Otter.ai-alternatief voor de Mac: geen bot, geen abonnement

Otter.ai heeft automatische vergadertranscripten populair gemaakt en is voor veel teams nog steeds een degelijke keuze. Mensen gaan meestal om een van drie redenen op zoek naar een alternatief: de Otter Notetaker neemt als zichtbare deelnemer deel aan gesprekken, de opnamen staan in de cloud van Otter, en iedereen in het abonnement betaalt elke maand. Poffle pakt alle drie anders aan. Het neemt op op je Mac, maakt het transcript en de notities op je Mac en kost eenmalig $25.

Zo verhouden de twee zich tot elkaar, op basis van de eigen prijs- en helppagina’s van Otter.

Otter.ai en Poffle in één oogopslag

Gecontroleerd op 21 oktober 2026 op de website van elk bedrijf. Abonnementen en prijzen veranderen, dus controleer ze voordat je kiest.

Geen bot in het gesprek

Standaard neemt de Notetaker van Otter als gast deel aan vergaderingen in Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en de andere deelnemers kunnen hem zien. Otter heeft ook een desktopapp voor Mac en Windows die zonder bot opneemt. Goed om te weten als je bij Otter blijft.

Poffle neemt nooit deel aan een vergadering. Het merkt wanneer een gespreksapp zoals Zoom, Teams, FaceTime of een browser met Google Meet de microfoon gaat gebruiken, vraagt of je wilt opnemen en neemt je microfoon en de audio van het gesprek op je Mac op. Als het gesprek eindigt, stopt het na een korte aftelling vanzelf. Niemand in de vergadering ziet een nieuwe deelnemer, dus het is aan jou om te vertellen dat je opneemt. Zo merkt Poffle dat je in gesprek bent legt de details uit.

Je vergaderingen blijven op je Mac

Otter uploadt audio naar zijn servers en bewaart audio en transcripten daar, bij Amazon Web Services in het westen van de Verenigde Staten. Realtime transcriptie heeft een stabiele internetverbinding nodig.

Poffle transcribeert met de spraakherkenning van Apple op het apparaat zelf en schrijft notities met Apple Intelligence op je Mac. De opname, het transcript en de notities zijn bestanden op je Mac, en voor de verwerking wordt niets geüpload. Dat telt als een vergadering vertrouwelijk is, als een klant vraagt waar opnamen terechtkomen, of gewoon als de wifi slecht is.

Notities, actiepunten en antwoorden

Beide apps maken van een vergadering notities. De vergadernotities van Poffle zijn ingedeeld in secties, met de genomen besluiten en actiepunten met een eigenaar en een deadline als iemand die noemde. Elk punt linkt naar het moment in de opname waar het vandaan komt. Je kunt de notities herschrijven voor een 1-op-1, stand-up, sollicitatiegesprek, klantgesprek of planningsoverleg, en met Herinner mij een actiepunt omzetten in een herinnering in Herinneringen van Apple.

Otter heeft AI Chat over vergaderingen heen, met maandelijkse limieten per abonnement. Bij Poffle heet het equivalent Vraag het je vergaderingen: typ een vraag in het zoeken in vergaderingen en krijg een antwoord dat de vergaderingen citeert waar het vandaan komt, met bronnen die de passage openen.

Wanneer Otter beter past

Otter doet een aantal dingen die Poffle niet probeert te doen. Heeft je team gedeelde kanalen en mappen nodig, synchronisatie met Salesforce of HubSpot, een webapp, of apps voor Windows en Android, dan heeft Otter dat en Poffle niet. Poffle is een Mac-app voor één persoon, zonder teamwerkruimte; je deelt notities door ze te kopiëren, te e-mailen of als Markdown te exporteren. Bij talen is het andersom: Otter transcribeert er zes, Poffle meer dan 40 op je Mac, en het schrijft notities in de talen die Apple Intelligence ondersteunt.

De prijs over een jaar

Het gratis abonnement van Otter geeft je 300 minuten per maand en 30 minuten per gesprek. Otter Pro kost $16,99 per maand, of $8,33 per maand bij jaarlijkse betaling, en dat is ongeveer $100 per jaar per persoon. Poffle kost eenmalig $25 voor één persoon op maximaal twee Macs, inclusief alle toekomstige updates van Poffle. Drie maanden Otter Pro met maandelijkse betaling kosten ongeveer twee keer zoveel als Poffle.

Meer dan een notulist

Voor dezelfde $25 krijg je ook de rest van Poffle. Elke tool is een Pofflet in een smalle balk aan de rand van je scherm:

• Agenda telt aan de rand van het scherm af naar je volgende vergadering, opent de vergaderlink en laat zien wat er de vorige keer open bleef. Zie aftellen naar je volgende vergadering op de Mac.
• Opnemen neemt spraaknotities op, transcribeert ze op je Mac en bewaart je bibliotheek met vergaderingen. Zie spraakopnamen transcriberen.
• Klembord houdt een doorzoekbare geschiedenis bij van wat je kopieert, met favorieten en plakken zonder opmaak. Zie klembordgeschiedenis op de Mac.
• Bestandsbak houdt bestanden vast terwijl je ze tussen apps, vensters en Spaces verplaatst. Zie bestanden verplaatsen tussen apps.
• Notities, Herinneringen, Rekenmachine en Huidig onderdeel voor snelle notities, je lijsten in Herinneringen van Apple, berekeningen met geschiedenis en mediabediening.

Probeer Poffle naast Otter

Poffle werkt op een Mac met Apple silicon en macOS 26 of nieuwer. Notities en antwoorden gebruiken Apple Intelligence, dus dat moet aan staan en de taal van de vergadering ondersteunen; opnamen en transcripten werken ook zonder. De proefperiode geeft je zeven dagen met elke Pofflet. Je voegt een betaalkaart toe om te beginnen, vandaag betaal je niets, en als je opzegt voordat de proefperiode eindigt, betaal je helemaal niets. Daarna kost Poffle eenmalig $25 plus btw voor één persoon op maximaal twee Macs, inclusief alle toekomstige updates van Poffle.

Download Poffle en open het, dan biedt Poffle bij je volgende gesprek aan om op te nemen. Laat iedereen in het gesprek weten dat je opneemt voordat je begint.