Alternativa a Otter.ai per Mac: senza bot e senza abbonamento

Otter.ai ha reso popolari le trascrizioni automatiche delle riunioni ed è ancora una scelta valida per molti team. Di solito si cerca un’alternativa per uno di questi tre motivi: Otter Notetaker entra nelle chiamate come partecipante visibile, le registrazioni restano nel cloud di Otter e ogni persona inclusa nel piano paga ogni mese. Poffle affronta tutti e tre i punti in modo diverso. Registra sul tuo Mac, scrive trascrizione e note sul tuo Mac e costa $25 una tantum.

Ecco come si confrontano, in base alle pagine dei prezzi e dell’assistenza di Otter.

Otter.ai e Poffle a confronto

Verificato il 21 ottobre 2026 sul sito di ciascuna azienda. Piani e prezzi cambiano, quindi verificali prima di decidere.

Nessun bot nella chiamata

Per impostazione predefinita, Otter Notetaker partecipa alle riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams come ospite, e gli altri partecipanti lo vedono. Otter offre anche un’app desktop per Mac e Windows che registra senza bot, utile da sapere se resti con Otter.

Poffle non partecipa mai a una riunione. Si accorge quando un’app per chiamate come Zoom, Teams, FaceTime o un browser con Google Meet inizia a usare il microfono, ti chiede se vuoi registrare e registra il tuo microfono e l’audio della chiamata sul Mac. Quando la chiamata finisce, si ferma da solo dopo un breve conto alla rovescia. Nessuno nella riunione vede un nuovo partecipante, quindi spetta a te dire che stai registrando. Come Poffle rileva una chiamata spiega i dettagli.

Le tue riunioni restano sul Mac

Otter carica l’audio sui suoi server e vi conserva audio e trascrizioni, su Amazon Web Services negli Stati Uniti occidentali. La trascrizione in tempo reale richiede una connessione internet stabile.

Poffle trascrive con il riconoscimento vocale di Apple sul dispositivo e scrive le note con Apple Intelligence sul tuo Mac. Registrazione, trascrizione e note sono file sul tuo Mac, e per elaborarle non viene caricato nulla. Conta quando una riunione è riservata, quando un cliente chiede dove finiscono le registrazioni o semplicemente quando il Wi-Fi fa i capricci.

Note, azioni da svolgere e risposte

Entrambe le app trasformano una riunione in note. Le note della riunione di Poffle sono divise in sezioni, con le decisioni prese e le azioni da svolgere, ciascuna con un responsabile e una scadenza quando qualcuno li ha indicati. Ogni punto rimanda al momento della registrazione da cui proviene. Puoi riscrivere le note per un 1:1, uno stand-up, un colloquio, una chiamata con un cliente o una riunione di pianificazione e, con Ricordamelo, trasformare un’azione in un promemoria nell’app Promemoria di Apple.

Otter offre AI Chat su tutte le riunioni, con limiti mensili a seconda del piano. In Poffle l’equivalente è Chiedi alle tue riunioni: scrivi una domanda nella ricerca delle riunioni e ottieni una risposta che cita le riunioni da cui proviene, con fonti che aprono il passaggio.

Quando Otter è la scelta migliore

Otter fa diverse cose che Poffle non prova a fare. Se il tuo team ha bisogno di canali e cartelle condivise, della sincronizzazione con Salesforce o HubSpot, di un’app web o di app per Windows e Android, Otter le offre e Poffle no. Poffle è un’app per Mac pensata per una persona, senza uno spazio di lavoro per il team; condividi le note copiandole, inviandole via email o esportandole in Markdown. Sulle lingue vale il contrario: Otter ne trascrive sei, mentre Poffle ne trascrive più di 40 sul tuo Mac e scrive le note nelle lingue supportate da Apple Intelligence.

Il prezzo in un anno

Il piano gratuito di Otter offre 300 minuti al mese e 30 minuti per conversazione. Otter Pro costa $16,99 al mese, oppure $8,33 al mese con fatturazione annuale, cioè circa $100 all’anno per persona. Poffle costa $25 una tantum per una persona su un massimo di due Mac, inclusi tutti i futuri aggiornamenti di Poffle. Tre mesi di Otter Pro con fatturazione mensile costano circa il doppio di Poffle.

Più di un’app per le note

Gli stessi $25 includono il resto di Poffle. Ogni strumento è un Pofflet su una barra sottile al bordo dello schermo:

• Agenda mostra al bordo dello schermo il conto alla rovescia per la prossima riunione, ne apre il link e ti ricorda cosa era rimasto in sospeso l’ultima volta. Vedi un conto alla rovescia per le riunioni sul Mac.
• Registra acquisisce note vocali, le trascrive sul tuo Mac e conserva la libreria delle riunioni. Vedi trascrivere le registrazioni vocali.
• Appunti conserva una cronologia consultabile di ciò che copi, con preferiti e incolla senza formattazione. Vedi la cronologia degli appunti sul Mac.
• Vassoio file tiene i file a portata di mano mentre li sposti tra app, finestre e spazi. Vedi spostare i file tra le app.
• Note, Promemoria, Calcolatrice e In riproduzione per note veloci, i tuoi elenchi di Promemoria di Apple, calcoli con cronologia e controlli multimediali.

Prova Poffle insieme a Otter

Poffle funziona su un Mac con Apple silicon e macOS 26 o versioni successive. Note e risposte usano Apple Intelligence, che deve quindi essere attivata e supportare la lingua della riunione; registrazioni e trascrizioni funzionano anche senza. La prova ti dà sette giorni con tutti i Pofflet. Aggiungi una carta per iniziare, oggi non paghi nulla e puoi annullare prima della fine della prova senza pagare niente. Dopo costa $25 una tantum, più tasse, per una persona su un massimo di due Mac, con tutti i futuri aggiornamenti di Poffle inclusi.

Scarica Poffle, aprilo e lascia che ti proponga di registrare la prossima chiamata. Avvisa tutti i partecipanti prima di registrare.