Các AI ghi chú cuộc họp đều hứa hẹn cùng một điều: bạn nói, rồi bản chép lại và ghi chú sẽ xuất hiện sau đó. Chúng khác nhau ở những điểm quan trọng trong công việc hằng ngày. Có bot tham gia cuộc gọi của bạn không? Âm thanh được gửi đi đâu? Ứng dụng có xử lý được một cuộc họp trực tiếp trong phòng không? Và mỗi người phải trả bao nhiêu mỗi tháng? Bài viết này so sánh các lựa chọn chính trên máy Mac, dựa trên chính trang giá và trang trợ giúp của từng công ty.
Chúng tôi làm ra Poffle, một trong các ứng dụng dưới đây, nên chúng tôi đã cố gắng công bằng và nói rõ khi nào mỗi ứng dụng khác là lựa chọn tốt hơn.
Tổng quan nhanh
| Ứng dụng | Giá | Bot cuộc họp | Nơi chép lại âm thanh | Cuộc họp trực tiếp |
|---|---|---|---|---|
| Poffle | $25 một lần, cộng thuế, cho tối đa 2 máy Mac | Không. Ghi micrô của máy Mac và âm thanh cuộc gọi | Trên máy Mac của bạn | Có, bằng micrô của máy Mac |
| Granola | Business $14 mỗi người dùng mỗi tháng, trả theo tháng | Không. Ghi âm thanh trên máy tính của bạn | Nhà cung cấp dịch vụ chép lại trên đám mây. Âm thanh bị xóa sau đó | Có, bằng ứng dụng di động |
| Otter.ai | Pro $16,99 mỗi tháng, hoặc $8,33 mỗi tháng nếu trả theo năm, cho mỗi người dùng | Tham gia Zoom, Meet và Teams với tư cách người tham dự. Có ứng dụng máy tính không cần bot | Đám mây của Otter (AWS, Hoa Kỳ) | Có, ứng dụng máy tính, web và di động |
| Fireflies.ai | Pro $18 mỗi tháng, hoặc $10 mỗi tháng nếu trả theo năm, cho mỗi người dùng | Mặc định có bot (Fred). Có ứng dụng máy tính không cần bot | Đám mây của Fireflies (AWS và Google Cloud, Hoa Kỳ) | Có, bằng ứng dụng di động |
| Fathom | Premium $20 mỗi tháng, hoặc $16 mỗi tháng nếu trả theo năm, cho mỗi người dùng | Mặc định có bot. Chế độ không cần bot đang thử nghiệm trên Mac | Đám mây của Fathom (Hoa Kỳ) | Có, bằng ứng dụng iPhone |
| Jamie | Plus $29 mỗi tháng, hoặc $24 mỗi tháng nếu trả theo năm | Không | Máy chủ của Jamie ở Frankfurt. Âm thanh bị xóa sau đó | Có, từ máy tính xách tay hoặc điện thoại |
| MacWhisper | Pro €64 một lần (bản mua trực tiếp) | Không | Mặc định trên máy Mac của bạn. Có thể chọn chép lại trên đám mây | Có, bằng micrô của máy Mac |
| Notion AI Meeting Notes | Cần Notion Business: $20 mỗi tháng nếu trả theo năm, hoặc $24 nếu trả theo tháng, cho mỗi thành viên | Không | Các đối tác chép lại của Notion. Âm thanh không được lưu | Có, tốt nhất với ứng dụng di động |
Đã kiểm tra vào 21 tháng 10, 2026 trên trang web của từng công ty. Gói và giá có thể thay đổi, hãy kiểm tra trước khi quyết định.
Cách chọn
- Có bot hay không. Bot tham gia với tư cách người tham dự hoạt động trên mọi máy tính nhưng ai cũng thấy, và một số công ty chặn nó. Ứng dụng không dùng bot thì ghi âm thanh ngay trên máy tính của bạn.
- Đám mây hay trên thiết bị. Hầu hết công cụ ghi chú tải âm thanh lên để chép lại và lưu ghi chú trên máy chủ của họ. Nếu cuộc họp cần bảo mật, hãy xem cả hai việc này diễn ra ở đâu.
- Một người hay cả nhóm. Không gian làm việc chung, đồng bộ CRM và công cụ quản trị là những gì bạn trả tiền khi trả theo từng người dùng. Nếu chỉ cần ghi chú của riêng mình, có thể bạn không cần đến chúng.
- Nền tảng. Chỉ một số ứng dụng chạy trên Windows, Android hoặc web.
- Chi phí theo thời gian. Hầu hết các gói tính phí từng người mỗi tháng. Hai ứng dụng dưới đây là mua một lần.
Poffle
Poffle nhận ra khi một cuộc gọi bắt đầu và đề xuất ghi, rồi dừng khi cuộc gọi kết thúc. Không có bot nào tham gia. Bản chép lại được tạo bằng tính năng nhận dạng giọng nói trên thiết bị của Apple, còn ghi chú, với các quyết định và việc cần làm có người phụ trách, được viết bằng Apple Intelligence, nên mọi thứ đều ở lại trên máy Mac của bạn. Bạn có thể đặt câu hỏi trên các cuộc họp và nhận câu trả lời dẫn nguồn, cũng như biến việc cần làm thành lời nhắc trong Lời nhắc của Apple. Poffle có giá $25 một lần và kèm tám công cụ khác, chẳng hạn lịch sử Bảng nhớ tạm và khay tệp. Ứng dụng cần máy Mac có Apple silicon và macOS 26, và không có bản cho Windows, bản di động hay không gian làm việc nhóm. Phù hợp nhất với: một người dùng Mac muốn có ghi chú riêng tư mà không phải trả thuê bao.
Granola
Granola ghi âm thanh trên máy tính của bạn mà không cần bot và viết ghi chú chỉn chu, với các mẫu và câu lệnh đã lưu. Việc chép lại được chuyển đến một nhà cung cấp đám mây, và ghi chú được lưu trên máy chủ của Granola tại Hoa Kỳ. Ứng dụng chạy trên Mac, Windows, iPhone và Android, có thư mục dùng chung và các tích hợp cho nhóm. Gói Business có giá $14 mỗi người mỗi tháng; gói miễn phí khóa các ghi chú cũ hơn 30 ngày. Phù hợp nhất với: các nhóm muốn có ghi chú không cần bot trong một không gian làm việc chung. Xem so sánh Granola với Poffle.
Otter.ai
Notetaker của Otter tham gia Zoom, Meet và Teams với tư cách người tham dự, và ứng dụng máy tính có thể ghi âm mà không cần nó. Âm thanh và bản chép lại được lưu trên đám mây của Otter. Otter có tính năng chép lại theo thời gian thực, ứng dụng di động và kênh nhóm, và chép lại sáu ngôn ngữ. Gói Pro có giá $16,99 mỗi tháng, hoặc $8,33 mỗi tháng nếu thanh toán theo năm; gói miễn phí có 300 phút mỗi tháng. Phù hợp nhất với: các nhóm nói tiếng Anh muốn có bản chép lại trực tiếp trên mọi thiết bị. Xem so sánh Otter với Poffle.
Fireflies.ai
Theo mặc định, Fireflies gửi bot Fred của mình vào cuộc họp và có tùy chọn ghi không cần bot trong ứng dụng máy tính. Fireflies chép lại hơn 100 ngôn ngữ và kết nối với hầu hết các CRM và công cụ làm việc. Gói Pro có giá $18 mỗi người dùng mỗi tháng, hoặc $10 nếu thanh toán theo năm. Phù hợp nhất với: các nhóm bán hàng và chăm sóc khách hàng muốn đưa dữ liệu cuộc họp vào CRM. Xem so sánh Fireflies với Poffle.
Fathom
Theo mặc định, Fathom ghi âm bằng bot và đang thử nghiệm tính năng ghi không cần bot trên Mac. Gói miễn phí khá hào phóng, với số lần ghi không giới hạn và bản tóm tắt chi tiết cho năm cuộc gọi mỗi tháng. Gói Premium có giá $20 mỗi tháng, hoặc $16 nếu thanh toán theo năm. Phù hợp nhất với: những người muốn có một gói miễn phí đủ dùng và không ngại có bot.
Jamie
Jamie ghi âm không cần bot trên Mac, Windows và điện thoại, xử lý âm thanh trên máy chủ ở Frankfurt và xóa âm thanh sau đó. Vì vậy, Jamie là lựa chọn phổ biến ở châu Âu. Gói Plus có giá $29 mỗi tháng, hoặc $24 nếu thanh toán theo năm, và gói miễn phí có mười ghi chú mỗi tháng, mỗi cuộc họp tối đa 30 phút. Phù hợp nhất với: các nhóm ở châu Âu muốn có ghi chú không cần bot và được xử lý tại EU.
MacWhisper
MacWhisper chép lại ngay trên máy Mac bằng các mô hình Whisper, hỗ trợ 100 ngôn ngữ và có thể ghi cuộc họp ở phiên bản Pro, được bán theo hình thức mua một lần với giá €64. Trước hết, đây là một công cụ chép lại: bạn có thể trò chuyện với bản chép lại thông qua một nhà cung cấp AI mà bạn tự kết nối, nhưng ứng dụng không viết ghi chú có cấu trúc với các quyết định và việc cần làm có người phụ trách. Phù hợp nhất với: bản chép lại và phụ đề chính xác ngay trên thiết bị.
Notion AI Meeting Notes
Notion ghi âm không cần bot từ ứng dụng máy tính và ứng dụng di động, rồi đặt ghi chú vào một trang Notion. Việc chép lại được thực hiện qua các đối tác của Notion và âm thanh không được lưu lại. Tính năng này cần gói Business, $20 mỗi thành viên mỗi tháng khi thanh toán theo năm, và chép lại 16 ngôn ngữ. Phù hợp nhất với: các nhóm vốn đã làm việc trong Notion.
Có sẵn trong ứng dụng họp
Zoom, Microsoft Teams và Google Meet có thể tóm tắt các cuộc họp diễn ra trên chính nền tảng của mình. Zoom có bản tóm tắt cuộc họp trong các gói Zoom Workplace trả phí và cho gói miễn phí ba bản mỗi tháng, còn gói My Notes của Zoom, $10 mỗi tháng, áp dụng cho cả các ứng dụng khác và cuộc họp trực tiếp. Tính năng intelligent recap của Teams cần giấy phép Teams Premium, $10 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, hoặc Microsoft 365 Copilot. Tính năng “Ghi chú cho tôi” của Google Meet cần Workspace Business Standard trở lên, từ $14 mỗi người dùng mỗi tháng khi thanh toán theo năm, và hỗ trợ tám ngôn ngữ. Chúng tiện lợi khi mọi cuộc họp đều diễn ra trong một ứng dụng và người tổ chức có gói phù hợp, nhưng khi đó ghi chú của bạn nằm ở công ty đó.
Nên chọn ứng dụng nào
Nếu ghi chú của bạn cần nằm trong một không gian làm việc nhóm hoặc CRM, hãy chọn công cụ nhóm mà công ty bạn đang dùng: Granola, Otter hoặc Fireflies. Nếu bạn là một người dùng Mac và muốn các cuộc họp ở lại trên máy tính của mình mà không phải trả tiền hằng tháng, Poffle được làm ra cho điều đó, và còn đi kèm một bộ công cụ dùng hằng ngày. Poffle có bản dùng thử bảy ngày, nên bạn có thể ghi vài cuộc họp thật trước khi quyết định.
Nguồn tham khảo
Tài liệu chính thức và nguồn tham khảo được dùng trong hướng dẫn này.
- Granola: Bảng giá
- Otter.ai: Bảng giá
- Trợ giúp Otter.ai: Tổng quan về Otter Notetaker
- Fireflies.ai: Bảng giá và các gói
- Fathom: Bảng giá
- Trợ giúp Fathom: Ghi âm không cần bot trong Fathom 3.0
- Jamie: Bảng giá
- Tài liệu Jamie: Xử lý dữ liệu
- MacWhisper
- Trợ giúp MacWhisper: Tự động ghi cuộc họp
- Notion: Bảng giá
- Trợ giúp Notion: AI Meeting Notes
- Zoom: Bảng giá Workplace
- Hỗ trợ Zoom: Tóm tắt cuộc họp bằng AI
- Microsoft Learn: Intelligent recap cho cuộc họp Teams
- Microsoft: Teams Premium
- Trợ giúp Google Meet: Ghi chú cho tôi
- Google Workspace: Bảng giá