Fireflies.ai-Alternative für den Mac ohne Meeting-Bot

Fireflies.ai ist um seinen Notetaker-Bot Fred herum aufgebaut. Du lädst ihn in ein Meeting ein oder lässt ihn automatisch den Meetings in deinem Kalender beitreten, und er nimmt auf, transkribiert und fasst zusammen, alles aus der Cloud von Fireflies. Fireflies ist mit einer langen Liste von CRMs und Arbeitstools verbunden, deshalb mögen es Vertriebsteams. Willst du keinen Bot in deine Meetings schicken oder Aufnahmen lieber von Servern fernhalten, ist Poffle die Alternative für den Mac.

Fireflies.ai und Poffle auf einen Blick

Geprüft am 21. Oktober 2026 auf der Website des jeweiligen Anbieters. Pläne und Preise ändern sich, prüfe sie vor deiner Entscheidung.

Ein Teilnehmer im Anruf oder gar nichts

Fred erscheint als Teilnehmer, also sehen ihn alle, und manche Unternehmen blockieren externe Bots. Inzwischen hat Fireflies auch eine Desktop-App für Mac und Windows, die dein Systemaudio ohne den Bot aufnimmt und in diesem Modus weder Audio noch Video speichert.

Poffle tritt nie einem Meeting bei. Es bemerkt, wenn Zoom, Teams, Meet im Browser, FaceTime, Slack, Webex oder Discord einen Anruf startet, fragt vor der Aufnahme und stoppt kurz nach dem Ende des Anrufs von selbst. Bis dahin kannst du mit „Moment markieren“ wichtige Stellen festhalten. Weil im Anruf nichts erscheint, sag den anderen Bescheid, bevor du aufnimmst.

Wo deine Meetings landen

Fireflies speichert und verarbeitet Daten in seiner Cloud in den USA, bei Amazon Web Services und Google Cloud, und gibt an, standardmäßig nicht mit deinen Daten zu trainieren. Poffle transkribiert mit der Spracherkennung von Apple direkt auf dem Gerät und schreibt Notizen mit Apple Intelligence, deshalb bleiben Aufnahmen, Transkripte und Notizen auf deinem Mac.

Notizen und was danach kommt

Poffle schreibt Notizen in Abschnitten mit Entscheidungen und Aufgaben, samt zuständiger Person und Fälligkeitsdatum, wenn jemand eines genannt hat, und jeder Punkt ist mit seinem Moment in der Aufnahme verknüpft. Mach aus einer Aufgabe eine Erinnerung in der App „Erinnerungen“, stell eine Frage zu all deinen Meetings und erhalte eine Antwort mit Quellen, und sieh vor dem nächsten Meeting einer Serie, was noch offen ist. So schreibt Poffle Meeting-Notizen geht das Schritt für Schritt durch.

Wann Fireflies besser passt

Fireflies transkribiert mehr als 100 Sprachen, läuft unter Windows, im Web und auf Smartphones und synchronisiert in den kostenpflichtigen Tarifen mit HubSpot, Salesforce, Slack, Notion und weiteren Diensten, mit Kanälen und Team-Workspaces. Für ein Vertriebs- oder Kundenteam, das in seinem CRM lebt, ist das schwer zu ersetzen. Poffle ist eine Mac-App für eine Person, transkribiert mehr als 40 Sprachen auf deinem Mac und teilt Notizen per Kopieren, E-Mail oder Markdown-Export.

Preis

Fireflies Pro kostet $18 im Monat pro Platz oder $10 im Monat bei jährlicher Abrechnung, also $120 im Jahr. Im kostenlosen Tarif erhalten Konten, die ab dem 1. September 2026 angelegt wurden, drei Meeting-Transkriptionen, sofern der automatische Kalenderbeitritt nicht aktiviert ist, und der Speicher umfasst 400 Minuten pro Team. Poffle kostet einmalig $25 für eine Person auf bis zu zwei Macs, inklusive aller künftigen Poffle-Updates.

Mehr als ein Notetaker

Dieselbe Lizenz enthält jedes andere Pofflet in der Leiste von Poffle:

• Agenda zählt am Bildschirmrand bis zu deinem nächsten Meeting herunter, öffnet den Meeting-Link und zeigt, was beim letzten Mal offen geblieben ist. Mehr dazu unter Countdown zum nächsten Meeting auf dem Mac.
• Aufnehmen nimmt Sprachnotizen auf, transkribiert sie auf deinem Mac und enthält deine Meeting-Mediathek. Mehr dazu unter Sprachaufnahmen transkribieren.
• Zwischenablage führt einen durchsuchbaren Verlauf von allem, was du kopierst, mit Favoriten und Einfügen ohne Formatierung. Mehr dazu unter Zwischenablage-Verlauf auf dem Mac.
• Dateiablage hält Dateien bereit, während du sie zwischen Apps, Fenstern und Spaces bewegst. Mehr dazu unter Dateien zwischen Apps verschieben.
• Notizen, Erinnerungen, Rechner und Jetzt läuft für schnelle Notizen, deine Listen aus der App „Erinnerungen“, Berechnungen mit Verlauf und die Mediensteuerung.

Probier Poffle aus

Poffle läuft auf einem Mac mit Apple Chip und macOS 26 oder neuer. Notizen und Antworten nutzen Apple Intelligence, das deshalb aktiviert sein und die Sprache des Meetings unterstützen muss; Aufnahmen und Transkripte funktionieren auch ohne. Die Testphase gibt dir sieben Tage mit jedem Pofflet. Zum Start hinterlegst du eine Karte, heute ist nichts fällig, und wenn du vor dem Ende der Testphase kündigst, zahlst du nichts. Danach kostet Poffle einmalig $25 plus Steuern für eine Person auf bis zu zwei Macs, inklusive aller künftigen Poffle-Updates.

Lade Poffle und öffne es, dann bietet es dir beim nächsten Anruf die Aufnahme an. Sag allen im Anruf Bescheid, bevor du aufnimmst.