So fügst du auf dem Mac Text ohne Formatierung ein

Um Text im Stil des umgebenden Dokuments einzufügen, probier Option-Umschalt-Command-V. Auf dem Mac ist das der Standardkurzbefehl für Einsetzen und Stil anpassen. Du findest den Befehl auch im Menü „Bearbeiten“ der Ziel-App.

Hinter „ohne Formatierung einfügen“ stecken zwei verschiedene Probleme. Manchmal soll ein Zitat zum Absatz drumherum passen. Manchmal brauchst du reinen Text für ein Formular, eine Nachricht oder eine Datei. Im ersten Fall wendet die Ziel-App ihren Stil an. Im zweiten Fall wird die Formatierung entfernt, bevor der Text dort ankommt.

Einmalig mit „Einsetzen und Stil anpassen“ einfügen

1. Wähle den Quelltext aus und kopiere ihn mit Command-C.
2. Klicke im Zieldokument an die Stelle, an die der Text gehört.
3. Wähle „Bearbeiten“ > „Einsetzen und Stil anpassen“ oder drücke Option-Umschalt-Command-V.

Laut Apple übernimmt dieser Befehl Schrift, Farbe, Größe und andere Stilmerkmale der Umgebung. Jede App entscheidet selbst, welche Arten des Einfügens sie unterstützt. Sieh also im Menü der App nach, wenn der Kurzbefehl nichts bewirkt oder der Befehl nicht verfügbar ist. Mehr dazu in Apples Anleitung zum Kopieren und Einfügen.

Wenn du einem Formatierungsproblem auf den Grund gehen willst, probier den Befehl am Ende eines normalen Absatzes. Fügst du in eine Überschrift, einen Listeneintrag oder bereits fetten Text ein, übernimmt der Text genau diesen umgebenden Stil. Ist das Ziel falsch formatiert, sieht auch das angepasste Ergebnis falsch aus.

TextEdit verwenden, wenn du reinen Text brauchst

TextEdit bietet eine integrierte Möglichkeit, formatierten Text von seiner Formatierung zu befreien, bevor du ihn erneut kopierst. Nimm dafür ein neues Hilfsdokument, damit du nicht versehentlich ein Dokument änderst, das du behalten willst.

1. Öffne TextEdit und wähle „Ablage“ > „Neu“.
2. Wähle „Format“ > „In reinen Text umwandeln“. Bietet das Menü stattdessen „In formatierten Text umwandeln“ an, ist das Dokument bereits reiner Text.
3. Füge den Quelltext in dieses Dokument ein.
4. Wähle den Text aus, kopiere ihn und füge ihn im Ziel ein.

Beim Umwandeln eines formatierten Dokuments gehen seine Stile und Formatierungen verloren. Apple beschreibt die Umwandlung und die Option, reinen Text als Standard für neue Dokumente festzulegen, in seiner Anleitung für TextEdit.

Nutze diesen Weg, wenn du den eigentlichen Text prüfen willst, bevor du ihn abschickst. Eine Auswahl auf einer Webseite kann eine Navigationsbeschriftung oder Bildunterschrift enthalten, die du gar nicht kopieren wolltest. Ohne die Gestaltung fallen solche zusätzlichen Wörter leichter auf und lassen sich entfernen.

Reinen Text aus der Zwischenablage von Poffle wiederverwenden

Wenn dieselben Textbausteine immer wieder vorkommen, bedeutet ein Hilfsdokument bei jedem Einfügen einen Zwischenschritt mehr. Die Zwischenablage von Poffle speichert erfasste Texteinträge als reinen Text und legt reinen Text zurück in die Zwischenablage, wenn du sie auswählst. Die ursprüngliche Schrift oder Formatierung wird mit dem Eintrag nicht wiederhergestellt.

1. Kopiere bei laufender Erfassung in Poffle die Formulierung, die du brauchst.
2. Setz den Cursor ins Ziel und öffne dann die Zwischenablage in Poffle.
3. Such nach einem markanten Wort aus dem Textbaustein.
4. Wähle den Texteintrag aus, um ihn in die zuvor genutzte App einzufügen.
5. Markiere einen Baustein, den du wieder brauchen wirst, mit einem Stern und hol ihn beim nächsten Mal aus den Favoriten.

Für das direkte Einfügen braucht Poffle Zugriff auf „Bedienungshilfen“ (unter macOS 27: „Gerätesteuerung und Datenzugriff“). Ohne diesen Zugriff wird der ausgewählte Eintrag kopiert, und du kannst zu deiner App zurückkehren und mit Command-V einfügen. Das betrifft nur den letzten Schritt des Einfügens; einem reinen Texteintrag wird dadurch keine Formatierung hinzugefügt.

Verwende für diesen Ablauf einen Texteintrag. Poffle verarbeitet auch Links, Bilder und Dateien als eigene Inhaltstypen. Wenn du ein gesichertes Bild auswählst, werden damit nicht die Wörter im Bild extrahiert.

Auch reiner Text enthält deine Zeichen

Das Entfernen der Formatierung schreibt den Inhalt nicht um. Zeilenumbrüche, doppelte Leerzeichen, Satzzeichen und von einer Seite kopierte Wörter können erhalten bleiben. Ein typografisches Anführungszeichen ist ein Zeichen, keine Schrifteinstellung. Ein Absatz, der mitten im Satz umbricht, muss nach dem Einfügen eventuell nachbearbeitet werden.

Nimm als Beispiel einen Lieferschein, den du aus einem PDF kopierst. Vielleicht brauchst du den Namen des Empfängers, das Lieferdatum und zwei Anweisungen. Füge zuerst ohne Formatierung ein und prüfe dann, ob die optischen Zeilenumbrüche des PDF zu echten Zeilenumbrüchen geworden sind. Korrigiere sie separat. Ein anderer Befehl zum Einfügen repariert die Textstruktur nicht unbedingt.

Auch das Ziel kann eigene Formatierungen anwenden. Es erkennt zum Beispiel eine URL und macht daraus einen Link. Reiner Text in der Zwischenablage schaltet die Bearbeitungsfunktionen der empfangenden App nicht ab.

Die passende Methode wählen

Für einmaliges Einfügen in ein formatiertes Dokument fängst du mit „Einsetzen und Stil anpassen“ an. Für Text, den du prüfen und bereinigen willst, nimmst du ein TextEdit-Dokument mit reinem Text. Für Textbausteine, die du den ganzen Tag kopierst, suchst und wiederverwendest, erspart dir ein Verlauf mit reinem Text den ständigen Weg zurück zur Quelle.

Für diesen Verlauf kannst du Poffle laden. Mehr zum integrierten Verlauf von macOS und zu den Erfassungsoptionen von Poffle findest du unter Zwischenablage-Verlauf auf dem Mac finden.