1:1 是那些日后才显出分量的小事被说出口的地方：一条反馈、一句对工作量的担忧、一个帮忙准备晋升材料的提议。这些话很少能在记忆里留过一周。简短、一致的纪要能让双方拥有同一份记录，也能让下一次谈话从上一次结束的地方接着开始。
好的 1:1 纪要不是会议记录稿。它每次都只是相同标题下的寥寥几行，再加上双方各自做出的承诺。本指南会给你一份可以拷贝到任何笔记 App 的模板，然后介绍 Poffle 如何在你的 Mac 上根据录下的对话写出同样的结构。
1:1 纪要应该包含什么
每周都保持相同的标题。正是这种一致性，让你能在一分钟内扫完三个月的纪要。
- 近况更新。只写上次以来发生了变化、而且对方关心的事。一场变成状态汇报的 1:1，会把其他一切都挤掉。
- 反馈。双向的反馈都要记。写下具体的行为和它带来的影响，而不是下结论：“交接文档在发布前一天才到，所以 QA 没有时间测试边界情况。”
- 阻碍。什么挡住了路，谁会设法清除它。旁边没写名字的阻碍，下周往往还会出现。
- 成长。职业目标、技能、某人想尝试的项目。这些话题会持续好几个月，所以每次写一行注明日期的记录，比某一次写一大段更有用。
- 承诺。谁会在什么时候之前做什么。这是人们最先忘掉的部分。
一份可以直接拷贝的 1:1 模板
把它粘贴到 Apple“备忘录”、共享文档或文本文件中。在会议的最后五分钟填写，或者趁记忆犹新在会后立即填写。
1:1 · [姓名] 和 [姓名] · [日期]
上次遗留
- [ ] [上一次 1:1 中尚未完成的承诺]
近况更新
- [上次以来的变化]
反馈
- 给 [姓名]：[发生了什么]，以及[带来的影响]
- 来自 [姓名]：[发生了什么]，以及[带来的影响]
阻碍
- [阻碍] · 负责处理：[姓名]
成长
- [目标或话题] · 下一步：[步骤]
承诺
- [ ] [姓名] 将在 [日期] 前 [任务]
第一部分是让周期性会议真正发挥作用的关键。在下一次 1:1 之前，把尚未勾选的承诺拷贝到这里，然后从这里开始。
写下日后仍然看得懂的句子
纪要往往在会议结束几周后才被翻看，看的人常常是想核对当初约定了什么。所以每一行都要写得能独立看懂。
| 不要这样写 | 要这样写 |
|---|---|
| 聊了路线图。 | Sam 想在下个季度负责导入功能的重新设计。我们会在 11 月 3 日的规划会上提出来。 |
| 关于演示的反馈。 | 演示超时了 10 分钟。下次 Sam 会删掉设置部分，直接从结果讲起。 |
| 会去了解一下。 | Alex 会在周五前向财务部门询问培训预算。 |
写明具体对象，而不是用“它”或“那个”。如果有人说了日期，就把日期写上。如果没人给出日期，就干脆不写，不要去猜；一个编造的截止日期带来的麻烦，比缺少截止日期更多。
个人话题要把握分寸
1:1 有时会涉及健康、家庭或其他个人事务。只写你们双方需要据此行动的内容，并商定哪些内容可以写进共享纪要。“接下来一个月，Sam 每周四下午请假；已与 Priya 商定由她代班”就足够了。细节可以只留在谈话里。
如果你要录制 1:1，请在开始时说明，并给对方真正的选择权。录音可能会让人说话更谨慎，所以有些搭档只录会议的一部分，或者改为手写纪要。两种做法都可以。每周的 1:1 都用同样的方式来做，比具体用什么方法更重要。
Poffle 如何撰写 1:1 纪要
Poffle 会把你的麦克风和 Mac 音频录制为两条独立的音轨，并在你的 Mac 上进行转写。当 Apple 智能支持该语言时，它还会在设备端撰写纪要。这些纪要有不同的模板，“一对一”（1:1）模板会加入上面那些标题：“近况更新”、“反馈”、“阻碍”和“成长”。它会要求模型留意双向的反馈以及职业发展话题。
- 在 Poffle 的“日程”中打开这场 1:1，在它的“会议纪要”部分中选取“录制会议”。开始之前请先告知对方；Poffle 不会宣布正在录音。
- Poffle 会根据日程标题选择模板。标题中含有“1:1”“1-1”“1 on 1”“one on one”或“one-to-one”时，会使用“一对一”（1:1）模板。
- 停止并存储后，打开纪要。承诺会出现在“待办事项”下，附有负责人以及会上说过的日期，例如“你 · 周五前”。
- 在某项待办事项上选取“提醒我”，即可把它添加到 Apple“提醒事项”，日期和时间可选。
如果标题中没有写明 1:1，例如录音是以通话 App 命名的，请打开会议的选项菜单，选取“将纪要改写为”，然后选择“一对一”（1:1）。Poffle 会根据存储的听写文本撰写新的纪要，并保留已完成的待办事项和已关联到“提醒事项”的待办事项。纪要下方的那行文字会确认所用的风格：“已在此 Mac 上按‘一对一’风格撰写纪要。请对照录音核对细节。”
这些标题是给模型的指引，而不是必须填满的表格。如果你们这周没有谈到成长，就不会有“成长”部分。每条要点都链接到它所依据的片段，所以在依赖某个措辞之前，你可以播放那一刻核对一下。模板指南对自动检测和改写有更详细的介绍。
让下一次 1:1 从这次结束的地方开始
对于周期性的 1:1，在你录音之前，“日程”中的下一次会议会显示“上次”简报：上一场会议中最多三条要点，以及这个系列最近三场会议中最多五项“仍未完成”的待办事项。事情做完了，就在那里勾掉。这正是模板中的“上次遗留”部分，而且已经替你填好了。关于 Poffle 如何识别同一系列的会议，请参阅如何为周期性会议做准备。
录音、听写文本和纪要都保留在你的 Mac 上。撰写纪要需要 Mac 和一种 Apple 智能支持的语言；即使没有 Apple 智能，听写文本也仍然可以阅读和搜索。
参考资料
本指南参考的官方文档和资料。