Du minns en diskussion om leveransdatumet, men inte vilken inspelning den finns i. Att söka på filnamn hjälper bara om någon har skrivit in den detaljen i titeln. Med en transkribering kan du söka bland orden i inspelningen och sedan gå tillbaka till ljudet för att kontrollera vad som faktiskt sades.
Det finns två steg: hitta rätt inspelning och sedan rätt avsnitt. En transkribering i ren text löser det första. En transkribering med tidsstämplar kopplar avsnittet till en punkt i ljudet, vilket gör det andra steget betydligt mindre mödosamt.
Sök i inspelningar i Apples appar
Skriv ett sökord i sökfältet i Röstmemon. Inspelningarna filtreras efter titel och transkribering. Öppna transkriberingen för ett resultat och markera ett ord för att flytta uppspelningshuvudet dit. Transkribering kräver maskinvara som har stöd för det och att funktionen är tillgänglig. Se Apples handbok för Röstmemon.
För ljud som har spelats in i Anteckningar dubbelklickar du på inspelningen, öppnar menyn Mer och väljer Hitta i transkribering. Då söker du i den inspelningens transkribering. Apples handbok om ljud i Anteckningar förklarar också hur du kopierar den.
Börja i appen där inspelningen finns. En transkribering i en app ingår inte automatiskt i en annan apps bibliotek. Om du byter app utan att kontrollera det kan du sluta med att söka i en tom samling medan inspelningen finns någon annanstans.
Sök i Poffles bibliotek med inspelningar
Poffle har sökning i transkriberingar i biblioteket i Spela in. Den söker i transkriberingar av inspelningar som har gjorts i Poffle och låter dig öppna ett resultat och spela upp avsnitten med tidsstämplar.
- Öppna Spela in och växla till Bibliotek.
- Skriv ett utmärkande ord som sades i Sök i alla transkriberingar.
- Öppna en inspelning som matchar. Kontrollera datumet och texten runt omkring för att se att du har hittat rätt diskussion.
- Klicka på avsnittet du vill höra. Poffle startar uppspelningen från avsnittets tidsstämpel.
- Använd uppspelningsreglaget om du behöver lyssna precis före eller efter.
- Kontroll-klicka på ett avsnitt och välj Kopiera avsnitt, eller använd Kopiera ovanför transkriberingen för hela texten.
Sökningen fungerar på sparad text i transkriberingar. Ett ljudklipp utan transkribering kan inte matcha ett ord som bara finns i ljudet. Öppna klippet och transkribera det först. Om en äldre transkribering saknar tidsstämplar erbjuder Poffle Transkribera om för tidsstämplar. Det kräver en installerad språkmodell som stöds.
Biblioteket kan också matcha en inspelnings datum eller filnamn. Det är praktiskt när du vet när en diskussion ägde rum men inte minns formuleringen. Sök efter ett datum i formatet 2026-09-12 och titta sedan igenom de relevanta klippen.
Sök efter det som troligen sades
Börja med ett konkret substantiv: ett projekt, en leverantör, en funktion eller en plats. ”Tidsplan” är mer användbart än ”det vi bestämde förra veckan”, men ett specifikt projektnamn är mer användbart än ”tidsplan” i ett stort bibliotek.
Om den första sökningen inte ger något kortar du ner den. Du minns kanske vad en mening betydde snarare än de exakta orden. Prova ”leverans” i stället för ”skicka den slutliga versionen på fredag”, och sedan ”fredag” om diskussionen mest handlade om datum. Det här är textsökning, så använd de ord som troligen sades i stället för att vänta dig att en fråga tolkas som en begäran om ett svar.
Namn kan transkriberas fel. Om en persons namn inte ger någon träff söker du efter ämnet som diskuterades i samma veva. För ett tal kan du prova ett närliggande substantiv som ”budget” eller ”platser” i stället för att gissa om transkriberingen innehåller siffror eller utskrivna ord.
Lyssna runt träffen innan du citerar den
En sökträff hittar en plats, inte nödvändigtvis det slutliga beslutet. Ett tidigt avsnitt kanske föreslår fredag medan ett senare ändrar datumet till måndag. Lyssna vidare efter den första meningen som matchar och leta efter senare hänvisningar till samma ämne.
När du kopierar ett avsnitt till en arbetsanteckning lägger du själv till inspelningsdatumet och den visade tidsstämpeln. En hänvisning som ”12 september, 02:14” ger dig till exempel en väg tillbaka till källan. Håll din förklaring utanför citatet så att en annan läsare kan se vilka ord som kommer från inspelningen.
För återkommande personliga anteckningar säger du en kort beskrivning av ämnet i början av varje inspelning. Använd de namn som du räknar med att söka efter senare. Det kräver inget namngivningssystem eller något separat kalkylblad, utan lägger en användbar beskrivning i det material som sökningen redan läser.
När en sökning inte ger några resultat
Rensa sökningen och kontrollera att inspelningen finns i det här biblioteket. Öppna den sedan och se om den har en transkribering. Om den har det söker du efter ett ord som du ser i texten. På så sätt skiljer du ett formuleringsproblem från en saknad transkribering eller ett indexeringsfel.
Poffle visar fel i biblioteket och vid transkribering i gränssnittet. Åtgärda problemet som visas innan du ser ett tomt resultat som bevis på att ämnet aldrig spelades in. För ett nytt bibliotek kan du hämta Poffle och börja med en kort, tydligt inspelad röstanteckning vars ord du kan kontrollera.
Mötesinspelningar har en egen sökning, skild från röstanteckningar. Om du vill hitta ett möte efter dag, ämne, deltagare, åtgärd eller fras i transkriberingen följer du guiden om mötesanteckningar.
Källor
Officiell dokumentation och referenser som används i den här guiden.