AI 會議記錄工具的承諾都一樣:你只要說話,之後就會得到逐字稿和會議記錄。它們的差別在於日常使用中真正重要的地方:會有機器人加入你的通話嗎?音訊會傳到哪裡?能不能處理會議室裡的實體會議?每人每月要花多少錢?本指南根據各家公司自己的價格頁面和說明頁面,比較 Mac 上的主要選擇。
Poffle 是我們開發的,也是下列 App 之一,因此我們盡量保持公正,並寫出其他每款 App 在哪些情況下是更好的選擇。
比較一覽
| App | 價格 | 會議機器人 | 音訊在哪裡轉錄 | 實體會議 |
|---|---|---|---|---|
| Poffle | 一次付清 $25,另加稅金,最多 2 台 Mac | 無。錄下你 Mac 的麥克風和通話音訊 | 在你的 Mac 上 | 支援,使用 Mac 的麥克風 |
| Granola | Business 每位使用者每月 $14,月繳 | 無。錄下你電腦上的音訊 | 雲端轉錄供應商。音訊處理後刪除 | 支援,使用行動 App |
| Otter.ai | Pro 每月 $16.99,年繳為每月 $8.33,按使用者計費 | 以參與者身分加入 Zoom、Meet 和 Teams。另有免機器人的桌面 App | Otter 的雲端(AWS,美國) | 支援,桌面、網頁和行動 App |
| Fireflies.ai | Pro 每月 $18,年繳為每月 $10,按席位計費 | 預設使用機器人(Fred)。另有免機器人的桌面 App | Fireflies 的雲端(AWS 和 Google Cloud,美國) | 支援,使用行動 App |
| Fathom | Premium 每月 $20,年繳為每月 $16,按使用者計費 | 預設使用機器人。Mac 上的免機器人模式為測試版 | Fathom 的雲端(美國) | 支援,使用 iPhone App |
| Jamie | Plus 每月 $29,年繳為每月 $24 | 無 | Jamie 位於法蘭克福的伺服器。音訊處理後刪除 | 支援,使用筆記型電腦或手機 |
| MacWhisper | Pro 一次付清 €64(官網直購版) | 無 | 預設在你的 Mac 上。可選用雲端轉錄 | 支援,使用 Mac 的麥克風 |
| Notion AI Meeting Notes | 需要 Notion Business:年繳每位成員每月 $20,月繳 $24 | 無 | Notion 的轉錄合作夥伴。不儲存音訊 | 支援,搭配行動 App 效果最好 |
已於 2026年10月21日 在各公司官網核實。方案和價格可能會變,請在決定前再次確認。
如何選擇
- 用不用機器人。以參與者身分加入的機器人在任何電腦上都能用,但所有人都看得到它,而且有些公司會封鎖它。不用機器人的 App 則是直接錄下你自己電腦上的音訊。
- 雲端還是裝置端。大多數會議記錄工具會上傳音訊進行轉錄,並把記錄存放在自家伺服器上。如果會議內容需要保密,請看清楚這兩件事分別在哪裡進行。
- 個人還是團隊。按席位收取的費用,買的正是共用工作空間、CRM 同步和管理控制。如果你只需要自己的會議記錄,可能用不到這些功能。
- 平台。只有部分 App 能在 Windows、Android 或網頁上使用。
- 長期價格。大多數方案都是每人每月收費。下列 App 中有兩款是一次買斷。
Poffle
Poffle 會在通話開始時察覺並提議錄音,在通話結束時停止。不會有機器人加入。逐字稿由 Apple 的裝置端語音辨識產生,包含決議和附負責人之待辦事項的會議記錄則由 Apple Intelligence 撰寫,所以一切都留在你的 Mac 上。你可以針對所有會議提問,得到註明出處的回答,還能將待辦事項轉為 Apple「提醒事項」中的提醒。它一次付清 $25,並附帶另外八個工具,例如剪貼板記錄和檔案托盤。它需要搭載 Apple 晶片並執行 macOS 26 的 Mac,沒有 Windows 版、行動版或團隊工作空間。最適合:在 Mac 上工作、想要私密會議記錄又不想訂閱的個人。
Granola
Granola 不用機器人就能錄下你電腦上的音訊,並藉由範本和已儲存的提示詞寫出精緻的會議記錄。轉錄交由雲端供應商處理,會議記錄存放在 Granola 位於美國的伺服器上。它可以在 Mac、Windows、iPhone 和 Android 上使用,並為團隊提供共用資料夾和整合功能。Business 方案每人每月 $14;免費方案會鎖住 30 天前的記錄。最適合:希望在共用工作空間中使用免機器人會議記錄的團隊。請參閱 Granola 與 Poffle 的比較。
Otter.ai
Otter 的 Notetaker 會以參與者身分加入 Zoom、Meet 和 Teams,也可以用桌面 App 在沒有它的情況下錄音。音訊和逐字稿存放在 Otter 的雲端。它提供即時轉錄、行動 App 和團隊頻道,支援轉錄六種語言。Pro 方案每月 $16.99,年繳則為每月 $8.33;免費方案每月包含 300 分鐘。最適合:希望在每部裝置上都能看到即時逐字稿的英語團隊。請參閱 Otter 與 Poffle 的比較。
Fireflies.ai
Fireflies 預設會派出它的機器人 Fred,桌面 App 則提供免機器人錄音。它可以轉錄超過 100 種語言,並能連接大多數 CRM 和工作工具。Pro 方案每個席位每月 $18,年繳則為 $10。最適合:希望把會議資料放進 CRM 的業務和客戶團隊。請參閱 Fireflies 與 Poffle 的比較。
Fathom
Fathom 預設使用機器人錄音,目前正在 Mac 上測試免機器人錄音。它的免費方案很大方:錄音次數不限,每月有五通通話可以取得詳細摘要。Premium 方案每月 $20,年繳則為 $16。最適合:想要一個夠用的免費方案、也不介意機器人的人。
Jamie
Jamie 在 Mac、Windows 和手機上都不用機器人就能錄音,在法蘭克福的伺服器上處理音訊,處理完後刪除音訊。這讓它成為歐洲常見的選擇。Plus 方案每月 $29,年繳則為 $24;免費方案每月包含十份記錄,每份最長 30 分鐘。最適合:希望會議記錄在歐盟境內處理、又不用機器人的歐洲團隊。
MacWhisper
MacWhisper 使用 Whisper 模型在你的 Mac 上轉錄,支援 100 種語言,Pro 版還能錄製會議,Pro 版是一次買斷,價格為 €64。它首先是一款轉錄工具:你可以透過自己連接的 AI 供應商與逐字稿對話,但它不會撰寫包含決議和指定負責人之待辦事項的結構化會議記錄。最適合:需要準確的裝置端逐字稿和字幕的人。
Notion AI 筆記寫手
Notion 的 AI 筆記寫手(AI Meeting Notes)可以在桌面和行動 App 中不用機器人錄音,並把記錄放進一個 Notion 頁面。轉錄透過 Notion 的合作夥伴進行,音訊不會被儲存。它需要 Business 方案,年繳為每位成員每月 $20,支援轉錄 16 種語言。最適合:已經在 Notion 中工作的團隊。
會議 App 內建的功能
Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 都能為自己的會議產生摘要。Zoom 的付費 Zoom Workplace 方案包含會議摘要,免費方案每月可用三次;它的 My Notes 方案每月 $10,也適用於其他 App 和實體會議。Teams 的智慧型回顧需要 Teams Premium 授權(年繳為每位使用者每月 $10)或 Microsoft 365 Copilot。Google Meet 的「幫我做筆記」需要 Workspace Business Standard 以上方案,年繳為每位使用者每月 $14 起,支援八種語言。如果所有會議都在同一個 App 中進行,而且主辦人有合適的方案,這些功能就很方便,但你的會議記錄也就留在那家公司。
該選哪一款
如果你的會議記錄需要放在團隊工作空間或 CRM 中,請選擇公司已經在用的團隊工具:Granola、Otter 或 Fireflies。如果你是在 Mac 上獨自工作的人,希望會議留在自己的電腦上,又不想每個月付費,Poffle 正是為此打造的,而且還附帶一整套日常工具。Poffle 提供 7 天試用,你可以先錄幾場真正的會議再做決定。
資料來源
本指南引用的官方文件和參考資料。
- Granola:價格
- Otter.ai:價格
- Otter.ai 說明:Otter Notetaker 概覽
- Fireflies.ai:價格與方案
- Fathom:價格
- Fathom 說明:Fathom 3.0 的免機器人錄音
- Jamie:價格
- Jamie 文件:資料處理
- MacWhisper
- MacWhisper 說明:自動錄製會議
- Notion:價格
- Notion 說明:AI 筆記寫手
- Zoom:Workplace 價格
- Zoom 支援:AI 會議摘要
- Microsoft Learn:Teams 會議的智慧型回顧
- Microsoft:Teams Premium
- Google Meet 說明:幫我做筆記
- Google Workspace:價格