Mac’te temiz ve okunur toplantı dökümleri

Ham konuşma tanıma çıktısını okumak zordur. Cümleler parça parça gelir, “ııı” ve “eee” her yerdedir, biri düşünürken bir sözcük tekrarlanır ve kulaklık kullanılmayan bir görüşmede diğerlerinin söylediklerinin yarısı ikinci kez sizin adınızın altında belirir. Poffle, kaydedilen bir toplantının dökümünü Mac’inizde düzenler; kimsenin söylediğini değiştirmez ve tam olarak tanınan metni bir tık uzakta tutar.

Konuşmacıya göre paragraflar

Bir toplantıyı açın ve Döküm’ü seçin. Poffle, aynı konuşmacının art arda gelen bölümlerini, aralarındaki duraklamalar en fazla 4 saniye olduğu sürece ve paragraf başına en fazla 90 saniyeye kadar tek bir paragrafta toplar. Yeni bir konuşmacı veya daha uzun bir duraklama yeni bir paragraf başlatır.

Her cümle kendi zamanlamasını korur. Kaydı o noktadan oynatmak için bir cümleyi, paragrafı baştan oynatmak için de paragrafın sağ üstündeki zamanı tıklayın. Oynatılan cümle vurgulanır, böylece okuyarak takip edebilirsiniz.

Temiz veya Orijinal

Dökümün üstündeki bir anahtar, Temiz ve Orijinal seçeneklerini sunar. “Dolgu sözcükleri ve tekrarlar kaldırıldı.” etiketini taşıyan Temiz, varsayılandır. Orijinal ise metni “Tam olarak tanındığı gibi.” gösterir. Poffle, seçiminizi açtığınız bir sonraki toplantı için hatırlar.

Temiz şunları kaldırır:

• “um”, “uh” ve “hmm” gibi tek başına duran dolgu sesleri. Poffle’ın desteklediği 16 dilin her birinin kendi listesi vardır: Türkçede örneğin “ııı”, “eee” ve “ımm”, diğer dillerde “øh”, “euh”, “えーと” veya “嗯” gibi dolgu sesleri. Aynı zamanda gerçek bir sözcük olan bir dolgu sesi, örneğin Japonca “あの” (“şu”), yalnızca açıkça dolgu olarak kullanıldığı yerde, örneğin bir virgülden önce kaldırılır.
• Hemen ardından tekrarlanan sözcükler veya kısa ifadeler; örneğin “biz, biz, biz yapmalıyız”.

Ardından bu çıkarmaların geride bıraktığı noktalama işaretlerini ve büyük harfleri düzeltir. Temiz, anlam taşıyabilen sözcükleri (İngilizcedeki “like”, “so” ve “you know” gibi), “that that” veya “had had” gibi gerçek tekrarları, sayıları ve kısaltmaları korur. Tekrarlanan bir içerik sözcüğü ancak üç veya daha fazla kez art arda geldiğinde birleştirilir. Sözcük ikilemenin dilbilgisinin parçası olduğu Korece, Türkçe ve Vietnamcada ise yalnızca zamirler ve bağlaçlar gibi ikilenmiş işlev sözcükleri birleştirilir; bu yüzden “yavaş yavaş” gibi ikilemeler Temiz görünümde de korunur. Diğer tüm yazıya çevirme dillerinde yalnızca “uh”, “uhm” ve “hmm” kaldırılır, çünkü “um” ve “er” bazı dillerde gerçek sözcüklerdir; bu dillerde yalnızca tekrarlanan ifadeler birleştirilir. Kelimesi kelimesine metin için Orijinal’e geçin.

Temiz bir görünümdür, bir düzenleme değil. Kaydedilen döküm tanınan metni korumaya devam eder; Dökümü Kopyala ve Markdown dışa aktarımı da bu metni kullanır. Bir paragrafa Kontrol tuşuna basarak tıkladığınızda açılan menüdeki Bölümü kopyala ise gördüğünüz metni kopyalar.

Hoparlörlerden gelen yankı

Bir görüşmeyi Mac’in hoparlörlerinden yaparsanız mikrofonunuz diğer kişileri de duyar. Düzeltme yapılmazsa onların sözleri iki kez görünür: bir kez Mac sesinden, bir kez de Siz etiketinin altında.

İki kanal da yazıya çevrildikten sonra Poffle bunları karşılaştırır. Dört veya daha fazla sözcükten oluşan bir mikrofon bölümü, sözcüklerinin en az %65’i Mac sesinde 1,5 saniye içinde aynı sırayla geçiyorsa ve iki bölüm, bölümün en az yarısı boyunca zaman olarak çakışıyorsa dışarıda bırakılır. İki veya üç sözcüklük bölümlerin tamamen eşleşmesi ve uzunluklarının %80’i boyunca çakışması gerekir. Bu olduğunda toplantıda “Mikrofonun aldığı toplantı sesi dökümün dışında bırakıldı. Kulaklık kullanmak bunu önler.” mesajı görünür.

Bu bir yankı engelleme değildir. Tek sözcükler, kısmi yankı ve kendi sesinize karışan yankı kalabilir. Birinin az önce söylediği sözcüklerle biraz sonra yanıt verirseniz yanıtınız korunur. Bu sözcüklerin Mac sesindeki kopyası dökümde kalır, böylece karşı tarafın söylediği hiçbir şey kaybolmaz. Güvenilir çözüm kulaklıktır: o zaman mikrofon yalnızca sizi duyar.

Konuşmacıları adlandırın

Mikrofonunuz Siz olarak etiketlenir. Toplantıdan sonra Poffle, Mac sesindeki sesleri bu Mac’te ayırır ve bunları Konuşmacı 1, Konuşmacı 2 şeklinde etiketler. Kayıt bir takvim etkinliğine bağlıysa katılımcı sayısı bir üst sınır belirler; böylece bir kişinin sesinin iki konuşmacıya bölünme olasılığı azalır.

1. Konuşmacının paragraflarından birinin üstündeki adını tıklayın.
2. Bu takvim etkinliğinden altında bir katılımcı seçin veya Bir ad girin…’i seçin.
3. Birkaç paragrafı oynatarak kontrol edin. Ad, bu toplantıda o konuşmacıya ait her paragrafa uygulanır.

Eylem sorumluları da yeniden adlandırmayı izler; böylece notlardaki “Konuşmacı 2”, seçtiğiniz ada dönüşür. Konuşmacı ayırma olasılığa dayanır. Çakışan veya çok kısa konuşmalar, tahmini bir kimlik verilmek yerine atanmamış kalabilir ve Poffle birinin kim olduğunu asla katılımcı listesinden çıkarmaz. Odada sizinle birlikte bulunan diğer kişiler de dahil olmak üzere mikrofonunuzun kaydettiği herkes Siz olarak etiketlenir.

Bu Mac’teki diller

Poffle’ın arayüzü 16 dilde kullanılabilir; bu diller, her birinde toplantıların Mac’te yazıya çevrilip özetlenebildiği için seçildi: İngilizce, Danca, Felemenkçe, Fransızca, Almanca, İtalyanca, Japonca, Korece, Norveççe, Portekizce, İspanyolca, İsveççe, Türkçe, Vietnamca, Basitleştirilmiş Çince ve Geleneksel Çince.

Bunların çoğu, Apple’ın toplantılar gibi uzun kayıtlar için geliştirdiği aygıt üzerindeki model olan SpeechTranscriber’ı kullanır. Danca, Felemenkçe, Norveççe, İsveççe, Türkçe ve Vietnamca ise bunun yerine Apple’ın aygıt üzerindeki dikte modeli DictationTranscriber’ı kullanır. Bu model de sözcük zamanlaması verir; bu yüzden oynatma ve paragraflar aynı şekilde çalışır. Bu dillerde daha az noktalama işareti bekleyin; bu da cümlelerin birbirine karışmasına yol açabilir. Adları ve sayıları özellikle dikkatle kontrol edin.

Kayda başlamadan önce Ayarlar > Konuşma > Yazıya çevirme > Dil ayarını toplantıda konuşulan dile getirin. Sistem dili, Mac’inizin dilini izler. Her dil, ilk kullandığınızda bir kez indirilir ve sonra çevrimdışı çalışır. İki dilli bir toplantı seçilen dilde yazıya çevrilir, bu yüzden diğer dildeki bölümler kötü çıkar.

Temiz bir kayıtla başlayın

• Görüşmelerde kulaklık takın. Yankının ana kaynağını ortadan kaldırır.
• Görüşme uygulamasında ve Mac’te aynı mikrofonu kullanın. Poffle, Mac’in varsayılan girişini kaydeder.
• Müziği ve bildirim seslerini kapatın. Poffle yalnızca görüşmeyi değil, Mac’in tüm sesini kaydeder.
• Adları ilk seferde net söyleyin. Konuşmacıları sonradan atarken işe yarar.
• Bir odadaysanız Mac’i herkesi duyacağı bir yere koyun ve kayıt yaptığınızı herkese söyleyin.

Daha temiz bir döküm, daha iyi toplantı notları ve toplantılarınız hakkında soru sorduğunuzda daha iyi yanıtlar sağlar. Apple, arkasındaki konuşma teknolojisini SpeechAnalyzer oturumunda anlatıyor. Poffle’ı indirip Temiz ve Orijinal görünümleri kendi kaydınızda karşılaştırabilirsiniz.