站会很短，所以站会纪要应该更短。它不是每个人昨天做过的所有事情的记录，而是让人快速看清：谁被卡住了，计划有什么变化，以及有人答应在会后跟进哪些事。
简要要点
- 每人一块：进展、计划、阻碍，各写一行。
- 每个阻碍都要有负责人：负责设法清除它的人，而不只是被卡住的人。
- 当天的例行计划不是待办事项。“我会继续做导入功能”是计划。
- 任何讨论了很久的话题，都转为与相关人员的会后跟进。记下跟进事项，而不是讨论过程。
- 把昨天的纪要放在手边。一个没有变化的阻碍，就是今天纪要里最重要的一行。
三个问题是习惯，不是规定
很多团队的站会都围绕昨天、今天和阻碍展开。《Scrum 指南》把每日站会（Daily Scrum）描述为一项 15 分钟的活动，供开发者检视朝冲刺目标（Sprint Goal）推进的进展，具体结构则由团队自己决定。指南还指出，每日站会并不是开发者唯一可以调整计划的时候。完整的说明请见 Scrum 指南。
这对纪要很重要。如果你的团队从冲刺目标开始，就把目标放在最上面。如果你们是按看板逐项过，而不是逐个人发言，就按工作项来组织纪要。下面的模板采用常见的逐人格式；请按你们会议的实际流程调整顺序。
站会模板
站会 · [团队] · [日期]
冲刺目标：[一句话]
[姓名]
- 进展：[上次站会以来完成的工作]
- 计划：[接下来要做的]
- 阻碍：[无，或是什么阻碍、谁来帮忙]
[姓名]
- 进展：
- 计划：
- 阻碍：
站会后的跟进事项
- [ ] [姓名] 将在 [时间] 前与 [姓名] 一起 [行动]
昨天起仍被卡住
- [阻碍] · 自 [日期] 起
示例
下面是一个人的记录块，以及由它产生的跟进事项：
Priya
- 进展：导出 API 已合并；测试在预发布环境中通过。
- 计划：开始做 CSV 列映射。
- 阻碍：没有生产环境日志的访问权限。
站会后的跟进事项
- [ ] Ben 今天会替 Priya 向 IT 申请日志访问权限。
注意少了什么：没有一项让 Priya 开始做列映射的待办事项。那是她当天的计划，会出现在明天的进展里。待办事项属于主动提出帮忙的 Ben，而且它有时间，因为他说了“今天”。
常见错误
- 把计划变成任务。把每个人的计划都列成待办事项，会把那一项真正的跟进淹没掉。
- 阻碍没有负责人。“在等设计”需要一个名字：谁去问，什么时候问。
- 纪要里写满长篇讨论。如果一个话题讨论了五分钟，纪要里只需要一行，外加一项跟进。
- 没人看的纪要。把纪要发到团队本来就会看的地方，例如团队频道或共享的“备忘录”文件夹，或者只保留跟进事项。
Poffle 如何撰写站会纪要
当录制的会议标题中含有“standup”“stand-up”“daily”或“scrum”时，Poffle 会使用它的“站会”模板。中文的“站会”“晨会”“每日例会”也能识别，例如“产品组站会”；“早会”则不在其中。该模板会要求设备端模型用说话人标签，在“进展”、“计划”和“阻碍”下记录每个人的进展、计划和阻碍，并告诉模型当天的例行计划不算待办事项。最后留在“待办事项”下的，是承诺和已被接受的请求，比如 Ben 的那一项。
按人记录的纪要取决于能否知道谁在说话。Poffle 把你的麦克风标注为“你”，并把通话音频中的其他声音分离为“说话人 1”、“说话人 2”等等。若要给他们命名，请打开“听写文本”，点按一个说话人标签，然后从日历日程中选择一位参与者，或选取“输入名称…”。待办事项的负责人会随改名后的说话人更新。如果是大家围着一张桌子、用一个麦克风录下的站会，所有声音都在你的麦克风音轨上，都会标注为“你”，所以只有在大家说出名字时，纪要才能区分不同的人。
远程站会很适合 Poffle 的通话处理方式。当通话 App 开始使用麦克风时，Poffle 会提议“要录制此通话吗？”。在你点按“录制”之前，不会录制任何内容。开启“通话结束时停止”后，录音会在通话 App 释放麦克风后不久停止，停止前有 15 秒的倒计时，如果你想继续，可以选取“继续录音”。Poffle 不会宣布正在录音，所以请和团队约定站会会被录音，并在有新人加入时说明。
明天的站会
每日站会是周期性日程，所以“日程”中的下一次会议会显示“上次”简报，其中有上一次站会的要点和“仍未完成”的待办事项。在那里选取“打开纪要”，即可查看昨天阻碍的完整内容。如果标题中没有任何关键词，请打开会议的选项菜单，选取“将纪要改写为”>“站会”。
模板指南介绍了自动检测和其他风格，听写文本指南介绍了如何为说话人命名。录音、听写文本和纪要都保留在你的 Mac 上；撰写纪要需要在受支持的 Mac 和语言上使用 Apple 智能。
参考资料
本指南参考的官方文档和资料。