Rene, lesbare møtetranskripsjoner på Mac

Rå talegjenkjenning er tung å lese. Setningene kommer i biter, «øh» og «eh» er overalt, et ord gjentas mens noen tenker, og i en samtale uten hodetelefoner dukker halvparten av det de andre sa, opp en gang til under ditt navn. Poffle rydder i transkripsjonen av et innspilt møte på Macen uten å endre det noen sa, og den nøyaktige gjenkjente ordlyden er bare ett klikk unna.

Avsnitt per taler

Åpne et møte og velg Transkripsjon. Poffle samler påfølgende passasjer fra samme taler i ett avsnitt, så lenge pausene mellom dem er på høyst 4 sekunder, og opptil 90 sekunder per avsnitt. En ny taler, eller en lengre pause, starter et nytt avsnitt.

Hver setning beholder sin egen tidsangivelse. Klikk på en setning for å spille av opptaket derfra, eller klikk på tidspunktet øverst til høyre i et avsnitt for å spille det fra begynnelsen. Setningen som spilles av, er uthevet, så du kan lese med.

Renset eller Original

Over transkripsjonen har en bryter valgene Renset og Original. Renset, merket «Fyllord og gjentakelser fjernet.», er standard. Original viser teksten «Nøyaktig slik det ble gjenkjent.» Poffle husker valget ditt til neste møte du åpner.

Renset fjerner:

• Frittstående fyllelyder som «um», «uh» og «hmm». Hvert av de 16 språkene Poffle støtter, har sin egen liste, med fyllord som «euh», «äh», «えーと» og «嗯». For norsk gjelder blant annet «øh», «æh», «eh» og «ehm». Et fyllord som også er et vanlig ord, som japansk «あの» («den der»), fjernes bare der det tydelig er et fyllord, for eksempel foran et komma.
• Ord eller korte fraser som gjentas med en gang, som i «vi, vi, vi burde».

Deretter retter Poffle opp tegnsettingen og de store bokstavene som fjerningen etterlater. Renset beholder ord som kan bære mening, som «liksom», «så» og «vet du», ekte gjentakelser som «det det» eller «som som», tall og forkortelser. Et gjentatt innholdsord slås bare sammen når det kommer minst tre ganger på rad. På koreansk, tyrkisk og vietnamesisk, der dobling av et ord er en del av grammatikken, som i «yavaş yavaş», slås bare doble funksjonsord som pronomen og konjunksjoner sammen. På alle andre transkripsjonsspråk fjernes bare «uh», «uhm» og «hmm», fordi «um» og «er» er ekte ord på enkelte språk, og bare gjentatte fraser slås sammen.

Renset er en visning, ikke en redigering. Den lagrede transkripsjonen inneholder fortsatt den gjenkjente ordlyden, og det er den Kopier avskrift og Markdown-eksporten bruker. Kopier avsnitt, i Kontroll-klikk-menyen for et avsnitt, kopierer ordlyden du ser.

Ekko fra høyttalerne

Tar du en samtale med Macens høyttalere, hører mikrofonen også de andre. Uten korrigering ville ordene deres dukket opp to ganger: én gang fra lyden fra Macen og én gang til under Deg.

Når begge sporene er transkribert, sammenligner Poffle dem. En mikrofonpassasje på fire ord eller mer utelates når minst 65 % av ordene finnes i samme rekkefølge i lyden fra Macen innen 1,5 sekunder, og de to overlapper i tid i minst halvparten av passasjen. Passasjer på to eller tre ord må samsvare helt og overlappe i 80 % av lengden. Når dette skjer, viser møtet «Møtelyd som mikrofonen fanget opp, ble utelatt fra transkripsjonen. Hodetelefoner forhindrer dette.»

Dette er ikke ekkokansellering. Enkeltord, delvis ekko og ekko blandet med din egen stemme kan bli igjen. Hvis du svarer med de samme ordene som noen nettopp sa, litt senere, beholdes svaret ditt. Kopien av ordene i lyden fra Macen blir værende i transkripsjonen, så ingenting den andre parten sa, går tapt. Den sikre løsningen er hodetelefoner: Da hører mikrofonen bare deg.

Gi talerne navn

Mikrofonen din er merket Deg. Etter møtet skiller Poffle stemmene i lyden fra Macen på denne Macen og merker dem Taler 1, Taler 2 og så videre. Når opptaket er koblet til en kalenderhendelse, setter antallet deltakere en øvre grense, så det er mindre sannsynlig at én persons stemme deles i to talere.

1. Klikk på navnet til en taler over et av avsnittene deres.
2. Velg en deltaker under Fra denne kalenderhendelsen, eller velg Skriv inn et navn….
3. Sjekk noen avsnitt ved å spille dem av. Navnet gjelder alle avsnittene til den taleren i dette møtet.

Ansvarlige for oppfølgingspunkter følger med når du gir nytt navn, så «Taler 2» i notatene blir navnet du valgte. Taleradskillelse bygger på sannsynlighet. Overlappende eller svært kort tale kan stå uten taler i stedet for å få en gjettet identitet, og Poffle utleder aldri hvem noen er ut fra deltakerlisten. Alle som fanges opp av mikrofonen din, også andre i rommet sammen med deg, merkes Deg.

Språk på denne Macen

Grensesnittet i Poffle finnes på 16 språk, valgt fordi møter kan transkriberes og oppsummeres på Macen på hvert av dem: engelsk, dansk, nederlandsk, fransk, tysk, italiensk, japansk, koreansk, norsk, portugisisk, spansk, svensk, tyrkisk, vietnamesisk, forenklet kinesisk og tradisjonell kinesisk.

De fleste av disse bruker Apples SpeechTranscriber, modellen på enheten som Apple har laget for lange opptak som møter. Dansk, nederlandsk, norsk, svensk, tyrkisk og vietnamesisk bruker i stedet Apples dikteringsmodell på enheten, DictationTranscriber. Den gir også tidsangivelse per ord, så avspilling og avsnitt fungerer på samme måte. Regn med mindre tegnsetting på disse språkene, noe som kan få setninger til å flyte sammen, og sjekk navn og tall ekstra nøye.

Sett Innstillinger > Tale > Transkribering > Språk til språket som snakkes i møtet, før du tar opp. Systemspråk følger Macen. Hvert språk lastes ned én gang, første gang du bruker det, og fungerer deretter uten nett. Et møte på to språk transkriberes på det valgte språket, så det andre språket blir dårlig gjengitt.

Begynn med et rent opptak

• Bruk hodetelefoner i samtaler. Det fjerner den viktigste kilden til ekko.
• Bruk samme mikrofon i samtaleappen og på Macen. Poffle tar opp Macens standard lydinngang.
• Slå av musikk og varsellyder. Poffle tar opp all lyd fra Macen, ikke bare samtalen.
• Si navn tydelig første gang. Det hjelper når du skal tildele talere senere.
• I et rom setter du Macen der den hører alle, og du sier fra til alle at du tar opp.

En renere transkripsjon gir bedre møtenotater og bedre svar når du stiller spørsmål om møtene dine. Apple forklarer taleteknologien bak i sin økt om SpeechAnalyzer. Du kan laste ned Poffle og sammenligne Renset og Original på ditt eget opptak.