周りの書類のスタイルに合わせてテキストをペーストするには、Option+Shift+Command+Vを試してください。Macでは、これが「ペーストしてスタイルを合わせる」の標準のショートカットです。ペースト先のアプリの「編集」メニューで、このコマンドを探すこともできます。

「書式なしでペースト」の背景には、2つの異なる問題があります。引用を周りの段落に合わせたいこともあれば、フォーム、メッセージ、ファイル用に標準テキストが必要なこともあります。前者は、ペースト先のアプリにスタイルを適用してもらう方法です。後者は、テキストが届く前に書式を取り除く方法です。

1回のペーストには「ペーストしてスタイルを合わせる」を使う

  1. コピー元のテキストを選択し、Command+Cでコピーします。
  2. ペースト先の書類で、テキストを入れたい場所をクリックします。
  3. 「編集」>「ペーストしてスタイルを合わせる」を選択するか、Option+Shift+Command+Vを押します。

Appleは、このコマンドを、周りのフォント、カラー、サイズ、その他のスタイルに合わせるものと説明しています。どのペースト操作に対応するかはアプリごとに異なるため、ショートカットを押しても何も起きない場合や、コマンドが使えない場合は、そのアプリのメニューを確認してください。詳しくは、Appleのコピー&ペーストの説明を参照してください。

スタイルの問題を調べるときは、普通の段落の末尾でこのコマンドを試してみてください。見出し、リストの項目、すでに太字になっているテキストにペーストすると、まさにその周りのスタイルになることがあります。ペースト先が間違っていれば、それに合わせても結果は間違ったままです。

標準テキストが必要なときはテキストエディットを使う

テキストエディットには、もう一度コピーする前にリッチテキストの書式を取り除く機能が内蔵されています。残しておきたい書類をうっかり変更しないように、新しい作業用の書類を使ってください。

  1. テキストエディットを開き、「ファイル」>「新規」を選択します。
  2. 「フォーマット」>「標準テキストにする」を選択します。メニューに「リッチテキストにする」が表示されている場合、その書類はすでに標準テキストです。
  3. コピー元のテキストを、その書類にペーストします。
  4. テキストを選択してコピーし、ペースト先にペーストします。

リッチテキストの書類を変換すると、スタイルと書式が取り除かれます。この変換と、新規書類のデフォルトを標準テキストにするオプションについては、Appleのテキストエディットのユーザガイドで説明されています。

送信する前に実際のテキストを確認したいときは、この方法が向いています。Webページで選択した範囲には、コピーするつもりのなかったナビゲーションのラベルやキャプションが含まれていることがあります。装飾がなくなれば、そうした余分な言葉を見つけて削除しやすくなります。

Poffleのクリップボードから標準テキストを再利用する

同じ文章を何度も使う場合、作業用の書類を挟むと、ペーストのたびに手間がひとつ増えます。Poffleの「クリップボード」は、取り込んだテキストの項目を標準テキストとして保存し、選択すると標準テキストとしてクリップボードに戻します。元のフォントやリッチテキストのスタイルは、その項目と一緒には復元されません。

  1. Poffleのクリップボードの取り込みが実行されている状態で、必要な文章をコピーします。
  2. ペースト先にカーソルを置いてから、Poffleの「クリップボード」を開きます。
  3. その文章に含まれる特徴的な単語で検索します。
  4. テキストの項目を選択すると、直前のアプリにペーストされます。
  5. 再利用しそうな文章には星を付け、次からは「お気に入り」から取り出します。

直接ペーストするには、Poffleにアクセシビリティ(macOS 27では「デバイスの制御とデータへのアクセス」)へのアクセスを許可する必要があります。許可していない場合は、選択した項目がコピーされるので、アプリに戻ってCommand+Vでペーストできます。これは最後のペースト操作に関わるだけで、標準テキストの項目にリッチテキストの書式が戻るわけではありません。

このワークフローには、テキストの項目を使ってください。Poffleは、リンク、画像、ファイルもそれぞれ独自の種類のコンテンツとして扱います。保存した画像を選択しても、その画像内の文字が抽出されるわけではありません。

標準テキストにも、元の文字はそのまま残る

書式を取り除いても、内容が書き換わるわけではありません。改行、連続したスペース、句読点、ページからコピーした言葉は残ることがあります。スマート引用符は文字の一種で、フォントの設定ではありません。文の途中で分かれた段落は、ペーストしたあとに編集が必要になることがあります。

PDFからコピーした納品メモを例に考えてみましょう。必要なのは、受取人の名前、納品日、2つの指示かもしれません。まず書式なしでペーストし、PDFの見た目上の改行が実際の改行になっていないかを確認します。改行は別に修正してください。ペーストのコマンドを変えても、テキストの構造が直るとは限りません。

ペースト先が独自の書式を適用することもあります。たとえば、URLを認識してリンクに変換する場合があります。クリップボード上のテキストが標準テキストでも、受け取る側のアプリの編集機能が無効になるわけではありません。

作業に合った方法を選ぶ

スタイルのある書類に1回だけペーストするなら、まずは「ペーストしてスタイルを合わせる」を使います。確認して整えたいテキストには、テキストエディットの標準テキストの書類を使います。一日を通してコピー、検索、再利用する文章なら、標準テキストの履歴があれば、毎回元のソースに戻る必要がなくなります。

この履歴のワークフローを使うには、Poffleをダウンロードしてください。macOS内蔵の履歴とPoffleの取り込みの操作については、Macでクリップボードの履歴を見つける方法を参照してください。

参考資料

このガイドで参照した公式ドキュメントと資料です。

  1. Apple:Macでコピー&ペーストする方法
  2. Apple:Macのテキストエディットで書類を作成する/開く/変換する
← ブログに戻る