Otter.ai-Alternative für Mac: ohne Bot, ohne Abo, auf Deutsch

Otter.ai hat automatische Meeting-Transkripte populär gemacht und ist für viele Teams nach wie vor eine solide Wahl. Nach einer Alternative suchen die meisten aus einem von drei Gründen: Der Otter Notetaker tritt Anrufen als sichtbarer Teilnehmer bei, die Aufnahmen liegen in der Cloud von Otter, und jede Person im Tarif zahlt jeden Monat. Poffle geht alle drei Punkte anders an. Es nimmt auf deinem Mac auf, schreibt Transkript und Notizen auf deinem Mac und kostet einmalig $25.

So schneiden die beiden im Vergleich ab, auf Grundlage der Preis- und Hilfeseiten von Otter selbst.

Otter.ai und Poffle auf einen Blick

Geprüft am 21. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters. Pläne und Preise ändern sich, prüfe sie vor deiner Entscheidung.

Kein Bot im Anruf

Standardmäßig tritt der Otter Notetaker Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams als Gast bei, und die anderen im Meeting sehen ihn. Otter bietet außerdem eine Desktop-App für Mac und Windows, die ohne Bot aufnimmt. Das ist gut zu wissen, falls du bei Otter bleibst.

Poffle tritt nie einem Meeting bei. Es bemerkt, wenn eine Anruf-App wie Zoom, Teams, FaceTime oder ein Browser mit Google Meet das Mikrofon verwendet, fragt, ob du aufnehmen möchtest, und nimmt dein Mikrofon und den Ton des Anrufs auf deinem Mac auf. Endet der Anruf, stoppt es nach einem kurzen Countdown von selbst. Im Meeting sieht niemand einen neuen Teilnehmer, deshalb liegt es bei dir, den anderen zu sagen, dass du aufnimmst. So erkennt Poffle einen Anruf erklärt die Details.

Deine Meetings bleiben auf deinem Mac

Otter lädt Audio auf seine Server hoch und speichert Audio und Transkripte dort, bei Amazon Web Services im Westen der USA. Die Echtzeit-Transkription braucht eine stabile Internetverbindung.

Poffle transkribiert mit der Spracherkennung von Apple direkt auf dem Gerät und schreibt Notizen mit Apple Intelligence auf deinem Mac. Aufnahme, Transkript und Notizen sind Dateien auf deinem Mac, und für die Verarbeitung wird nichts hochgeladen. Das zählt, wenn ein Meeting vertraulich ist, wenn ein Kunde fragt, wo die Aufnahmen landen, oder einfach, wenn das WLAN schlecht ist.

Notizen, Aufgaben und Antworten

Beide Apps machen aus einem Meeting Notizen. Die Meeting-Notizen von Poffle sind in Abschnitte gegliedert, mit den getroffenen Entscheidungen und mit Aufgaben samt zuständiger Person und Fälligkeitsdatum, wenn jemand eines genannt hat. Jeder Punkt ist mit dem Moment in der Aufnahme verknüpft, aus dem er stammt. Du kannst die Notizen für ein 1:1, ein Stand-up, ein Vorstellungsgespräch, ein Kundengespräch oder ein Planungsmeeting neu schreiben lassen und mit „Erinnern“ aus einer Aufgabe eine Erinnerung in der App „Erinnerungen“ machen.

Otter bietet AI Chat über mehrere Meetings hinweg, mit monatlichen Limits je nach Tarif. Bei Poffle heißt das Gegenstück Frag deine Meetings: Tipp eine Frage in die Meeting-Suche und du bekommst eine Antwort, die die Meetings zitiert, aus denen sie stammt, mit Quellen, die die jeweilige Passage öffnen.

Wann Otter besser passt

Otter kann einiges, was Poffle gar nicht erst versucht. Braucht dein Team gemeinsame Kanäle und Ordner, eine Synchronisierung mit Salesforce oder HubSpot, eine Web-App oder Apps für Windows und Android, deckt Otter das ab und Poffle nicht. Poffle ist eine Mac-App für eine Person, ohne Team-Workspace; Notizen teilst du, indem du sie kopierst, per E-Mail verschickst oder als Markdown exportierst. Bei den Sprachen ist es umgekehrt: Otter transkribiert sechs, Poffle mehr als 40 auf deinem Mac, und es schreibt Notizen in den Sprachen, die Apple Intelligence unterstützt.

Der Preis über ein Jahr

Der kostenlose Tarif von Otter umfasst 300 Minuten im Monat und 30 Minuten pro Gespräch. Otter Pro kostet $16,99 im Monat oder $8,33 im Monat bei jährlicher Abrechnung, also rund $100 pro Jahr und Person. Poffle kostet einmalig $25 für eine Person auf bis zu zwei Macs, inklusive aller künftigen Poffle-Updates. Drei Monate Otter Pro bei monatlicher Abrechnung kosten etwa doppelt so viel wie Poffle.

Mehr als ein Notetaker

Für dieselben $25 bekommst du auch den Rest von Poffle. Jedes Werkzeug ist ein Pofflet in einer schmalen Leiste am Bildschirmrand:

• Agenda zählt am Bildschirmrand bis zu deinem nächsten Meeting herunter, öffnet den Meeting-Link und zeigt, was beim letzten Mal offen geblieben ist. Mehr dazu unter Countdown zum nächsten Meeting auf dem Mac.
• Aufnehmen nimmt Sprachnotizen auf, transkribiert sie auf deinem Mac und enthält deine Meeting-Mediathek. Mehr dazu unter Sprachaufnahmen transkribieren.
• Zwischenablage führt einen durchsuchbaren Verlauf von allem, was du kopierst, mit Favoriten und Einfügen ohne Formatierung. Mehr dazu unter Zwischenablage-Verlauf auf dem Mac.
• Dateiablage hält Dateien bereit, während du sie zwischen Apps, Fenstern und Spaces bewegst. Mehr dazu unter Dateien zwischen Apps verschieben.
• Notizen, Erinnerungen, Rechner und Jetzt läuft für schnelle Notizen, deine Listen aus der App „Erinnerungen“, Berechnungen mit Verlauf und die Mediensteuerung.

Probier Poffle neben Otter aus

Poffle läuft auf einem Mac mit Apple Chip und macOS 26 oder neuer. Notizen und Antworten nutzen Apple Intelligence, das deshalb aktiviert sein und die Sprache des Meetings unterstützen muss; Aufnahmen und Transkripte funktionieren auch ohne. Die Testphase gibt dir sieben Tage mit jedem Pofflet. Zum Start hinterlegst du eine Karte, heute ist nichts fällig, und wenn du vor dem Ende der Testphase kündigst, zahlst du nichts. Danach kostet Poffle einmalig $25 plus Steuern für eine Person auf bis zu zwei Macs, inklusive aller künftigen Poffle-Updates.

Lade Poffle und öffne es, dann bietet es dir beim nächsten Anruf die Aufnahme an. Sag allen im Anruf Bescheid, bevor du aufnimmst.