冲刺规划会的纪要往往在一个尴尬的时刻被翻出来：冲刺进行到一半，有人问某项工作当初到底在不在范围内。好的纪要能在几秒钟内回答这个问题。它写明了目标、哪些在范围内、哪些不在、大家提出的风险，以及谁在什么时候之前负责什么。
规划会纪要需要回答什么
《Scrum 指南》围绕三个主题来组织冲刺规划会（Sprint Planning）：这个冲刺为什么有价值，这个冲刺能完成什么，以及选定的工作将如何完成。冲刺目标必须在规划会结束前确定下来。详情请见 Scrum 指南。无论你的团队是否使用 Scrum，这些问题都是很好的提纲：
- 为什么：目标，用一句团队外的人也能看懂的话写出来。
- 做什么：选定的工作，以及有意排除在外的工作。
- 怎么做：负责人、日期和依赖关系，按大家的原话记录。
- 风险：什么可能妨碍目标达成，以及一旦发生团队会怎么做。
同样的结构也适用于路线图评审或项目启动会，只是时间跨度不同。
冲刺规划会模板
冲刺规划会 · 冲刺 [编号] · [开始日期] 至 [结束日期]
目标
- [一句话]
范围内
- [事项] · 负责人：[姓名]
范围外
- [事项] · 原因：[为什么被排除]
风险
- [风险] · 一旦发生：[应对计划]
负责人和日期
- [ ] [姓名] 将在 [日期] 前交付 [成果]
决定
- [达成一致的内容]
待解决的问题
- [问题] · 负责解答：[姓名]
写下哪些不做
“范围外”列表比纪要中的任何其他部分都更管用。在规划会上，团队经常会把某个事项讨论很久，最后决定不做。一周后，大家记得的是那场讨论，而不是最终的决定。一行附带原因的记录，比如“批量编辑：等新的权限模型完成后再做”，就能在整个冲刺剩下的时间里平息这个问题。
负责人和日期，按原话记录
只有当有人接下了工作时才写负责人，只有当有人说出了日期时才写日期。“API 应该下周就绪”并不是任何人的承诺；把它作为一项假设记在“风险”下，并问清楚由谁负责。相对日期也容易走样，所以如果有人说“周四前”，就写下具体日期。
决定也需要同样的谨慎。记录团队达成一致的内容，而不是讨论过的每个选项。“12 号发布”是一个决定。“我们可以办一场网络研讨会”是一个想法；把它记作一条要点或一个待解决的问题。
会议结束之前
用最后两分钟，把纪要向在场的人念一遍：
- 大声念出目标。如果有人犹豫，说明还没有达成一致。
- 念出范围外列表。没说出口的分歧往往在这里浮现。
- 念出每位负责人和日期，并请负责人确认。
这样回读一遍花的时间，比它能省掉的那一长串消息往来要少，而且它让每项承诺都有一个清楚、说出口的时刻，在录音中很容易找到。
Poffle 的“规划”模板如何工作
当会议标题中含有“planning”“sprint”“retro”或“retrospective”“roadmap”“kickoff”或“OKR”时，Poffle 会使用它的“规划”模板。中文的“规划”“计划”“冲刺”“复盘”“回顾”也能识别，例如“Sprint 42 规划会”或“迭代规划”。纪要会增加“目标”、“范围”、“风险”和“负责人和日期”这几个部分，该模板还会要求设备端模型按原话记录负责人和日期。
纪要的其余部分遵循上面的规则。“决定”只收录明确达成一致的内容。“待办事项”收录承诺和已被接受的请求，最多八项，每项都带有“提醒我”按钮；如果超过八项，会优先保留有负责人或截止时间的那些。只有当有人说出截止时间时，才会写上截止时间。每条要点都有一个可以播放其出处的时间戳，纪要下方的那行文字是“已在此 Mac 上按‘规划’风格撰写纪要。请对照录音核对细节。”
两个习惯能让纪要更好。在团队就目标达成一致时，按 Control-Option-B 或点按“标记此刻”；被标记的时刻会体现在纪要中，所以目标很容易再次找到。另外，会后在“听写文本”中为说话人命名，因为待办事项的负责人会随说话人姓名更新。请参阅如何在录音时标记重要时刻。
在冲刺中途使用纪要
当范围问题出现时，直接搜索，而不是来回滚动。Poffle 的会议搜索会查找纪要、待办事项和听写文本；借助 Apple 智能，它还能根据你存储的会议回答“我们在 Sprint 14 中砍掉了哪些内容？”这样的问题，并附上来源链接。请参阅如何向会议纪要提问。
如果某场规划会的标题中没有任何关键词，请打开会议的选项菜单，选取“将纪要改写为”>“规划”。模板指南介绍了自动检测和其他风格。录音、听写文本和纪要都保留在你的 Mac 上。
参考资料
本指南参考的官方文档和资料。