Transcrições de reunião limpas e legíveis no Mac

O reconhecimento de fala bruto é difícil de ler. As frases chegam em pedaços, “hã” e “hum” aparecem por toda parte, uma palavra se repete enquanto alguém pensa e, numa chamada sem fones de ouvido, metade do que os outros disseram aparece de novo com o seu nome. O Poffle organiza a transcrição de uma reunião gravada no seu Mac, sem mudar o que ninguém disse, e mantém o texto exato reconhecido a um clique de distância.

Parágrafos por locutor

Abra uma reunião e escolha Transcrição. O Poffle agrupa trechos seguidos do mesmo locutor em um parágrafo, desde que as pausas entre eles sejam de no máximo 4 segundos, até 90 segundos por parágrafo. Um novo locutor, ou uma pausa mais longa, começa outro parágrafo.

Cada frase mantém a própria marcação de tempo. Clique em uma frase para reproduzir a gravação a partir dali ou clique no horário no canto superior direito de um parágrafo para ouvi-lo desde o início. A frase em reprodução fica destacada, para você acompanhar a leitura.

Limpa ou Original

Acima da transcrição, um seletor oferece Limpa e Original. Limpa, com o rótulo “Hesitações e repetições removidas.”, é o padrão. Original mostra o texto “Exatamente como foi reconhecido.” O Poffle lembra a sua escolha na próxima reunião que você abrir.

A visualização Limpa remove:

• Sons de hesitação isolados, como “um”, “uh” e “hmm”. Cada um dos 16 idiomas do Poffle tem lista própria: em português, por exemplo, “hum”, “ãh” e “éh”, e em outros idiomas hesitações como “øh”, “euh”, “えーと” ou “嗯”. Uma hesitação que também é palavra, como o japonês “あの” (“aquele”), só é removida onde claramente é hesitação, por exemplo antes de uma vírgula.
• Palavras ou expressões curtas repetidas logo em seguida, como em “a gente, a gente, a gente devia”.

Depois, ela corrige a pontuação e as maiúsculas que essas remoções deixam para trás. A visualização Limpa mantém palavras que podem ter sentido, como “tipo”, “então” e “sabe”, repetições legítimas como “that that” ou “had had” em inglês, números e siglas. Uma palavra de conteúdo repetida só é unida quando aparece três vezes ou mais. Em coreano, turco e vietnamita, em que duplicar uma palavra faz parte da gramática, como em “yavaş yavaş”, só são unidas palavras funcionais duplicadas, como pronomes e conjunções. Em qualquer outro idioma de transcrição, só “uh”, “uhm” e “hmm” são removidos, porque “um” e “er” são palavras de verdade em alguns idiomas, e só frases repetidas são unidas. Em português, “um” e “é” nunca são removidos, porque são palavras comuns.

Limpa é uma visualização, não uma edição. A transcrição salva continua com o texto reconhecido, que é o que Copiar transcrição e a exportação em Markdown usam. Copiar trecho, no menu que aparece ao clicar em um parágrafo com a tecla Control pressionada, copia o texto que você vê.

Eco dos alto-falantes

Se você atende uma chamada pelos alto-falantes do Mac, o seu microfone também ouve as outras pessoas. Sem correção, as palavras delas apareceriam duas vezes: uma vez pelo áudio do Mac e outra em Você.

Depois que as duas faixas são transcritas, o Poffle as compara. Um trecho do microfone com quatro palavras ou mais fica de fora quando pelo menos 65% das palavras aparecem na mesma ordem no áudio do Mac, com até 1,5 segundo de diferença, e os dois se sobrepõem no tempo em pelo menos metade do trecho. Trechos de duas ou três palavras precisam corresponder por completo e se sobrepor em 80% da duração. Quando isso acontece, a reunião mostra “O áudio da reunião captado pelo microfone foi deixado de fora da transcrição. Fones de ouvido evitam isso.”

Isso não é cancelamento de eco. Palavras isoladas, eco parcial e eco misturado com a sua voz podem continuar. Se você responde, um pouco depois, com as mesmas palavras que alguém acabou de dizer, a sua resposta é mantida. A cópia dessas palavras no áudio do Mac fica na transcrição, então nada do que o outro lado disse se perde. A solução confiável são fones de ouvido: assim o microfone ouve só você.

Dê nome aos locutores

O seu microfone aparece como Você. Depois da reunião, o Poffle separa as vozes do áudio do Mac neste Mac e as identifica como Locutor 1, Locutor 2 e assim por diante. Quando a gravação está vinculada a um evento do calendário, o número de participantes define um limite máximo, o que reduz a chance de a voz de uma pessoa ser dividida em dois locutores.

1. Clique no nome de um locutor acima de um dos parágrafos dele.
2. Escolha um participante em Deste evento do calendário ou escolha Digitar um nome….
3. Confira alguns parágrafos ouvindo-os. O nome vale para todos os parágrafos desse locutor nesta reunião.

Os responsáveis pelas ações acompanham a mudança de nome, então “Locutor 2” nas notas passa a ser o nome que você escolheu. A separação de locutores é probabilística. Falas sobrepostas ou muito curtas podem ficar sem locutor em vez de receber uma identidade adivinhada, e o Poffle nunca deduz quem é alguém a partir da lista de participantes. Todos que o seu microfone capta, incluindo outras pessoas na mesma sala que você, aparecem como Você.

Idiomas neste Mac

A interface do Poffle está disponível em 16 idiomas, escolhidos porque em cada um deles as reuniões podem ser transcritas e resumidas no Mac: inglês, dinamarquês, holandês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, norueguês, português, espanhol, sueco, turco, vietnamita, chinês simplificado e chinês tradicional.

A maioria usa o SpeechTranscriber da Apple, o modelo no dispositivo que a Apple criou para gravações longas, como reuniões. Dinamarquês, holandês, norueguês, sueco, turco e vietnamita usam outro modelo da Apple no dispositivo, o de ditado, DictationTranscriber. Ele também fornece o tempo de cada palavra, então a reprodução e os parágrafos funcionam do mesmo jeito. Espere menos pontuação nesses idiomas, o que pode fazer as frases se emendarem, e confira nomes e números com atenção redobrada.

Defina Ajustes > Fala > Transcrição > Idioma com o idioma falado na reunião antes de gravar. Idioma do sistema segue o seu Mac. Cada idioma é baixado uma vez, na primeira vez que você o usa, e depois funciona offline. Uma reunião em dois idiomas é transcrita no idioma selecionado, então o outro idioma vai sair com baixa qualidade.

Comece com uma gravação limpa

• Use fones de ouvido nas chamadas. Isso elimina a principal fonte de eco.
• Use o mesmo microfone no app de chamadas e no Mac. O Poffle grava a entrada padrão do Mac.
• Silencie músicas e sons de notificação. O Poffle grava todo o áudio do Mac, não só a chamada.
• Diga os nomes com clareza na primeira vez. Isso ajuda quando você for atribuir os locutores depois.
• Em uma sala, coloque o Mac onde ele ouça todo mundo e avise a todos que você está gravando.

Uma transcrição mais limpa rende notas de reunião melhores e respostas melhores quando você faz perguntas sobre as suas reuniões. A Apple explica a tecnologia de fala por trás disso na sessão sobre o SpeechAnalyzer. Você pode baixar o Poffle e comparar Limpa e Original na sua própria gravação.