스프린트 계획 메모는 곤란한 순간에 읽힙니다. 스프린트가 절반쯤 지났을 때 누군가 어떤 작업이 애초에 범위에 들어 있었는지 물을 때입니다. 좋은 메모라면 몇 초 만에 답할 수 있습니다. 목표, 포함한 것과 뺀 것, 제기된 위험, 누가 언제까지 무엇을 맡는지가 적혀 있기 때문입니다.
계획 메모가 답해야 할 질문
스크럼 가이드는 스프린트 계획을 세 가지 주제로 구성합니다. 이 스프린트가 왜 가치 있는지, 이번 스프린트에 무엇을 할 수 있는지, 선택한 작업을 어떻게 완료할지입니다. 스프린트 목표는 계획이 끝나기 전에 확정되어야 합니다. 자세한 내용은 스크럼 가이드를 참고하세요. 팀이 스크럼을 쓰든 쓰지 않든 이 질문들은 메모의 좋은 뼈대가 됩니다.
- 왜: 목표. 팀 밖의 사람도 이해할 수 있는 한 문장으로 적습니다.
- 무엇을: 선택한 작업과 일부러 뺀 작업.
- 어떻게: 사람들이 말한 그대로의 담당자, 날짜, 의존 관계.
- 위험 요소: 목표 달성을 막을 수 있는 것과 그런 일이 생겼을 때 팀이 할 일.
같은 구조는 로드맵 검토나 프로젝트 킥오프에도 쓸 수 있습니다. 달라지는 것은 기간뿐입니다.
스프린트 계획 템플릿
스프린트 계획 · 스프린트 [번호] · [시작일]~[종료일]
목표
- [한 문장]
범위 내
- [항목] · 담당자: [이름]
범위 외
- [항목] · 이유: [뺀 이유]
위험 요소
- [위험] · 발생 시: [대응 계획]
담당자 및 일정
- [ ] [이름]이 [날짜]까지 [결과물] 완성하기
결정 사항
- [합의한 내용]
미해결 질문
- [질문] · 답변할 사람: [이름]
범위에서 뺀 것을 적어 두기
범위 외 목록은 메모의 다른 어떤 부분보다 큰 역할을 합니다. 계획 회의에서는 어떤 항목을 길게 논의한 끝에 빼기로 하는 경우가 많습니다. 일주일이 지나면 사람들은 결정이 아니라 논의를 기억합니다. “일괄 편집: 새 권한 모델이 나올 때까지 보류”처럼 이유를 붙인 한 줄이 있으면 남은 스프린트 동안 그 질문이 다시 나오지 않습니다.
담당자와 날짜는 말한 그대로
담당자는 누군가 그 작업을 맡았을 때만, 날짜는 누군가 날짜를 말했을 때만 적으세요. “API는 다음 주쯤 준비될 거예요”는 누구의 약속도 아닙니다. 위험 요소에 가정으로 적고, 누가 담당하는지 물어보세요. 상대적인 날짜는 시간이 지나면 헷갈리므로 누군가 “목요일까지”라고 하면 날짜로 적으세요.
결정 사항도 마찬가지로 신중하게 다루세요. 논의된 모든 선택지가 아니라 팀이 합의한 것을 기록하세요. “12일에 출시”는 결정입니다. “웨비나를 해 볼 수도 있겠네요”는 아이디어이므로 핵심 내용이나 미해결 질문으로 남겨 두세요.
회의가 끝나기 전에
마지막 2분 동안 메모를 모두에게 읽어 주세요.
- 목표를 소리 내어 읽으세요. 누군가 머뭇거린다면 아직 합의된 것이 아닙니다.
- 범위 외 목록을 읽으세요. 말하지 않던 반대 의견이 드러나는 곳입니다.
- 담당자와 날짜를 하나씩 읽고 담당자에게 확인을 받으세요.
이렇게 읽어 주는 데 드는 시간은 그것을 건너뛰었을 때 이어질 메시지 스레드보다 짧습니다. 또한 모든 약속에 분명하게 소리 내어 확인한 순간이 생기므로 녹음에서도 쉽게 찾을 수 있습니다.
Poffle의 계획 템플릿 작동 방식
회의 제목에 “planning”, “sprint”, “retro” 또는 “retrospective”, “roadmap”, “kickoff”, “OKR”, 또는 “계획”, “스프린트”, “회고”, “킥오프” 같은 한국어 단어가 들어 있으면 Poffle은 계획 템플릿을 사용합니다. 메모에 목표, 범위, 위험 요소, 담당자 및 일정 섹션이 추가되며, 템플릿은 담당자와 날짜를 말한 그대로 기록하도록 온디바이스 모델에 요청합니다.
메모의 나머지 부분도 위의 원칙을 따릅니다. 결정 사항에는 명시적으로 합의한 것만 들어갑니다. 실행 항목에는 약속과 수락한 요청이 최대 8개까지 담기며, 그보다 많으면 담당자나 마감일이 있는 항목이 먼저 남습니다. 마감일은 누군가 말했을 때만 표시됩니다. 각 실행 항목은 미리 알림 추가 버튼으로 Apple 미리 알림에 보낼 수 있습니다. 모든 항목에는 출처를 재생하는 타임스탬프가 있고, 메모 아래에는 “이 Mac에서 계획 형식의 메모로 작성되었습니다. 세부 사항은 녹음과 대조해 확인하세요.”라고 표시됩니다.
메모를 더 좋게 만드는 습관이 두 가지 있습니다. 팀이 목표에 합의하면 Control-Option-B를 누르거나 현재 지점 표시를 클릭하세요. 표시한 지점은 메모에서 다뤄지므로 목표를 다시 찾기 쉽습니다. 그리고 회의가 끝난 뒤 전사문에서 화자 이름을 지정하세요. 실행 항목의 담당자가 화자 이름을 따르기 때문입니다. 녹음 중에 중요한 순간을 표시하는 방법을 참고하세요.
스프린트 중간에 메모 활용하기
범위에 대한 질문이 나오면 스크롤하지 말고 검색하세요. Poffle의 회의 검색은 메모, 실행 항목, 전사문을 검색하며, Apple Intelligence가 있으면 “스프린트 14에서 뺀 것은 뭐였지?” 같은 질문에 저장된 회의를 바탕으로 출처 링크와 함께 답할 수 있습니다. 회의 메모에 질문하는 방법을 참고하세요.
계획 회의의 제목에 키워드가 하나도 없다면 회의 옵션 메뉴를 열고 메모 다시 작성 형식 > 계획을 선택하세요. 자동 감지와 다른 형식은 템플릿 가이드에서 설명합니다. 녹음, 전사문, 메모는 Mac에 보관됩니다.
출처
이 가이드에서 참고한 공식 문서 및 자료.