Otter.ai đã làm cho bản chép lại cuộc họp tự động trở nên phổ biến, và đến nay vẫn là lựa chọn vững vàng cho nhiều nhóm. Mọi người thường bắt đầu tìm giải pháp thay thế vì một trong ba lý do: Otter Notetaker tham gia cuộc gọi như một người tham dự mà ai cũng thấy, bản ghi nằm trên đám mây của Otter, và mỗi người trong gói đều phải trả tiền hằng tháng. Poffle tiếp cận cả ba điều này theo cách khác. Ứng dụng ghi âm trên máy Mac của bạn, tạo bản chép lại và ghi chú trên máy Mac của bạn, và có giá $25 một lần.
Dưới đây là so sánh giữa hai ứng dụng, dựa trên chính trang giá và trang trợ giúp của Otter.
Otter.ai và Poffle: tổng quan nhanh
| Tính năng | Poffle | Otter.ai |
|---|---|---|
| Giá | $25 một lần, cộng thuế, cho tối đa 2 máy Mac | Pro $16,99 mỗi tháng, hoặc $8,33 mỗi tháng nếu trả theo năm, cho mỗi người dùng |
| Tùy chọn miễn phí | Dùng thử 7 ngày | 300 phút mỗi tháng, 30 phút mỗi cuộc trò chuyện |
| Bot cuộc họp | Không. Ghi micrô của máy Mac và âm thanh cuộc gọi | Tham gia Zoom, Meet và Teams với tư cách người tham dự. Có ứng dụng máy tính không cần bot |
| Nơi chép lại âm thanh | Trên máy Mac của bạn | Đám mây của Otter (AWS, Hoa Kỳ) |
| Nơi lưu ghi chú | Trên máy Mac của bạn | Đám mây của Otter |
| Cuộc họp trực tiếp | Có, bằng micrô của máy Mac | Có, ứng dụng máy tính, web và di động |
| Nền tảng | Máy Mac có Apple silicon, macOS 26 trở lên | Mac, Windows, iOS, Android, web, Chrome |
| Ngôn ngữ chép lại | Hơn 40 trên thiết bị. Ghi chú cần Apple Intelligence hỗ trợ ngôn ngữ đó | 6 |
| Hỏi trên nhiều cuộc họp | Có, câu trả lời dẫn nguồn cuộc họp | Có, với giới hạn hằng tháng |
| Chia sẻ nhóm và tích hợp | Chia sẻ hoặc xuất ghi chú ra Markdown. Không có không gian làm việc nhóm | Kênh, thư mục dùng chung, Slack, Salesforce, HubSpot và nhiều hơn nữa |
| Kèm theo | Lịch sử Bảng nhớ tạm, khay tệp, đếm ngược lịch, ghi chú giọng nói, ghi chú, lời nhắc, máy tính, điều khiển phát lại | Chỉ công cụ cho cuộc họp |
Đã kiểm tra vào 21 tháng 10, 2026 trên trang web của từng công ty. Gói và giá có thể thay đổi, hãy kiểm tra trước khi quyết định.
Không có bot trong cuộc gọi
Theo mặc định, Notetaker của Otter tham gia các cuộc họp Zoom, Google Meet và Microsoft Teams với tư cách khách mời, và những người khác trong cuộc họp đều nhìn thấy nó. Otter cũng có ứng dụng máy tính cho Mac và Windows có thể ghi âm mà không cần bot, điều đáng biết nếu bạn tiếp tục dùng Otter.
Poffle không bao giờ tham gia cuộc họp. Ứng dụng nhận ra khi một ứng dụng gọi điện như Zoom, Teams, FaceTime hoặc trình duyệt đang mở Google Meet bắt đầu dùng micrô, hỏi bạn có muốn ghi không, rồi ghi micrô của bạn và âm thanh cuộc gọi ngay trên máy Mac. Khi cuộc gọi kết thúc, ứng dụng tự dừng sau một khoảng đếm ngược ngắn. Không ai trong cuộc họp thấy người tham dự mới, vì vậy việc báo cho mọi người rằng bạn đang ghi âm là trách nhiệm của bạn. Bài Cách Poffle nhận ra một cuộc gọi giải thích chi tiết.
Cuộc họp của bạn ở lại trên máy Mac
Otter tải âm thanh lên máy chủ của mình và lưu âm thanh cùng bản chép lại tại đó, trên Amazon Web Services ở miền Tây Hoa Kỳ. Tính năng chép lại theo thời gian thực cần kết nối Internet ổn định.
Poffle chép lại bằng tính năng nhận dạng giọng nói trên thiết bị của Apple và viết ghi chú bằng Apple Intelligence ngay trên máy Mac. Bản ghi, bản chép lại và ghi chú là các tệp trên máy Mac của bạn, và không có gì được tải lên để xử lý. Điều đó quan trọng khi cuộc họp cần bảo mật, khi khách hàng hỏi bản ghi được lưu ở đâu, hoặc đơn giản là khi Wi-Fi chập chờn.
Ghi chú, việc cần làm và câu trả lời
Cả hai ứng dụng đều biến cuộc họp thành ghi chú. Ghi chú của Poffle được chia thành từng phần, với các quyết định đã được đưa ra và các việc cần làm kèm người phụ trách và hạn chót khi có người nêu ra. Mỗi ý đều liên kết đến đúng thời điểm trong bản ghi mà nó bắt nguồn. Bạn có thể viết lại ghi chú cho buổi họp 1:1, standup, phỏng vấn, cuộc gọi khách hàng hoặc họp lập kế hoạch, và dùng Nhắc tôi để biến một việc cần làm thành lời nhắc trong ứng dụng Lời nhắc của Apple.
Otter có AI Chat để hỏi trên nhiều cuộc họp, với giới hạn hằng tháng theo từng gói. Tính năng tương đương của Poffle là Hỏi các cuộc họp của bạn: nhập câu hỏi vào ô tìm kiếm cuộc họp và nhận câu trả lời trích dẫn các cuộc họp liên quan, kèm nguồn mở đúng đoạn đó.
Khi nào Otter phù hợp hơn
Otter làm được một số việc mà Poffle không hướng tới. Nếu nhóm của bạn cần kênh và thư mục dùng chung, đồng bộ với Salesforce hoặc HubSpot, ứng dụng web, hoặc ứng dụng cho Windows và Android, Otter đáp ứng được còn Poffle thì không. Poffle là ứng dụng Mac dành cho một người, không có không gian làm việc nhóm; bạn chia sẻ ghi chú bằng cách sao chép, gửi email hoặc xuất ra Markdown. Về ngôn ngữ thì ngược lại: Otter chép lại sáu ngôn ngữ, còn Poffle chép lại hơn 40 ngôn ngữ ngay trên máy Mac và viết ghi chú bằng các ngôn ngữ mà Apple Intelligence hỗ trợ.
Chi phí trong một năm
Gói miễn phí của Otter cho bạn 300 phút mỗi tháng và 30 phút mỗi cuộc trò chuyện. Otter Pro có giá $16,99 mỗi tháng, hoặc $8,33 mỗi tháng nếu thanh toán theo năm, tức khoảng $100 mỗi người mỗi năm. Poffle có giá $25 một lần cho một người trên tối đa hai máy Mac, bao gồm mọi bản cập nhật Poffle trong tương lai. Chỉ ba tháng Otter Pro thanh toán theo tháng đã tốn khoảng gấp đôi Poffle.
Không chỉ là công cụ ghi chú
Cũng với $25 đó, bạn có toàn bộ phần còn lại của Poffle. Mỗi công cụ là một Pofflet trên một thanh mảnh ở cạnh màn hình:
- Lịch trình đếm ngược đến cuộc họp tiếp theo ở cạnh màn hình, mở liên kết cuộc họp và cho thấy những việc còn dang dở từ lần trước. Xem đồng hồ đếm ngược cuộc họp trên máy Mac.
- Thu âm thu ghi chú giọng nói và chép lại ngay trên máy Mac, đồng thời lưu giữ thư viện cuộc họp của bạn. Xem cách chép lại bản ghi âm.
- Bảng nhớ tạm lưu lịch sử những gì bạn sao chép để bạn tìm lại, kèm mục ưa thích và dán không kèm định dạng. Xem lịch sử Bảng nhớ tạm trên máy Mac.
- Khay tệp giữ tệp trong lúc bạn di chuyển chúng giữa các ứng dụng, cửa sổ và không gian. Xem cách di chuyển tệp giữa các ứng dụng.
- Ghi chú, Lời nhắc, Máy tính và Đang phát để ghi chú nhanh, xem các danh sách trong Lời nhắc của Apple, tính toán có lưu lịch sử và điều khiển phát lại.
Dùng thử Poffle song song với Otter
Poffle chạy trên máy Mac có Apple silicon và macOS 26 trở lên. Ghi chú và câu trả lời dùng Apple Intelligence, vì vậy Apple Intelligence cần được bật và hỗ trợ ngôn ngữ của cuộc họp; bản ghi và bản chép lại vẫn hoạt động khi không có nó. Bản dùng thử cho bạn bảy ngày với mọi Pofflet. Bạn thêm thẻ để bắt đầu, hôm nay không phải trả gì, và có thể hủy trước khi hết thời gian dùng thử để không mất phí. Sau đó là $25 một lần, cộng thuế, cho một người trên tối đa hai máy Mac, bao gồm mọi bản cập nhật Poffle trong tương lai.
Tải về Poffle, mở ứng dụng và để Poffle đề xuất ghi cuộc gọi tiếp theo của bạn. Hãy báo cho mọi người trong cuộc gọi trước khi bạn ghi.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.