Uma daily é curta, então as notas dela devem ser mais curtas ainda. Elas não são um registro de tudo o que cada pessoa fez ontem. São uma visão rápida de quem está bloqueado, do que mudou no plano e de quais acompanhamentos alguém se comprometeu a fazer depois da chamada.
A versão curta
- Um bloco por pessoa: progresso, planos, bloqueios. Uma linha para cada.
- Cada bloqueio ganha um responsável: a pessoa que vai tentar resolvê-lo, não só a pessoa que está travada.
- Planos de rotina do dia não são itens de ação. “Vou continuar trabalhando no importador” é um plano.
- Qualquer assunto discutido longamente vira um acompanhamento com as pessoas envolvidas. Anote o acompanhamento, não a discussão.
- Deixe as notas de ontem por perto. Um bloqueio que não mudou é a linha mais importante das notas de hoje.
Três perguntas são um hábito, não uma regra
Muitas equipes conduzem a daily em torno de ontem, hoje e bloqueios. O Guia do Scrum descreve a Daily Scrum como um evento de 15 minutos para os desenvolvedores inspecionarem o progresso em direção à Meta da Sprint, e deixa a estrutura a critério da equipe. Ele também diz que a Daily Scrum não é o único momento em que os desenvolvedores podem ajustar o plano. A descrição completa está no Guia do Scrum.
Isso importa para as notas. Se a sua equipe começa pela meta da sprint, coloque a meta no topo. Se vocês percorrem o quadro em vez de ir pessoa por pessoa, organize as notas por item de trabalho. O modelo abaixo segue o formato comum, pessoa por pessoa; mude a ordem para refletir como a sua reunião realmente acontece.
Um modelo de daily
Daily · [Equipe] · [Data]
Meta da sprint: [uma frase]
[Nome]
- Progresso: [feito desde a última daily]
- Planos: [o que vem a seguir]
- Bloqueios: [nenhum, ou o quê e quem vai ajudar]
[Nome]
- Progresso:
- Planos:
- Bloqueios:
Acompanhamentos depois da daily
- [ ] [Nome] vai [ação] com [Nome] até [horário]
Ainda bloqueado desde ontem
- [Bloqueio] · desde [data]
Um exemplo
Aqui está o bloco de uma pessoa e o acompanhamento que ele gerou:
Priya
- Progresso: API de exportação integrada; testes passando em staging.
- Planos: começar o mapeamento de colunas do CSV.
- Bloqueios: sem acesso aos logs de produção.
Acompanhamentos depois da daily
- [ ] O Ben vai pedir hoje à TI acesso aos logs para a Priya.
Repare no que falta. Não há uma ação para a Priya começar o mapeamento de colunas. Esse é o plano dela para o dia, e vai aparecer no progresso de amanhã. A ação é do Ben, que se ofereceu para ajudar, e tem um horário porque ele disse “hoje”.
Erros comuns
- Transformar planos em tarefas. Uma lista com os planos de todo mundo como itens de ação esconde o único acompanhamento real.
- Bloqueios sem responsável. “Esperando o design” precisa de um nome: quem vai perguntar, e quando.
- Discussões longas nas notas. Se um assunto levou cinco minutos, as notas precisam de uma linha e de um acompanhamento.
- Notas que ninguém lê. Publique onde a equipe já costuma olhar ou guarde só os acompanhamentos.
Como o Poffle escreve notas de daily
Quando o título de uma reunião gravada contém “standup”, “stand-up”, “daily” ou “scrum”, o Poffle usa o modelo Stand-up. Ele pede ao modelo no dispositivo que registre o progresso, os planos e os bloqueios de cada pessoa em Progresso, Planos e Bloqueios, usando o rótulo de locutor dela, e avisa o modelo de que planos de rotina do dia não são itens de ação. O que fica em Itens de ação são compromissos e pedidos aceitos, como o do Ben.
Notas por pessoa dependem de saber quem falou. O Poffle chama o seu microfone de Você e separa as outras vozes do áudio da chamada como Locutor 1, Locutor 2 e assim por diante. Para dar nomes a elas, abra Transcrição, clique em um rótulo de locutor e escolha um participante do evento do calendário ou Digitar um nome…. Os responsáveis pelas ações acompanham o locutor renomeado. Em uma daily em volta de uma mesa, gravada por um único microfone, todas as vozes ficam na faixa do seu microfone e aparecem como Você, então as notas só conseguem distinguir as pessoas quando os nomes são ditos em voz alta.
Uma daily remota combina com a forma como o Poffle lida com chamadas. Quando o app de chamadas começa a usar o microfone, o Poffle oferece Gravar esta chamada?. Nada é gravado até você clicar em Gravar. Com Parar quando a chamada terminar ativado, a gravação para pouco depois que o app de chamadas libera o microfone, após uma contagem regressiva de 15 segundos com Continuar gravando, caso você queira seguir. O Poffle não anuncia a gravação, então combine com a equipe que a daily é gravada e diga isso quando alguém novo entrar.
A daily de amanhã
Uma daily é um evento recorrente, então a próxima ocorrência na Agenda mostra um resumo Última vez com pontos da daily anterior e as ações que estão Ainda em aberto. Escolha Abrir notas ali para ver os bloqueios de ontem completos. Se um título não contém nenhuma das palavras-chave, abra o menu de opções da reunião e escolha Reescrever notas como > Stand-up.
O guia de modelos explica a detecção e os outros estilos, e o guia de transcrições mostra como dar nome aos locutores. Gravações, transcrições e notas ficam no seu Mac, e as notas precisam da Apple Intelligence em um Mac e um idioma compatíveis.
Fontes
Documentação oficial e referências usadas neste guia.