nhớ câu chữ. Hãy tìm ngày theo dạng 2026-09-12, rồi xem các đoạn ghi liên quan.
Tìm những gì có lẽ đã được nói
Bắt đầu với một danh từ cụ thể: một dự án, nhà cung cấp, tính năng hoặc địa điểm. “Tiến độ” hữu ích hơn “cái việc mình quyết hồi tuần trước”, nhưng trong một thư viện lớn thì tên dự án cụ thể lại hữu ích hơn “tiến độ”.
Nếu lần tìm đầu không có kết quả, hãy rút ngắn từ khóa. Có thể bạn nhớ ý của câu hơn là đúng từng chữ. Thử “giao hàng” thay vì “gửi bản cuối vào thứ Sáu”, rồi “thứ Sáu” nếu cuộc thảo luận chủ yếu xoay quanh ngày tháng. Đây là tìm kiếm văn bản, vì vậy hãy dùng những từ có khả năng đã được nói, thay vì mong một câu hỏi sẽ được hiểu như yêu cầu tìm câu trả lời.
Tên người có thể bị chép lại sai. Nếu tìm theo tên không thấy, hãy tìm chủ đề được thảo luận bên cạnh tên đó. Với con số, hãy thử một danh từ gần đó như “ngân sách” hoặc “chỗ ngồi” thay vì đoán bản chép lại dùng chữ số hay chữ viết.
Nghe xung quanh đoạn khớp trước khi trích dẫn
Một kết quả khớp cho bạn biết vị trí, không nhất thiết là quyết định cuối cùng. Một đoạn đầu có thể đề xuất thứ Sáu, trong khi một đoạn sau đổi ngày thành thứ Hai. Hãy nghe tiếp sau câu khớp đầu tiên và tìm những lần nhắc lại cùng chủ đề về sau.
Khi sao chép một đoạn vào ghi chú công việc, hãy tự thêm ngày ghi và dấu thời gian đang hiển thị. Ví dụ, một tham chiếu như “12 tháng 9, 02:14” cho bạn đường quay lại nguồn. Hãy để phần giải thích của bạn bên ngoài trích dẫn để người đọc khác biết chữ nào đến từ bản ghi.
Với các ghi chú cá nhân định kỳ, hãy nói một mô tả chủ đề ngắn ở đầu mỗi bản ghi. Dùng những cái tên bạn dự kiến sẽ tìm sau này. Việc này không đòi hỏi hệ thống đặt tên hay bảng tính riêng; nó đặt một mô tả hữu ích vào chính nội dung mà tính năng tìm kiếm vốn đã đọc.
Khi tìm kiếm không có kết quả
Xóa nội dung tìm kiếm và xác nhận rằng bản ghi nằm trong thư viện này. Sau đó mở bản ghi và kiểm tra xem nó đã có bản chép lại chưa. Nếu có, hãy tìm một từ bạn nhìn thấy trong văn bản đó. Cách này giúp tách vấn đề về câu chữ khỏi trường hợp thiếu bản chép lại hoặc lỗi lập chỉ mục.
Poffle báo lỗi thư viện và lỗi chép lại ngay trong giao diện. Hãy xử lý vấn đề được hiển thị trước khi coi một kết quả trống là bằng chứng chủ đề đó chưa từng được ghi lại. Với một thư viện mới, hãy tải về Poffle và bắt đầu với một ghi chú giọng nói ngắn, được ghi rõ ràng mà bạn có thể kiểm chứng từng chữ.
Bản ghi cuộc họp có tính năng tìm kiếm riêng, tách biệt với ghi chú giọng nói. Để tìm một cuộc họp theo ngày, chủ đề, người tham dự, việc cần làm hoặc cụm từ trong bản chép lại, hãy làm theo hướng dẫn về ghi chú cuộc họp.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.