Un stand-up est court : ses notes doivent l’être encore plus. Elles ne retracent pas tout ce que chacun a fait la veille. Elles donnent un aperçu rapide de qui est bloqué, de ce qui a changé dans le plan, et des suites que quelqu’un a accepté de prendre en charge après l’appel.
En bref
- Un bloc par personne : avancement, programme, blocages. Une ligne pour chacun.
- Chaque blocage a un responsable : la personne qui va essayer de le lever, pas seulement celle qui est bloquée.
- Le programme habituel de la journée n’est pas une action à mener. « Je continue à travailler sur l’outil d’import » est un programme.
- Tout ce qui est discuté longuement passe dans un suivi avec les personnes concernées. Notez le suivi, pas la discussion.
- Gardez les notes de la veille à portée de main. Un blocage qui n’a pas bougé est la ligne la plus importante de celles du jour.
Les trois questions sont une habitude, pas une règle
Beaucoup d’équipes organisent leur stand-up autour d’hier, d’aujourd’hui et des blocages. Le Guide Scrum décrit le Daily Scrum comme un évènement de 15 minutes permettant aux développeurs d’inspecter la progression vers l’objectif de Sprint, et il laisse la structure à l’équipe. Il précise aussi que le Daily Scrum n’est pas le seul moment où les développeurs peuvent ajuster leur plan. La description complète figure dans le Guide Scrum.
C’est important pour les notes. Si votre équipe commence par l’objectif du sprint, placez-le en haut. Si vous parcourez le tableau au lieu de passer personne par personne, organisez les notes par élément de travail. Le modèle ci-dessous suit le format courant personne par personne ; changez l’ordre pour qu’il corresponde au déroulement réel de votre réunion.
Un modèle de stand-up
Stand-up · [Équipe] · [Date]
Objectif du sprint : [une phrase]
[Nom]
- Avancement : [fait depuis le dernier stand-up]
- Programme : [la suite]
- Blocages : [aucun, ou quoi et qui va aider]
[Nom]
- Avancement :
- Programme :
- Blocages :
Suites à donner après le stand-up
- [ ] [Nom] va [action] avec [Nom] d’ici [heure]
Toujours bloqué depuis hier
- [Blocage] · depuis le [date]
Un exemple
Voici le bloc d’une personne et le suivi qu’il a produit :
Priya
- Avancement : API d’export fusionnée ; les tests passent en préproduction.
- Programme : commencer le mappage des colonnes CSV.
- Blocages : pas d’accès aux journaux de production.
Suites à donner après le stand-up
- [ ] Ben demande aujourd’hui à l’informatique l’accès aux journaux pour Priya.
Remarquez ce qui manque. Il n’y a pas d’action pour que Priya commence le mappage des colonnes. C’est son programme de la journée, et il apparaîtra dans l’avancement de demain. L’action revient à Ben, qui a proposé son aide, et elle a une échéance parce qu’il a dit « aujourd’hui ».
Les erreurs courantes
- Transformer le programme en tâches. Une liste du programme de chacun sous forme d’actions cache le seul vrai suivi.
- Des blocages sans responsable. « En attente du design » a besoin d’un nom : qui va relancer, et quand.
- De longues discussions dans les notes. Si un sujet a pris cinq minutes, les notes ont besoin d’une ligne et d’un suivi.
- Des notes que personne ne lit. Publiez-les là où l’équipe regarde déjà, ou ne gardez que les suivis.
Comment Poffle rédige les notes de stand-up
Lorsque le titre d’une réunion enregistrée contient « standup », « stand-up », « daily » ou « scrum », Poffle utilise son modèle Stand-up. Il demande au modèle sur l’appareil de noter l’avancement, le programme et les blocages de chacun sous Avancement, Programme et Blocages, à l’aide de son étiquette d’intervenant, et il précise au modèle que le programme habituel de la journée n’est pas une action à mener. Ce qui reste sous Actions à mener, ce sont les engagements et les demandes acceptées, comme celui de Ben.
Les notes par personne dépendent de savoir qui a parlé. Poffle étiquette votre micro Vous et sépare les autres voix de l’audio de l’appel en Intervenant 1, Intervenant 2, et ainsi de suite. Pour leur donner des noms, ouvrez Transcription, cliquez sur une étiquette d’intervenant, puis choisissez un participant de l’évènement de calendrier ou Saisir un nom…. Les responsables des actions suivent l’intervenant renommé. Lors d’un stand-up autour d’une seule table, enregistré par un seul micro, toutes les voix sont sur la piste de votre micro et étiquetées Vous : les notes ne peuvent alors distinguer les personnes que lorsque les noms sont prononcés à voix haute.
Un stand-up à distance se prête bien à la gestion des appels de Poffle. Lorsque l’app d’appel commence à utiliser le micro, Poffle propose Enregistrer cet appel ?. Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer. Lorsque Arrêter à la fin de l’appel est activé, l’enregistrement s’arrête peu après que l’app d’appel a libéré le micro, à l’issue d’un compte à rebours de 15 secondes avec Continuer l’enregistrement si vous voulez poursuivre. Poffle n’annonce pas l’enregistrement : convenez donc avec l’équipe que le stand-up est enregistré, et dites-le quand une nouvelle personne arrive.
Le stand-up de demain
Un stand-up quotidien est un évènement récurrent : la prochaine occurrence dans Agenda affiche donc un récapitulatif Dernière réunion avec des points du stand-up précédent et les actions Encore à faire. Choisissez-y Ouvrir les notes pour voir en détail les blocages de la veille. Si un titre ne contient aucun des mots-clés, ouvrez le menu d’options de la réunion et choisissez Réécrire les notes au format > Stand-up.
Le guide des modèles explique la détection et les autres styles, et le guide des transcriptions explique comment nommer les intervenants. Les enregistrements, les transcriptions et les notes restent sur votre Mac, et les notes nécessitent Apple Intelligence sur un Mac et dans une langue pris en charge.
Sources
Documentation officielle et références utilisées dans ce guide.