Stand-up-Notizen: eine Vorlage, die sich selbst schreibt

Ein Stand-up ist kurz, also sollten die Notizen noch kürzer sein. Sie halten nicht fest, was jede Person gestern alles getan hat. Sie zeigen auf einen Blick, wer blockiert ist, was sich am Plan geändert hat und welche Nachfassaktionen jemand nach dem Call übernommen hat.

Kurz zusammengefasst

• Ein Block pro Person: Fortschritt, Pläne, Blocker. Jeweils eine Zeile.
• Jeder Blocker bekommt eine verantwortliche Person: die, die versucht, ihn zu lösen, nicht nur die, die festhängt.
• Routinepläne für den Tag sind keine Aufgaben. „Ich arbeite weiter am Importer“ ist ein Plan.
• Alles, was länger diskutiert wird, wandert in ein Folgegespräch mit den Beteiligten. Notiere das Folgegespräch, nicht die Diskussion.
• Halte die Notizen von gestern griffbereit. Ein Blocker, der sich nicht verändert hat, ist die wichtigste Zeile von heute.

Drei Fragen sind eine Gewohnheit, keine Regel

Viele Teams strukturieren ihr Stand-up nach gestern, heute und Blockern. Der Scrum Guide beschreibt das Daily Scrum als 15-minütiges Event, in dem die Developer den Fortschritt in Richtung Sprint-Ziel überprüfen, und überlässt die Struktur dem Team. Er sagt auch, dass das Daily Scrum nicht der einzige Zeitpunkt ist, an dem die Developer ihren Plan anpassen können. Die vollständige Beschreibung steht im Scrum Guide.

Das ist für die Notizen wichtig. Beginnt dein Team mit dem Sprint-Ziel, schreib das Ziel ganz nach oben. Geht ihr das Board durch statt Person für Person, ordne die Notizen nach Arbeitspaketen. Die Vorlage unten folgt dem verbreiteten Format Person für Person; ändere die Reihenfolge so, wie euer Meeting tatsächlich abläuft.

Eine Stand-up-Vorlage

Stand-up · [Team] · [Datum]
Sprint-Ziel: [ein Satz]

[Name]
- Fortschritt: [erledigt seit dem letzten Stand-up]
- Pläne: [als Nächstes]
- Blocker: [keine, oder was und wer hilft]

[Name]
- Fortschritt:
- Pläne:
- Blocker:

Nach dem Stand-up
- [ ] [Name] klärt [Aufgabe] mit [Name] bis [Uhrzeit]

Seit gestern noch blockiert
- [Blocker] · seit [Datum]

Ein Beispiel

Hier der Block einer Person und die Nachfassaktion, die daraus entstanden ist:

Priya
- Fortschritt: Export-API gemergt; Tests laufen auf Staging durch.
- Pläne: mit dem Zuordnen der CSV-Spalten anfangen.
- Blocker: kein Zugriff auf die Produktionslogs.

Nach dem Stand-up
- [ ] Ben beantragt heute bei der IT Logzugriff für Priya.

Achte darauf, was fehlt. Es gibt keine Aufgabe für Priya, mit der Spaltenzuordnung anzufangen. Das ist ihr Plan für den Tag, und er taucht morgen im Fortschritt auf. Die Aufgabe gehört Ben, der seine Hilfe angeboten hat, und sie hat eine Zeitangabe, weil er „heute“ gesagt hat.

Häufige Fehler

• Pläne zu Aufgaben machen. Eine Liste mit den Plänen aller als Aufgaben versteckt die eine echte Nachfassaktion.
• Blocker ohne verantwortliche Person. „Warten aufs Design“ braucht einen Namen: wer nachfragt und wann.
• Lange Diskussionen in den Notizen. Hat ein Thema fünf Minuten gedauert, brauchen die Notizen eine Zeile und ein Folgegespräch.
• Notizen, die niemand liest. Leg sie dort ab, wo das Team ohnehin hinschaut, oder behalte nur die Nachfassaktionen.

Wie Poffle Stand-up-Notizen schreibt

Enthält der Titel eines aufgenommenen Meetings „standup“, „stand-up“, „daily“ oder „scrum“, verwendet Poffle seine Stand-up-Vorlage. Sie weist das lokale Modell an, Fortschritt, Pläne und Blocker jeder Person unter Fortschritt, Pläne und Blocker festzuhalten, mit der jeweiligen Sprecherbezeichnung, und sie sagt dem Modell, dass Routinepläne für den Tag keine Aufgaben sind. Unter Aufgaben bleiben Zusagen und angenommene Bitten, wie die von Ben.

Notizen pro Person setzen voraus, dass bekannt ist, wer gesprochen hat. Poffle bezeichnet dein Mikrofon als Du und trennt die anderen Stimmen im Audio des Anrufs als Sprecher 1, Sprecher 2 und so weiter. Um ihnen Namen zu geben, öffne Transkript, klicke auf eine Sprecherbezeichnung und wähle einen Teilnehmer aus dem Kalenderereignis oder Namen eingeben …. Die Verantwortlichen der Aufgaben folgen dem umbenannten Sprecher. Bei einem Stand-up an einem Tisch, das ein einziges Mikrofon aufnimmt, landen alle Stimmen auf deiner Mikrofonspur und heißen „Du“. Die Notizen können Personen dann nur unterscheiden, wenn Namen laut genannt werden.

Ein Remote-Stand-up passt gut zur Anruferkennung von Poffle. Sobald die Call-App das Mikrofon verwendet, bietet Poffle Diesen Anruf aufnehmen? an. Aufgenommen wird erst, wenn du auf Starten klickst. Ist Stoppen, wenn der Anruf endet aktiviert, stoppt die Aufnahme kurz nachdem die Call-App das Mikrofon freigegeben hat, nach einem Countdown von 15 Sekunden mit Weiter aufnehmen, falls du weitermachen willst. Poffle kündigt die Aufnahme nicht an. Vereinbare also mit dem Team, dass das Stand-up aufgenommen wird, und sag es, wenn jemand Neues dazukommt.

Das Stand-up von morgen

Ein tägliches Stand-up ist ein wiederkehrendes Ereignis. Der nächste Termin in Agenda zeigt daher eine Übersicht Letztes Mal mit Punkten aus dem vorigen Stand-up und den Aufgaben, die Noch offen sind. Wähle dort Notizen öffnen, um die Blocker von gestern vollständig zu sehen. Enthält ein Titel keines der Stichwörter, öffne das Optionsmenü des Meetings und wähle Notizen neu schreiben als > Stand-up.

Die Anleitung zu den Vorlagen erklärt die Erkennung und die anderen Stile, und die Anleitung zu Transkripten behandelt das Benennen von Sprechern. Aufnahmen, Transkripte und Notizen bleiben auf deinem Mac. Für die Notizen brauchst du Apple Intelligence auf einem unterstützten Mac in einer unterstützten Sprache.