Per incollare un testo con lo stile del documento in cui lo inserisci, prova Opzione-Maiuscole-Comando-V. Sul Mac è l’abbreviazione da tastiera standard per Incolla e adegua lo stile. Puoi anche cercare questo comando nel menu Modifica dell’app di destinazione.

Dietro “incollare senza formattazione” ci sono due problemi diversi. A volte vuoi che una citazione si adatti al paragrafo che la circonda. Altre volte ti serve testo semplice per un modulo, un messaggio o un file. Nel primo caso chiedi all’app di destinazione di applicare il suo stile. Nel secondo rimuovi la formattazione prima che il testo arrivi a destinazione.

Usa Incolla e adegua lo stile caso per caso

  1. Seleziona e copia il testo di origine con Comando-C.
  2. Fai clic nel punto del documento di destinazione in cui va il testo.
  3. Scegli Modifica > Incolla e adegua lo stile oppure premi Opzione-Maiuscole-Comando-V.

Secondo Apple, questo comando adegua il testo al font, al colore, alla dimensione e agli altri stili circostanti. Ogni app decide quali comandi Incolla supportare, quindi controlla il menu dell’app se l’abbreviazione non ha effetto o il comando non è disponibile. Consulta le istruzioni di Apple per copiare e incollare.

Quando cerchi la causa di un problema di stile, prova il comando alla fine di un normale paragrafo. Se incolli in un titolo, in un elemento di un elenco o in un testo già in grassetto, otterrai proprio quello stile. Se la destinazione è sbagliata, adeguarsi a essa darà comunque un risultato sbagliato.

Usa TextEdit quando ti serve testo semplice

TextEdit offre un modo integrato per rimuovere la formattazione avanzata prima di copiare di nuovo. Usa un nuovo documento di prova, così non modifichi per errore un documento che vuoi conservare.

  1. Apri TextEdit e scegli File > Nuovo.
  2. Scegli Formato > Converti in formato solo testo. Se il menu propone invece Converti in formato RTF, il documento è già in formato solo testo.
  3. Incolla il testo di origine in quel documento.
  4. Seleziona il testo, copialo e incollalo nella destinazione.

Convertire un documento RTF ne rimuove stili e formattazione. Apple descrive la conversione, e l’opzione per usare il formato solo testo come predefinito per i nuovi documenti, nella sua guida di TextEdit.

Scegli questa strada quando vuoi controllare il testo effettivo prima di inviarlo. Una selezione da una pagina web può contenere un’etichetta di navigazione o una didascalia che non volevi copiare. Una volta eliminati gli elementi decorativi, quelle parole in più sono più facili da individuare e rimuovere.

Riutilizza testo semplice dagli appunti di Poffle

Se gli stessi frammenti di testo ti servono spesso, un documento di prova aggiunge un passaggio ogni volta che incolli. Il Pofflet Appunti di Poffle salva le voci di testo acquisite come testo semplice e, quando le selezioni, rimette negli appunti testo semplice. Il font originale o lo stile del testo formattato non vengono ripristinati con quella voce.

  1. Con l’acquisizione degli appunti di Poffle attiva, copia il testo che ti serve.
  2. Posiziona il cursore nella destinazione, poi apri Appunti in Poffle.
  3. Cerca una parola distintiva del frammento.
  4. Seleziona la voce di testo per incollarla nell’app precedente.
  5. Aggiungi una stella a un frammento che prevedi di riutilizzare e la prossima volta recuperalo da Preferiti.

Per incollare direttamente, Poffle ha bisogno dell’autorizzazione Accessibilità (su macOS 27: Controllo del dispositivo e accesso ai dati). Senza questa autorizzazione, la voce selezionata viene copiata e puoi tornare alla tua app e incollarla con Comando-V. Questo riguarda solo il modo in cui incolli; non aggiunge di nuovo la formattazione a una voce di testo semplice.

Per questo flusso usa una voce di testo. Poffle gestisce anche link, immagini e file come tipi di contenuto distinti. Selezionare un’immagine salvata non equivale a chiedere di estrarre le parole contenute nell’immagine.

Il testo semplice contiene comunque i tuoi caratteri

Rimuovere la formattazione non riscrive il contenuto. Possono restare interruzioni di riga, spazi ripetuti, punteggiatura e parole copiate da una pagina. Una virgoletta curva è un carattere, non un’impostazione del font. Un paragrafo spezzato a metà frase può richiedere una modifica dopo averlo incollato.

Prendi una bolla di consegna copiata da un PDF. Potrebbero servirti il nome del destinatario, la data di consegna e due istruzioni. Incolla prima senza formattazione, poi controlla se le interruzioni di riga visive del PDF sono diventate vere interruzioni di riga. Correggile a parte. Usare un altro comando per incollare non ripara necessariamente la struttura del testo.

Anche la destinazione può applicare una propria formattazione. Ad esempio, può riconoscere un URL e trasformarlo in un link. Il testo semplice negli appunti non disattiva le funzioni di modifica dell’app che lo riceve.

Scegli il metodo adatto al lavoro

Per incollare occasionalmente in un documento con stili, inizia con Incolla e adegua lo stile. Per il testo che vuoi controllare e ripulire, usa un documento TextEdit in formato solo testo. Per i frammenti che copi, cerchi e riutilizzi durante la giornata, una cronologia in testo semplice evita di dover tornare ogni volta alla fonte originale.

Puoi scaricare Poffle per questo flusso con la cronologia. Per la cronologia integrata di macOS e i controlli di acquisizione di Poffle, consulta come trovare la cronologia degli appunti sul Mac.

Fonti

Documentazione ufficiale e riferimenti usati in questa guida.

  1. Apple: Come copiare e incollare sul Mac
  2. Apple: Creare, aprire e convertire documenti in TextEdit sul Mac
← Torna al blog